البحث في الموقع

السلام عليكم ورحمة الله وبركاته ان اتشرف بالتحاقي في هذا الصرح العلمي العربي ولي الشرف ان أكون عضو في هذا المنتدى الي ما انكر فضل أعضائه في تعلم المزيد من العلوم انا خبرتي متوسطة في الاكسس وانا اعمل حالياً على تحليل نظام صادر ووارد وتابعة للكتب الواردة والصادر الموضوع بتطلب مزيد من الوقت في التحليل ولا استطيع بمفردي تحليل النظام فانا سوف أقوم بطرح الفكرة والي ارجو من أعضاء هذا المنتدى تصحيح المعلومة لو كنت غلطان في فهمها او لوكان ممكن تكون افضل بفكرة أخرى فكرة عامة عن ما موجود من أفكار في مخيلي للنظام النظام يعمل على تسجيل الكتب الواردة من الجهات المختلفة (داخلية وخارجية ) وجراء العمليات الإدارية المختلفة ضمن القسم المعني او الإدارة المعنية (الي يعمل بها البرنامج) بحيث بعد هذه الإجراءات الإدارية المختلفة (حفظ-إحالة الى موظف- إجراءات داخلية) بعد انتهاء تلك العمليات يقوم يتم تسجيل كتاب صادر متعلق بالكتاب الذي ورد وهو بمثابة إجابة للبريد الوارد هاي نبذة بسيطة عن النظام الان اني ابدي بالتحليل ارجو من عندكم مشاركتي في الأفكار : الجداول المطلوبة لانجاز مثل هكذا نظام أولا: جدول المعاملات الوارد يتكون من معرف الجدول : نوع الحقل ترقيم تلقائي رقم الكتاب الوارد: نوع الحقل رقم تاريخ الكتاب الوارد: نوع الحقل تاريخ رقم الوارد في السجل:نوع الحقل رقم تاريخ الوارد في السجل : نوع الحل تاريخ موضوع الكتاب : نوع الحقل نص الجهة التي أرسلت الكتاب : نوع الحقل (رقم بحيث يربط مع جدول الجهات ) بعلاقة رأس أطراف تاريخ الانشاء : نوع الحقل تاريخ ويأخذ قيمة اليوم =Date() ــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ الجدول الوسيط بين الكتب الوارد والكتب الصادرة سبب انشاء هذا الجدول هو رقم بربط الكتب الواردة مع الصادرة لعدة أسباب السبب الأهم هو ان العلاقة بين الكتب الصادرة والواردة هي علاقة اطراف باطراف يعني بعبارة أخرى ممكن ان يرد الكتاب من دائرة معينة ويتم عمل اكثر من صادر له والعكس صحيح ممكن ان يصدر كتاب هو نتيجة لاكثر من كتاب وارد وهذه العلاقية كما تعلمون تتطلب وجود جدول وسيط انا سميته جدول الحركات ثانياً : جدول الحركات يتكون من معرف الجدول : نوع الحقل ترقيم تلقائي معرف الكتب الواردة: نوع الحقل رقم مصدر الحقل من جدول الكتب الواردة وهو مفتاح غريب معرف الكتب الصادرة : هو أيضا حقل غريب يأتي من جدول الكتب الصادرة المنجزون : نوع الحقل رقم يتم ربطة مع جدول المنجزون (وهم الموظفون الذين تم إحالة الكتب لهم لغرض إنجازها ) أي علاقة رأس بأطراف نوع الاجراء : نوع الحقل قائمة اختيار وهو (حفظ--متابعة من قبل المنجزون--تحت اليد) تاريخ الحركة : نوع الحقل تاريخ يأخذ قيمة اليوم تلقائياً ـــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ ثالثاً : جدول الكتب الصادرة معرف الجدول : ترقيم تلقائي رقم الصادر : رقم تاريخ الصادر : تاريخ الجهة المرسل اليها : رقم يربط مع جدول الجهات الصادرة الموضوع: نص تاريخ الإصدار : تاريخ يأخذ قيمة اليوم ـــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ هذه هي الجداول الرئيسية وني بأنتظار نصائحكم ومداخلاتكم واهم شي تعديلاتكم لا اني خبرتي متوسطة في هذا المجال وشكرأ