السلام عليكم ورحمة الله وبركاته، عندما نقوم أحياناً بتصميم عرض بوربوينت، ثم ننقله لجهاز كمبيوتر آخر ونقوم بتشغيله، نجد أن الخطوط الموجودة به تظهر بشكل رموز وخطوط.. وهذا يعود لعدم وجود الخطوط المثبتة على الجهاز الذي تم تصميم العرض عليه على ذلك الجهاز.
ولتخطي هذه المشكلة، نقوم بتضمين الخطوط مع عرض البوربوينت، حتى تظهر بشكل صحيح.
وللقيام بذلك، دعونا نتعرف على خطوات العمل..
نضغط على قائمة ملف (File)، حيث تظهر القائمة الخلفية أو ما يسمى (Back Stage) ونختار منها خيارات (Options):
ستظهر نافذة خيارات البوربوينت (PowerPoint Options) ، نختار منها حفظ (Save)، ثم تضمين الخطوط في الملف (Embed fonts in the file):
نشاهد أن تضمين الخطوط يحتوي على خيارين:
1) Embed only the characters used in the presentation (best for reducing file size): يقوم هذا الخيار بتضمين الأحرف المستخدمة في العرض التقديمي فقط، فإذا قمنا مثلاً بكتابة (الحمد لله) باستخدام خط معين ثم أردنا تضمين هذا الخط فإن أحرف (الحمد لله) هي فقط التي تكون مضمنة من هذا الخط والباقي لن يتم تضمينه.
2) Embed all characters (best for editing by other people): وهذا الخيار يقوم بتضمين كافة الأحرف، وهذا جيد في حال أردنا تحرير العرض على جهاز آخر، حيث يتم تضمين جميع الأحرف والخطوط والرموز الموجودة في هذا الخط، ولكن سيزيد حجم ملف العرض بعض الشيء في هذه الحالة.
بعد الانتهاء نضغط زر موافق (OK).
ملاحظة: بعض الخطوط لا يمكن تضمينها في العروض بسبب أنها محمية بترخيص:
ولتجاوز هذه المشكلة نستطيع حفظ النص على شكل صورة، وذلك بالضغط على مربع النص ونسخه بالضغط على (Ctrl+C)، ثم الضغط على أي مكان على الشريحة بزر الفأرة الأيمن واختيار لصق كصورة.
ولكن يجب الحذر عند استخدام هذه الخاصية إذا أردت نشر العرض عبر الإنترنت!! فتحويل النصوص إلى صور سيرفع حجم الملف إلى أضعاف حجمه الأصلي.
أذكر مَرة، أني قمت بتصميم مجلة لنشرها عبر الإنترنت، وقمت بتحويل جميع النصوص فيها إلى صور، ظنًا مني أنه سيكون أفضل للمحافظة على الخطوط في العرض، وكان هذا قبل أن أعرف خاصية تضمين الخطوط، وليتني لم أفعل! فقد تجاوز حجم العرض 80 ميجابايت، وهذا حجم كبير بالنسبة لعرض بوربوينت، لذلك يجب الانتباه.
نهاية الدرس