البحث في الموقع

أولًا: أهداف النظام تنظيم عمليات تسجيل اليوميات بجميع أنواعها (اعتيادية - عارضة - بدل ساعات - بدل مبيت – تصريح تأخير – تصريح إنصراف مبكر - .... الخ ). ضمان الالتزام بالسياسات المعتمدة للموارد البشرية و اللوائح المنظمة. تسهيل الرقابة الداخلية عبر ربط قواعد لوائح العمل و تالحقق منها و قبل التسجيل الفوري لأنواع اليوميات التى تخص الأجازات. ثانيًا: قواعد الأجازات العامة ضرورة إدخال كافة البيانات المطلوبة (كود الموظف - نوع الأجازة - تاريخ البداية والنهاية). التحقق من صلاحية التواريخ وإدخالها بالشكل الصحيح. يتم التحقق من وجود يوميات سابقة فى نفس التاريخ لتفادي التعارض أو التكرار. ثالثًا: القواعد الخاصة بالأجازة العارضة أقصى مدة للأجازة العارضة : يومان عمل متتاليان فقط. ممنوع أن تتخلل الأجازة العارضة عطلات رسمية أو أسبوعية. يمنع تسجيل أجازة عارضة بعد أو قبل أجازة اعتيادية سواء مباشرة أو غير مباشرة حتى لو بينهما عطلات ( أسبوعية / رسمية ). ممنوع تسجيل أجازة عارضة تالية مباشرةً لإجازة عارضة سابقة مدتها يومان، لتفادي أجازات مطولة غير مسموحة حتى لا تتعدى اليومان. يخضع الحد السنوي للأجازات الاعتيادية أو العارضة لسياسات الموارد البشرية المعتمدة. رابعًا: القواعد الخاصة بالأجازات الأخرى الأجازة الاعتيادية تخضع للسياسات العامة دون حدود لعدد الأيام المتتالية بشرط اعتماد التوافر في الرصيد. رقم مسلسل خاص بكل أجازة اعتيادية لعمل حصر عدد ألايام المتصلة أى التى تتاببع فى التاريخ ولكن يتخللها عطلات. أجازات بدل الساعات وبدل المبيت يتم التحقق من أحقيتها بناءً على النوع المختار يمكن فقط لبدل الساعات والبدل مبيت أن يكون تاريخ بدء الأجازة أكبر من أو أصغر من تاريخ النهاية على يكون تاريخ نهاية الاجازة هو يوم البدل والذى قد يكون يوم عطلة أو يوم عمل عادى. أى نوع أخر من الأجازات أو اليوميات لابد وأن يكون تاريخ البدء أصغر من تاريخ الإنتهاء. السؤال هو : كيف يمكن تحقيق ذلك ؟! أم هو صعب مرفق صغير يحتوى على الجداول الاساسية حتى يتم أخذ النقاط التالية فى الحسبان عند بناء قاعدة البيانات و العمل عليها جدول يحدد تواريخ العطلات الرسمية "tblHolidaysOfficial". جدول يحدد أسماء أيام العطلات الأسبوعية "tblHolidaysWeekly". جدول يحدد انواع اليوميات "tblDailyType". بالنسبه لجدول " tblDailyType" يحتوى على الحقل : IsRecordMultiple بوليانى ليدل على أن اليومية تستوجب أن يتم تسجيلها فى سجل واحد فقط فردى أى لتاريخ واحد فقط أم لعدة تواريخ على عدة سجلات. وأخير الجدول المطلوب تسجيل اليوميات بداخله "tblDailyRecords". توضيح مطلوب عند إدخال أو تحديد تاريخ البدء وتاريخ الإنتهاء يتم التسجيل للبيانات داخل جدول "tblDailyRecords" على أن يكون سجل لكل تاريخ بداية من تاريخ البدء وحتى تاريخ الانتهاء. و طبعا الشروط اللى انا كتبتها تخص لائحة قانونيه حسب قانون العمل المصرى لا اعرف قد يختلف من بلد لأخر ولكن على الأقل ما أعرفه لإضفاء المرونة و عدم التقيد بإستخدام أسماء العطلات الرسمية بشكل مباشر من الكود لذلك طلبت أن يتم الإعتماد على الجدول "tblHolidaysWeekly". و إن أمكن تحقيق ذلك هل يمكن أن أرى طرح أساتذتى و أخوانى الكرام هذا الجزء و بدون منازع هو ثلث إدارة الموارد البشرية للعاملن داخل أى مؤسسة بدون مبالغة و هو صعب مش سهل لان ممكن يتم تسجيل اجازة فى يوم أو فى جلسة عمل و بعد حفظ السجل أو اغلاق وإعادة فتح القاعدة يتم عمل إمتداد لنفس نوع الأجازة و هنا هو التحدى الحقيقى و بوجه خاص مع النوعين ( أجازة إعتيادية / أجازة عارضة ) بسبب اللوائح التى تم ذكرها سابقا فى القواعد السابقة و مرة أخرى لابد من عمل حصر لعدد الاجازات الاعتيادية لكل موظف و التى تساوي أو تتعدي عدد 6 أيام متصلين أى يتخللهم عطلات ( أسبوعيه / رسمية ) و التى قد يتم تسجيلها على أكثر من جلسة عمل أو جلستين عمل أو حتى 6 جلسات عمل وهنا تحدى آخر أه علشان محدش يقول داخل يشغلنا أو داخل يستظرف وبيطلب طلب كبير أو ضخم لأنه متشعب جدا وقد يكون معقد أو هو مش عارف يعنى يعمل اللى بيقوله ده أنا تقريبا بفضل الله تعالى انتهيت من كل ده وفى حيز التجربــة ولكن الموضوع كان تحدى وكان مبنى على أفكارى الضئيلة و المتواضعة وطبعا لأن أفكارى دائما قد تكون معقدة أو لأنه أنا مجرد هاو لذلك أريد أن أرى أفكاركم و أطروحاتكم نظريا و عمليا و مناقشة عندما تستدعى الحاجة إما لأعدل أفكارى أو أكمل ما ينقصنى لا تعنى كلمة تحدى التى استخدمها هو التنافس او تحدى الاشخاص فمن أنا لأتحدث مستخدما هذه العبارات بمعناها الحرفى مع أساتذتى العظماء و أخوانى الكرام ولكن أقصد التحدى فى ترتيب الإفكار والخطوات وتطبيق القيود والتحققات داخل الكود واثناء التسجيل سواء كان التسجيل لليومية فى جلسه عمل واحده أو مع عدة جلسات عمل لنفس نوع اليومية أو أنواع اليوميات التى لها تحققات خاصة لنفس الموظف وأخيرا دمتم بكل حب و طيبتم وبيض الله وجوهكم شروط وقيود لائحة الأجازات.accdb