ترقيم الصفحات في أكثر من ملف بشكل تسلسلي

[مصطفى شاهين]

السلام عليكم ورحمة الله وبركاته

حقيقة أنها أول مرة أدخل فيها هذا المنتدى، ووجدت فيه ما يسرني ويشفي غليلي

وسؤال لأصحاب أهل الخبرة

كيف يمكن ترقيم أكثر من ملف بحيث يكون تتابع في الملفين مع بعضهما البعض، ففي حال انتهى الملف الأول من ترقيم الصفحات مثلاً عند 10 يبدأ الملف الثاني 11 تلقائياً، ويتغير ترقيم صفحات الملف الثاني في حال زيادة أو نقصان الملف الأول تلقائياً.

شاكر لكم اهتمامكم

مصطفى

[محمد مختار]

ما أعرفه هو بعد ان تنتهي من ترقيم الملفالأول وذلك بالضغط على إدراج ثم الضغط على ارقام الصفحات وتختار التنسيق الذي تريده .

ثم عند رغبتك في ترقيم الملف الثاني اضغط على إدراج ثم ارقام الصفحات ثم التنسيق ثم بدأ الترقيم ب وكتابة العدد الذي ترغب أن يبدأ الملف منه

[برقش]

أظن أن أسهل طريقة لذلك هي طريقة المستند الرئيسي master document والمستندات الثانوية subdocuments. وبحسب هذه الطريقة تـُعتبر المستندات التي لديك مستندات ثانوية وتـُجمع ضمن مستند رئيسي مختلف بحيث إن أي تغيير تجريه في مستنداتك يحصل أيضا في المستند الرئيسي. ولكن قبل الشرح، احرص أن تكون كل المستندات في مجلد واحد، ولا تغيّر مكانها أبدا بعد إنشاء المستند الرئيسي. سأفترض أنه لديك وورد 2003.

- ضع مستنداتك في مجلد واحد.

- أنشئ مستندا جديدا ضمن هذا المجلد وسمّه ما تريد. سيكون هذا هو المستند الرئيسي. افتحه.

- اختر Outline (مخطط تفصيلي) من قائمة "عرض" (view). سيظهر عندئذ شريط أدوات Outlining (مخطط تفصيلي).

- اضغط على الزر Insert subdocument (إدراج مستند ثانوي)، وهو الزر الرابع من آخِر شريط الأدوات "مخطط تفصيلي"، ثم اذهب إلى المجلد الذي توجد فيه مستنداتك الأصلية واختر أول مستند تريده وأدرجه.

- كرر نفس العملية إلى أن تدرج كل مستنداتك بالتوالي. ثم احفظ المستند الرئيسي (Ctrl+S مثلا).

- عندما يقوم الوورد بإدراج المستندات الثانوية، فإنه يضيف داخل المستند الرئيسي فاصلين أحدهما قبل المستند الثانوي والآخر بعده. الفاصل الذي يُدرجه الوورد قبل كل مستند ثانوي هو فاصل صفحات، وذلك لتبقى بداية كل مستند ثانوي على صفحة مستقلة. لكن هذا يعني أنه قد يوجد فاصل صفحات في أول المستند الرئيسي، مما يجعل الصفحة الأولى من المستند الرئيسي فارغة (يمكنك رؤية ذلك إذا اخترت العرض print layout (تخطيط الطباعة) من قائمة "عرض"). لإزالة هذا الفاصل من أول صفحة، اتبع هذه الطريقة السهلة: اذهب إلى أول المستند (Ctrl+home) ثم اضغط على زر delete. وهكذا يُحذف الفاصل وتصير بداية المستند الثانوي الأول في أول صفحة من المستند الرئيسي. احفظ المستند الرئيسي.

- إذا كان أي من مستنداتك الثانوية فيه ترقيم للصفحات، يجب أن يظهر ترقيم الصفحات في المستند الرئيسي. إذا لم يوجد ترقيم للصفحات في المستند الرئيسي، يمكنك الانتقال إلى عرض "تخطيط الطباعة" وإدراج ترقيم الصفحات في المستند بالطريقة التي تريد.

- إن أية تغييرات تجريها في المستندات الثانوية، حتى لو أدى ذلك إلى زيادة أو نقصان عدد الصفحات، تحدث أيضا في المستند الرئيسي، ويتغير ترقيم الصفحات في المستند الرئيسي طبقا لهذه التغييرات.

- عندما تغلق المستند الرئيسي وتعيد فتحه، قد تجد مجرد وصلات إلى المستندات الثانوية. ضع المستند في عرض "مخطط تفصيلي" (إذا لم يكن فيه أصلا) واضغط في شريط أدوات "مخطط تفصيلي" على زر expand subdocuments (توسيع المستندات الثانوية). بعد ذلك يمكنك الانتقال إلى عرض "تخطيط الطباعة" أو غيره.

ملاحظة هامة: يرى كثيرون أن طريقة المستند الرئيسي تنجم عنها أخطاء في البرنامج. لذا يستحسن البعض أن تـُحفظ نسخ احتياطية من المستندات الأصلية.

[المهاجر]

جهد تشكر عليه أخي برقش ،، مشاركاتك رائعة وإلى الأمام

[ابو طيوف]

مشكووووووووووووووووووووو و يعطيك العافية

تحياتي لك

[مصطفى شاهين]

مشكور جداً على الإجابة

لقد أدت ما أريد

لكن لو سمحتوا لي كيف يمكن أن نعمل فهرسة للمستند الرئيسي كاملاً

[برقش]

بالطريقة المعهودة لإنشاء الفهارس، مع العلم أن الوورد يوفر عدة أشكال للفهارس.

اذهب إلى قائمة "إدراج" (insert) > "مرجع" (Reference) > "فهرسة وجداول" (Index and Tables). ومن بين علامات التبويب، اختر نوع الفهرس الذي تريده. قد تضطر بعد الانتهاء إلى الضغط على زر "تحديث جدول المحتويات" (Update TOC).

[مصطفى شاهين]

هل هذا يعني أن الفهرسة ستشمل المستندات الثانوية أيضاً.

سؤال آخر

كيف يمكن عمل فهرسة للآيات القرآنية الموجودة داخل النص

[برقش]

إذا صنعت فهرسا للمستند الرئيسي، فلن يظهر فهرس في المستندات الثانوية، لأن ترقيم الصفحات في المستندات الثانوية مختلف عن ترقيم الصفحات في المستند الرئيسي.

بالنسبة إلى السؤال الثاني، فقد تجد ضالتك هنا:

http://www.officena.net/ib/index.php?showtopic=9386

[مصطفى شاهين]

جزاك الله كل خير على مجهوداتك الطيبة

حقيقة لم أجد ضالتي بخصوص فهرسة الآيات، ولكن أنا شاكر جداً لكل جهد بذلته من أجلي

وتحياتي لك وللجميع

[wowadel]

أخي برقش

أردت أن أثني على تميّزك وبذلك للآخرين.

بارك الله فيك

[وماذا بعد؟]

السلام عليكم

حقا أردت أ اشكرك أخى برقش .. جزيت الجنة

[hjdf5]

والله كفو يا برقش كفيت ووفيت جزاك الله خير

أعتقد كلنا استفدنا من خبراتك

[خير أمة]

استفدنا وحفظنا الموضوع

الله ينفع بك ويجزيك خيرا