طريقة جيدة ربما تيسر على طالبي المعلومة ايجاد الجواب لما يعترضون له من اشكاليات في التصميم :
السؤا ل :
01/ قاعدة بيانات طلبة
02/ كل اخر سنة ينقطع مجموعة من الطلبة يضطر العامل على المنظومة حذفها يدويا و اعادة تسجيلها في حدول المنقطعين
السؤال هل توجد طريقة بسيطة تمكن من حذف المنقطعين من الجدول الرئيسي و اضافتها الى الجدول الفرعي اي جدول المنقطعون ؟
الجواب :
هذا الأمر يتعلق بتصميم القاعدة والتخطيط لها،
هناك طريقتان :
الطريقة الأولى:
* عمل نسخة من الجدول الرئيسي للتلامذة ثم تسميته باسم المنقطعين. وتسطيع أن تصمم له نماذجه وتقاريره الخاصة.
* حذف جميع السجلات بالجدول الجديد اي جدول المنقطعون .
* ثم تصمم استعلامين: الأول ااستعلام إلحاقي يقوم بإلحاق التلميذ المنقطع بجدول المنقطعين . والثاني: استعلام حذف لحذف نفس التلميذ من الجدول الرئيسي للتلامذة .
* ثم تشغيل هذين الاستعلامين بشكل متعاقب في زر واحد.
الطريقة الثانية:
وهي أن تخصص في جدول التلاميذ حقلا يرمز لحالة التلميذ وتضع (مثلا) الرقم واحد للتلميذ المباشر الذي مازال يدرس والرقم اثنين للتلميذ المنقطع ، وتقوم بعد ذلك بتعديل جميع استعلاماتك بإضافة شرط حالة التلميذ فيها للتحكم في نوع التلاميذ المطلوب عرضهم أو التعامل معهم. وبهذا نبقي على الجدول الرئيسي لجميع التلاميذ .
المطلوب من السادة المشاركين الراغبين في العمل على المثال :
انشاء مثال للطريقة الاولى و مثال للطريقة الثانية
نريد بعث روح المشاركة و التفاعل للزملاء المتواجدين و المتابعين خاصة الذين يقرؤون و يمرون دون تعليق او ضوضاء فبالتفاعل يمكن ان نصنع العجب