اذهب الي المحتوي
أوفيسنا

الردود الموصى بها

قام بنشر

السلام عليكم ورحمة الله وبركاته

ارجو مساعدتي عاجلاً ولكم مني الف شكر

لدي 6 جداول وهي

1- المعلومات الشخصية ( رقم السجل المدني- الاسم - تاريخ الميلاد - المدينة - الهاتف - البريد ...... الخ )

2- البيانات الوظيفية ( رقم السجل المدني -مسمى الوظيفة- رقم الوظيفة - المرتبة - رقم قرار التعيين - الراتب .... الخ)

3- البيانات التعليمية ( رقم السجل المدني - نوع المؤهل - التخصص - مصدرة ... الخ )

4- الغياب ( رقم السجل المدني - بعذر - بدون عذر )

5- الدورات ( رقم السجل المدني - رقم الدورة - مكان الدورة- مدتها ...... الخ )

6- الحالة الاجتماعية ( رقم السجل المدني - الحالة الاجتماعية - اسم المحرم - رقم سجله المدني - قرابته )

والحقل المكرر بين جميع الجداول هو رقم السجل المدني

واريد أن يكون جدول البيانات الشخصية هو اساس العلاقة بحيث أنه بعد ربطة بالجداول وعندما افتح عليه لإدخال البيانات أريد أن تظهر العلاقة +

وعندما تم اربط بين الجداول اصبحت جميع العلاقات راس براس

ارجو ارشادي إلى الطريقة الصحيحة .

قام بنشر

المفروض أن لدينا الجدول الرئيسي الخاص بالموظفين و فيه رقم معرف ( رقم الموظف ) أو رقم السجل المدني كما تريد , هذا جدول رئيسي و هذا يتم ادخال بيانات الموظف فيه لمره واحده اي كل موظف له سجل واحد فقط

و يكون لدنيا جداول فرعيه فيها رقم معرف خاص بكل جدول ( مفتاح اساسي ) , اضافة الى رقم ثانوي و هو رقم السجل المدني , هذا الرقم الثانوي هو الذي نربطه مع رقم السجل المدني في جدول الموظفين , و تكون العلاقه علاقو رأس بأطراف , حيث يمكن ادخال أكثر من سجل لموظف واحد في جدول الدورات

قام بنشر (معدل)

اشكركم على سرعة تجاوبكم معي

1- هل تقصد أن جدول الموظفين هو يمثل جدول ( المعلومات الشخصية) أو هل يجب علي أن اعمل جدول سابع واسميه جدول الموظفين وادرج به جميع أسماء الحقول من جميع الجداول أو مالمقصود بذلك.

2- الرقم المعرف لكل جدول ( ارجو أن تضع لي رقم معرف لكل جدول من الجداول ) وإذا كان المقصود هو الرقم التسلسلي فارجو أن توضح لي ذلك .

هل من الممكن الغاء رقم السجل من بقية الجداول وابقاؤه في جدول المعلومات الشخصية فقط .

................................................................................

...زز

ايضاً لدي سؤال عند كتابة التاريخ يكون أولاً السنة ثم الشهر ثم اليوم 1426/6/17

وهل يمكن اضافة رمز (هـ )يعني هجري

وماهي الطريقة الصحيجة لكتابة البريد الالكتروني من قناع الإدخال

اسفة على كثرة اسئلتي ولكنني متعشمه فيكم ولقد استفدت من هذا المنتدى أكثر من شرح المدربة

تم تعديل بواسطه ميما
قام بنشر

بعد التحية

وين النشااااااااااااااااااااااااااااما بلييييييييييييييييييييييييييييييييييز

قام بنشر

السلام عليكم ورحمة الله وبركاته

بعد اذن اخي و استاذي العزيز / rudwan

يمكنكم ارفاق المثال لكي يتم التعديل عليه

والله الموفق

والسلام عليكم ورحمة الله وبركاته

قام بنشر

السلام عليكم ....

حسب علمي انه موضوع التاريخ ممكن انه يتعدل مع ضبط التاريخ في نظام الويندوز

والله اعلم

قام بنشر

إلى الأخ .. الاخت ... طيف

انا ممنونه لك ولكني لا أعرف كيف ارفق المثال

وهل تقصدين بالمثال هو القاعدة التي عملتها وتحتوي على الجداول

........

قام بنشر

السلام عليكم ورحمة الله وبركاته

يمكنكم ان ترفق الملف من

http://www.officena.net/ib/index.php?showforum=58

وهل تقصدين بالمثال هو القاعدة التي عملتها وتحتوي على الجداول

نعم اقصد القاعدة التي لديكم

والله الموفق

والسلام عليكم ورحمة الله وبركاته

قام بنشر

خلي جدول المعلومات الشخصيه هو الجدول الرئيسي للموظفين و ضعي فيه كل بيانات الموظف

مثل معلوماته الشخصيه ووظيفته و بيانات اضافيه

أما البيانات التي تحتاج تفاصيل مثل مثلا الترقيات :

جدول الترقيات ( له رقم مسلسل مفتاح رئيسي - ) ثم رقم الموظف ( مربوط مع جدول الموظفين )

و تدخل البيانات لكل موظف و يمكن أن يقبل أكثر من سجل لكل موظف (اي يأكثر من ترقيه )

قام بنشر

إلى الاخت طيف

بعد التحية

لقد حاولت ارفاق المثال بعد ضغطها بواسطة ون رار ومن استعراض عملت استيراد لها من مكانها ثم ضغطت على اضف هذا المرفق واستمر التحميل لفترة ثم توقف وتم اعادة التحميل مرة أخرى وإلى الأن لم يكتمل التحميل .. هل هناك طريقة أخرى...........

قام بنشر

أخي رضوان المشكلة أن المطلوب أن نعمل علاقات مع عدة جداول وليس جدولين

أما بالنسبة لاضافة جدول الترقيات فليس من المطلوب تتبع ترقيته

ولك جزيل الشكر

قام بنشر

القاعدة لا تحتوي على أي صور وكيف يتم ضغط القاعدة من الأكسس

أن قمت بتحديد القاعدة ثم ضغطت كللك يمين واخترت الضغط بواسطة ون رار ومرة اخرى بواسطة ون زيب رغم علمي البسيط أن الضغط بكل الحالتين يؤدي إلى نفس النتيجة .....

قام بنشر

إلى الأخ رضوان ..... والاخت طيف

لقد اطلعت على بعض البرامج من ناحية العلاقات ووجدت أن لديه عدة جداول جميعها مشتركة في رقم التوظيف ( مكرر في جميع الجداول ) ولم يتم وضع مفتاح اساس إلا على جدول واحد فقط مثلاً جدول المعلومات الشخصية ولم يكن يحتوي على جميع المعلومات وتم الربط بينها على اساس العلاقة راس باطراف .. وحاولت تطبيق ذلك عل قاعدتي ولكن العلاقة تكون رأس برأس هل سبب ذلك يعود إلى أنني وضعت المفتاح الأساسي على رقم السجل المدني في جميع الجداول وهل يمكن أن أبقي على المفتاح الأساسي على رقم السجل المدني مثلاً على المعلومات الشخصية وبقية الجداول أختار لكل جدول مفتاح أساسي ويتم الربط عن طريق السجل المدني

لقد تمت تجربة الأتي ،

لقد جعلت المفتاح الاساسي ( السجل المدني ) في كل من الجداول (الشخصية- الوظيفية- التعليمية- الغياب ) واصبحت العلاقة راس براس

أما جدول الدورات فاصبح المفتاح الأساسي رقم الدورة والعلاقة بين جدول الشخصية و الدورات عن طريق السجل واصبحت العلاقة راس باطراف وكذلك بالنسبة لجدول الحالة الاجتماعية وفق وضعت المفتاح الاساسي سجل الزوج وتم الربط بواسطة السجل المدني للموظف واصبحت العلاقة راس بأطراف

بالامكان الاستغناء عن جدول الحالة الاجتاعية ودمجه مع المعلومات الشخصية

( حاولت التغيير في المفتاح الاساسي في بعض الجداول ولكن عند فرض التكامل المرجعى لا تتم العلاقة

كان بودي ارفاق القاعدة ولكن لم تنجح معي طريقة التحميل ...

قام بنشر

أختي الفاضله :

علاقة راس براس تعني أن كل سجل من الجدول الأول يرتبط بسجل واحد في السجل الثاني

علاقة راس بأطراف , تعني أن كل سجل في الجدول الأول يرتبط بأكثر من سجل في الجدول الثاني

و طالما أنك وضعتي رقم السجل المدني في كل الجداول هو المفتاح الرئيسي , معناها أن كل موظف تلك الجداول لن يكون له أكثر من سجل واحد , و بالتالي العلاقة بهذا الشكل لابد أن تكون علاقة رأس برأس

جداولك كلها حسب ما أرى يمكن أن تكون جميعها في جدول واحد و الاستغناء عن التشتت

أما اذا أردتي علاقة راس بأطراف فلابد أن يكون حقل الربط مفتاح اساسي في جدول واحد فقط على الأكثر , و لايجوز أن يكون مفتاحين اساسيين في الجدولين

أما جدول الترقيات أنا أوردته كمثال فقط على كيفية الترابط رأس بأطراف , حيث يمكننا في جدول كهذا النوع ادخال أكثر من سجل لموظف واحد ( جدول الترقيات ) , هذا كمثال فقط و أنتي لستي ملزمه بانشائه

أما عن الملف , فيتم ضغطه من داخل الأكسس أولا من لائحة الأكسس الرئيسيه - ادوات - ضغط و اصلاح قاعدة البيانات , ثم بعدها عمل ضغط على وين رار , و الحجم الأقصى للتحميل

500 كيلو بايت فقط

قام بنشر (معدل)

السلام عليكم ورحمة الله وبركاتة

................................اسفة على الاطالة عليكم وازعاجكم باسئلتي ...........................

ولكن لأنكم خير معين لي بعد الله .

لقد عملت العلاقة بين جميع الجداول رأس براس بواسطة السجل المدني وسوف ارضى بذلك ..... أما جدول الدورات الدورات فقد اضفت له رقم تسلسل ( ترقيم تلقائي أو رقم ) وجعلته المفتاح الأساسي وتم ربطة بين جدول الدورات وجدول المعلومات الشخصية بواسطة السجل المدني ( عندما يكون نوع البيان نص) واصبحت العلاقة رأس بأطراف ولكن عند تغيير بيانات السجل المدني( لتصبح رقم) تصبح العلاقة رأس براس لأدري لماذا

ولكن عندما يتم التعامل على أن نوع البيانات في (السجل المدني ) نص وتكون راس باطراف و عندما ادخل للموظف خمس دورات وبتسلسل (1-2-3-4-5) وانتقل إلى موظف أخر وابدأ بتسجيل الدورات له يكمل رقم التسلسل ويصبح مثلاً ( 6-7-8 ..... )

وهكذا مع كل موظف

هل يصبح ذلك صحيح أو أين الخطأ ....

كان بودي أن تكون جدول واحد ولكن المطلوب مني أعمل علاقة بين أكثر من ثلاثة جداول ......

تم تعديل بواسطه ميما
قام بنشر

بالنسبه للتسلسل في جدول الدورات صحيح , حيث كل سجل جديد سواء لنفس الموظف أو غيره سيأخذ رقما تلقائيا جديدا .

قام بنشر

السلام عليكم ورحمة الله وبركاته

........... سؤالي عاجل وسوف يكون الأخير إن شاء الله لأني اكثرت الطلبات

لدي مجموعة من الجداول وفيها حقل ( السجل المدني ) مكرر في جميع الجداول

اريد أن اربط هذا الحقل بين جميع الجداول بحيث أنني عندما أدخل رقم السجل المدني في جدول المعلومات الشخصية يتم تعبئة الحقل في جدول البيانات التعليمية وايضا الوظيفية واوالدورات

هل يكون ذلك عن طريق الارتباط التشعبي أو كيف الطريقة

وهل يتم الارتباط في وضعية الجداول أو النماذج

..................................................................ولكم دعواتي الصادقة بالتوفيق ....

قام بنشر

تم دمج الموضوعين مع بعض نظرا للترابط

اعملي استعلام للجداول المرتبطه على رقم السجل و أدخلي البيانات فيه

قام بنشر

السلام عليكم ورحمة الله وبركاته

س1 - عندما أعمل تقرير من من عدة جداول لا تظهر لي بيانات الموظفة في الحقول (فارغة) ماعدا الحقل المشترك بين الجداول تظهر به المعلومات .

س2 - كيف يتم عمل استعلام ( لم يتم شرح هذا الجزء من قبل المدربة )

.............................................................. ولكم الشكر ..

Join the conversation

You can post now and register later. If you have an account, sign in now to post with your account.

زائر
اضف رد علي هذا الموضوع....

×   Pasted as rich text.   Paste as plain text instead

  Only 75 emoji are allowed.

×   Your link has been automatically embedded.   Display as a link instead

×   Your previous content has been restored.   Clear editor

×   You cannot paste images directly. Upload or insert images from URL.

  • تصفح هذا الموضوع مؤخراً   0 اعضاء متواجدين الان

    • لايوجد اعضاء مسجلون يتصفحون هذه الصفحه
×
×
  • اضف...

Important Information