الطرق المختلفة للتعامل مع الجمل التى نحتاج كتابتها كثيرا فى الوورد

[محمد طاهر عرفه]

سألني صديق عن اعداد ماكرو يساعده فى توفير وقت عدة جمل يحتاج لكتابتها كثيرا فى الوورد

واول ما خطر ببالي أن أبدأ كما طلب فى كتابة بعض الاكود، و تطرق ذهني أيضا لاعداد نموذج يحوي الجمل المتكررة، ليختار منه

و لكن بفضل الله تذكرت حل يعرفه الكثير ، و لكن ربما لا يستخدمه الكثير، فاحببت مشاركتكم به

ساضيف حلان الاول فى هذه المشاركة يخص الاستبدال الالى دون تدخل منك

و الثاني ساضيفه فى مشاركة تالية هنا فى نفس الموضوع يخص الاستبدال يدويا

 

اولا الاستبدال الالي

فعلى سبيل المثال مثلا بدلا من كتابة جملة "هذا للعلم و اتخاذ ما ترونه مناسباً من إجراءات مناسبة، مع وافر الشكر و التقدير" اريد ان اختصر كتابتها 

على سبيل المثال ، و عليه فاختار كلمة لا تحتاج كتبتها كثيرة و يحبذ كونها مزيج من كلمة و حرف مثلا  نختار هنا هذ1 لنكتبها كمفتاح للحصول على الجملة أو أي عبارة يسهل عليك استخدامها على الا تكون عبارة يتوقع استخدامها فى الكتابة العادية.

مع ملاحظة أن الحد الاقصى لعدد حروف الجملة هو 255 حرف

و الخطوات كالتالي:

File

Options

ثم اتباع الخطوات التالية:

1- Proofing

2- Auto correct

3- نكتب هنا هذ1

 4- نكتب الجملة الكاملة : "هذا للعلم و اتخاذ ما ترونه مناسباً من إجراءات مناسبة، مع وافر الشكر و التقدير"

5-add

و نكرر ذلك لما نرغب من حالات

ثم

6- ok

و الان فى الوورد اذا كتبت 

هذ1 

يليها مسافة أو Enter

ستستبدل اليا ب

"هذا للعلم و اتخاذ ما ترونه مناسباً من إجراءات مناسبة، مع وافر الشكر و التقدير"

و هذا طبعا يوضح لماذا اخترنا جملة عبارة غير معتادة مثل هذ1 حتي لا يتم عمل استبدالات غير مرعوب بها اذا اخترنا جملة عادية

 و في المشاركة التالية ساضيف الطريقة الثانية

 

[محمد طاهر عرفه]

الطريقة الثانية

هنا الاستبدال بالاختيار ، عن طريق بلوكات يتم حفظها و تستدعي يدويا

او كما يسمي  Building Block

و الطريقة كالتالي

لنفرض أنك تريد توفير وقت كتابة جملة السلام عليكم و رحمة الله وبركاته

اكتبها فى الملف لاول مرة

ثم اخترها و اضغط ALT+F3

سيظهر لك المربع التالي

و سنحفظها باسم السلام ضمن العبارات المحفوظة Building Block

و هكذا تم حفظها 

و لاستدعاءها من قائمة Insert

اختار

Quick Parts

Building Blocks organizers

 

ثم اختار الجملة التي تريد ادراجها

و سيتم ادراج الجملة المحفوظة المطلوبة

 

و طبعا يمكنك اختصار الخطوات عن طريق اضافة ال quick Parts  الى قائمة الاختصارات السريعة 

 

 

فتظهر كايقونة يمكن الوصول اليها سريعا و اختصار الخطوات السابقة كما هو مبين فى الصورة التالية

 

 

ثانياً :  من ناحية اخرى ستجد الوورد يقترح عليك الاستبدالات المسجلة عندما تكتب بعض الجروف دون الحاجة لادراج المكونات يدويا

مثلما هو مبين فى الصورة التالىة

و كل ما عليك هو ضغط Enter ليتم ادراج الجملة بالكامل 😄

 

ثالثاً: أيضا هناك حل آخر اذا لم يظهر لديك الاقتراح كما سبق

ان تكتب كلمة السلام ثم تختارها دون زيادة مسافات فى النهاية

ثم تضغط F3 و سيتم الاستبدال مباشرة من القائمة المخزنة

[Ali Mohamed Ali]

بارك الله فيك استاذ محمد وزادك الله من فضله

[شحادة بشير]

جزاك الله خيراً على الشرح الوافي والمفيد 🙂

[ابوسريع نصر]

شكراً جزيلا على هذه المعلومات القيمة تقبل تحياتى

[laojun]

إذا أصررت ، فلا توجد طريقة يمكن لأي شخص أن يعيقك عن هذه الغاية. من السهل التعامل مع هذا إذا كنت تحاول عدم الوصول إلى المستوى التالي حيث تضع بعض الأعمال حول كيفية قيامك بعملك على المدى الطويل للمبتدئين الذين يفعلون ذلك.

[محمد طاهر عرفه]

10 ساعات مضت, laojun said:

إذا أصررت ، فلا توجد طريقة يمكن لأي شخص أن يعيقك عن هذه الغاية. من السهل التعامل مع هذا إذا كنت تحاول عدم الوصول إلى المستوى التالي حيث تضع بعض الأعمال حول كيفية قيامك بعملك على المدى الطويل للمبتدئين الذين يفعلون ذلك.

السلام عليكم

لم افهم علاقة ذلك بالموضوع ، أرجو التوضيح لمن هذه الرسالة موجهة؟

[salim07]

في ٢٠‏/٩‏/٢٠٢١ at 16:31, محمد طاهر said:

السلام عليكم

لم افهم علاقة ذلك بالموضوع ، أرجو التوضيح لمن هذه الرسالة موجهة؟

السلام عليكم اخي محمد طاهر .

اريد منك ومعذرة كنت قد نشرت موضوع واريد من احد المشرفين حذفه لم اعرف كيف اتواصل معك الا هكذا .

[محمد طاهر عرفه]

السلام عليكم

يوجد قسم للملاحظات و المقترحات ، يمكن اضافة الملاحات اليه

بعد فترة من المشاركة سيتم الترقية اليا لمجموعة اعلي و تكون الرسائل الخاصة متاحة باذن الله

[dodo222]

بارك الله فيك

ممكن تشرحلي طريقة حدف الجمل المسجلة في quick part

الله يجازيك 

[ورد الشام]

السلام عليكم

اعجبتني فكرة الاختصار كثيرا 

عندي سؤال اذا سمحت لي انا بدرس حقوق ودائما عندي ابحاث اعملها كل سنة يمكن عمل اختصار بيشبه هدا الشي للقانون العقوبات مثلا اذا كتبت رقم المادة ياتيني بالنص ويكمله او هل هناك طرق اخرى لعمل هكذا اختصار

[محمد طاهر عرفه]

يمكن تطبيق نفس الاسلوب اذا كان هناك نص معين يتم استخدامه بكثرة ، 

رأيي الشخصي أنه ليس من العملي تطبيق الاختصارات على نصوص  مواد القانون ، و كتفضيل شخصى أعتقد انه من المناسب وضع رقم المادة ونصها فى ملف اكسيل واستخدام القص واللصق.

[محمد العنسي]

جزاك الله خيرًا أستاذي الكريم 

لو صورته فيديو من مسجل الشاشة للكمبيوتر فهذا أجود 

وكذلك لو أتحفتنا فيه بصوتك المغرد