عند اضافة جدو ل أو رسم فى بحث علمي او مستند احترافي يتم استخدم الامر التالي
references
Insert Caption
فيأخذ الجدول الترقيم الالي من ناحية و يتعرف المستند عليه ككائن مميز كجدول Table أو كرسم توضيحي (شكل) Figure
و من ناحية اخرى نتمكن لاحقا من اعداد قائمة آلية بالجداول و الأشكل و ذلك من
References
insert Table or figure
و عند الاشارة الى الجدول او الرسم التوضيحي ضمن سياق الكتابة نستخدم
Cross Reference captions
مثال :
التحديث:
بالنسبة لقائمة المراجع و الرسومات التوضيحية يمكن تحديثها بصورة آلية دفعة واحدة باختيار الحدول ثم
Update Field
Update Entire Table
ولكن المشكلة تكمن فى تحديث الاشارات المرجعية ضمن سياق الكتابة اذا لا يمكن تحديثها كلها دفعة واحدة ، و يجب اختيارها واحدة واحدة ثم اختيار
Update Field
و هذا طبعا اجراء مرهق فى حالة المستندات الكبيرة التي تجوى الكثر من الاشارات جداول و رسومات او عناوين فرعية ايضا
لذا هناك حلان كما سيلي فى الرد التالي على الموضع