البحث في الموقع

السلام عليكم ورحمة الله تعالى وبركاته بعد مواجهتى لمشكلة فى هذه النقطة عند التعامل مع ملفات الاكسل بسبب اختلاف النسخ والتنسيق لملفات الاكسل تبعا لاختلاف الاصدارات كانت هذه نتيجة وخلاصة افكاارى لحل مشاكلى اليكم الخطوات 1- انشاء وحدة نمطية عامة ليسهل استدعاء الدوال منها فى شتى زوايا التطبيق واعطائها الاسم التالى basFileUtilityKit بها هذه الكود Option Compare Database Option Explicit ' Enumeration for the types of file dialogs Enum EnumFileDialogType msoFileDialogFilePicker = 1 msoFileDialogFolderPicker = 4 End Enum ' Enumeration for different file extensions Enum EnumFileExtensions AccessFiles ExcelFiles WordFiles PDFFiles TextFiles ImageFiles VideoFiles AudioFiles AllFiles ' You can add additional file extensions as needed here End Enum ' Enumeration for different options related to file paths Enum EnumOptionFile DirectoryWithoutFileName DirectoryWithFileName FileNameWithExtension FileNameWithoutExtension ExtensionOnly End Enum ' Function to open the folder dialog and return the selected folder path Function GetFolderDialog() As String On Error Resume Next Dim folderDialogObject As Object Set folderDialogObject = Application.FileDialog(EnumFileDialogType.msoFileDialogFolderPicker) With folderDialogObject .Title = "Select Folder" .AllowMultiSelect = False .Show End With If folderDialogObject.SelectedItems.Count > 0 Then GetFolderDialog = folderDialogObject.SelectedItems(1) Else ' Handle the case where no folder is selected MsgBox "No folder selected.", vbExclamation GetFolderDialog = "" End If Set folderDialogObject = Nothing On Error GoTo 0 End Function ' Function to open the file dialog and return the selected file path Function GetFileDialog(ByVal EnumFileExtension As EnumFileExtensions) As String On Error Resume Next ' Check if the Microsoft Office Object Library is referenced ' Make sure to go to Tools > References and select the appropriate version ' e.g., "Microsoft Office 16.0 Object Library" for Office 2016 Dim fileDialogObject As Object Set fileDialogObject = Application.FileDialog(EnumFileDialogType.msoFileDialogFilePicker) With fileDialogObject .Title = "Select File" .AllowMultiSelect = False .Filters.Clear ' Adding filters based on the selected file extension Select Case EnumFileExtension Case EnumFileExtensions.AllFiles .Filters.Add "All Files", "*.*" Case EnumFileExtensions.TextFiles .Filters.Add "Text Files", "*.txt" Case EnumFileExtensions.ExcelFiles .Filters.Add "Excel Files", "*.xlsx; *.xls" Case EnumFileExtensions.ImageFiles .Filters.Add "Image Files", "*.jpg; *.jpeg; *.png; *.gif" Case EnumFileExtensions.VideoFiles .Filters.Add "Video Files", "*.mp4; *.avi; *.mov" Case EnumFileExtensions.AudioFiles .Filters.Add "Audio Files", "*.mp3; *.wav; *.ogg" Case EnumFileExtensions.PDFFiles .Filters.Add "PDF Files", "*.pdf" Case EnumFileExtensions.WordFiles .Filters.Add "Word Files", "*.docx; *.doc" Case EnumFileExtensions.AccessFiles .Filters.Add "Word Files", "*.accda , *.accdb,*.accdc , *.accde,*.accdr , *.accdt,*.accdw , *.mda,*.mdb , *.mde,*.mdf , *.mdw" ' You can add additional file extensions as needed here End Select .Show End With If fileDialogObject.SelectedItems.Count > 0 Then GetFileDialog = fileDialogObject.SelectedItems(1) Else ' Handle the case where no file is selected MsgBox "No file selected.", vbExclamation GetFileDialog = "" End If Set fileDialogObject = Nothing Exit Function If Err.Number <> 0 Then Select Case Err.Number Case 3078: Resume Next ' Ignore error if user cancels the file dialog Case 0: Resume Next Case Else ' Call ErrorLog(Err.Number, Error$, strProcessName) End Select ' Clear the error Err.Clear End If End Function ' Function to get the desired option for a file path Function GetFileOption(ByRef strFilePath As String, Optional ByRef EnumOptionFile As EnumOptionFile = DirectoryWithFileName) As String On Error Resume Next Select Case EnumOptionFile Case DirectoryWithoutFileName GetFileOption = Left(strFilePath, InStrRev(strFilePath, "\")) Case DirectoryWithFileName GetFileOption = strFilePath Case FileNameWithExtension GetFileOption = Mid(strFilePath, InStrRev(strFilePath, "\") + 1) Case ExtensionOnly GetFileOption = Right(strFilePath, Len(strFilePath) - InStrRev(strFilePath, ".")) Case FileNameWithoutExtension GetFileOption = Mid(strFilePath, InStrRev(strFilePath, "\") + 1, InStrRev(strFilePath, ".") - InStrRev(strFilePath, "\") - 1) End Select On Error GoTo 0 End Function ' Function to get additional information about a file Function GetFileInfo(filePath As String) As String On Error Resume Next Dim fileInfo As String fileInfo = "File Information:" & vbCrLf fileInfo = fileInfo & "Path: " & filePath & vbCrLf fileInfo = fileInfo & "Size: " & FileLen(filePath) & " bytes" & vbCrLf fileInfo = fileInfo & "Created: " & FileDateTime(filePath) & vbCrLf GetFileInfo = fileInfo On Error GoTo 0 End Function شرح الوظائف فى هذه الوحدة النمطية Enumerations توفر طريقة لتعريف مجموعة من الثوابت التي يمكن استخدامها لتحديد أنواع معينة من القيم. EnumFileDialogType هذه الـ Enumeration تستخدم لتحديد نوع مربع الحوار الخاص بالملفات: msoFileDialogFilePicker: لفتح مربع حوار لاختيار الملفات. msoFileDialogFolderPicker: لفتح مربع حوار لاختيار المجلدات. EnumFileExtensions هذه الـ Enumeration تستخدم لتحديد نوع الامتدادات التي يمكن اختيارها من مربع حوار الملفات: AllFiles: جميع الملفات. TextFiles: ملفات النصوص. ExcelFiles: ملفات إكسل. ImageFiles: ملفات الصور. VideoFiles: ملفات الفيديو. AudioFiles: ملفات الصوت. PDFFiles: ملفات PDF. WordFiles: ملفات وورد. EnumOptionFile هذه الـ Enumeration تستخدم لتحديد الخيارات المختلفة المتعلقة بالمسارات: DirectoryWithoutFileName: المسار بدون اسم الملف. DirectoryWithFileName: المسار مع اسم الملف. FileNameWithExtension: اسم الملف مع الامتداد. FileNameWithoutExtension: اسم الملف بدون الامتداد. ExtensionOnly: الامتداد فقط. Functions GetFolderDialog هذه الدالة تفتح مربع حوار لاختيار المجلدات وتعيد المسار الكامل للمجلد الذي تم اختياره. إذا لم يتم اختيار أي مجلد، تعرض رسالة تنبيه وتعيد قيمة فارغة. GetFileDialog هذه الدالة تفتح مربع حوار لاختيار الملفات وتعيد المسار الكامل للملف الذي تم اختياره. يمكنك تحديد نوع الملفات المسموح باختيارها عبر الـ EnumFileExtensions. إذا لم يتم اختيار أي ملف، تعرض رسالة تنبيه وتعيد قيمة فارغة. GetFileOption هذه الدالة تستخدم لتحديد أجزاء معينة من مسار الملف بناءً على القيمة المحددة في الـ EnumOptionFile: DirectoryWithoutFileName: يعيد المسار بدون اسم الملف. DirectoryWithFileName: يعيد المسار مع اسم الملف. FileNameWithExtension: يعيد اسم الملف مع الامتداد. FileNameWithoutExtension: يعيد اسم الملف بدون الامتداد. ExtensionOnly: يعيد الامتداد فقط GetFileInfo هذه الدالة تعيد معلومات حول ملف محدد، بما في ذلك المسار، الحجم، وتاريخ الإنشاء. تعرض هذه المعلومات كجزء من نص مرتجع. ------------------------ 2- انشاء وحدة نمطية عامة ليسهل استدعاء الدوال منها فى شتى زوايا التطبيق واعطائها الاسم التالى basExcelDataImport بها هذه الكود Public Const strTableExcel As String = "tblImportExcel" Function ExcelDataImport(ByRef excelFilePath As String) On Error Resume Next ' Disable error handling temporarily Const xlOpenXMLWorkbook As Long = 51 ' Variables for Excel and Access Dim excelApp As Object Dim excelWorkbook As Object Dim excelOpened As Boolean Dim sourceFileName As String Dim mainDirectory As String Dim convertedExcelFilePath As String ' Check if the Excel file path is provided If Nz(excelFilePath, "") = "" Then Exit Function ' Check if the Excel file exists If Dir(excelFilePath) = "" Then Exit Function ' Extract file information sourceFileName = GetFileOption(excelFilePath, FileNameWithExtension) mainDirectory = GetFileOption(excelFilePath, DirectoryWithoutFileName) convertedExcelFilePath = excelFilePath ' Create Excel application object Set excelApp = CreateObject("Excel.Application") ' Check if Excel application is successfully created If Err.Number <> 0 Then Err.Clear Set excelApp = CreateObject("Excel.Application") excelOpened = False Else excelOpened = True End If ' Reset error handling On Error GoTo 0 ' Set Excel application visibility excelApp.Visible = False ' Open Excel workbook Set excelWorkbook = excelApp.Workbooks.Open(mainDirectory & sourceFileName) ' Save the workbook in xlsx format without displaying alerts excelApp.DisplayAlerts = False excelWorkbook.SaveAs Replace(mainDirectory & sourceFileName, ".xls", ".xlsx"), FileFormat:=xlOpenXMLWorkbook, CreateBackup:=False excelApp.DisplayAlerts = True ' Close the workbook without saving changes excelWorkbook.Close False ' Quit Excel application if it was opened by the function If excelOpened = True Then excelApp.Quit ' Update the source file name with the new extension sourceFileName = sourceFileName & "x" ' Reset file attributes SetAttr mainDirectory & sourceFileName, vbNormal ' Import Excel data into Access table DoCmd.SetWarnings False 'acSpreadsheetTypeExcel8 DoCmd.TransferSpreadsheet acImport, acSpreadsheetTypeExcel8, strTableExcel, mainDirectory & sourceFileName, True ExitFunction: ' Enable system alerts before exiting the function DoCmd.SetWarnings True Exit Function ErrorHandler: ' Handle errors Select Case Err.Number Case 3078: Resume Next ' Ignore error if user cancels the file dialog Case 0: Resume Next Case Else ' Call ErrorLog(Err.Number, Error$, strProcessName) End Select End Function ' Function to delete all records from the specified table Sub DeleteAllRecords(Optional ByRef strTable As String = "") On Error Resume Next If Nz(strTable, "") = "" Then strTable = strTableExcel CurrentDb.Execute "DELETE FROM " & strTable ' Handle errors Select Case Err.Number Case 3078 If strTable = strTableExcel Then Resume Next Else Case Else ' HandleAndLogError strProcessName End Select End Sub شرح الوظائف فى هذه الوحدة النمطية الدالة ExcelDataImport تستورد بيانات من ملف Excel إلى جدول في قاعدة بيانات Access. strTableExcel: ثابت يحدد اسم الجدول في قاعدة بيانات Access الذي سيتم استيراد بيانات Excel إليه. excelFilePath: مسار ملف Excel الذي سيتم استيراد البيانات منه. ------------------------ 3- انشاء نموذج وفى الحدث عند النقر على زر الامر استخدم الكود التالى Private Sub cmdSubmit_Click() ' Get the path of the Excel file Dim strFilePath As String strFilePath = GetFileDialog(EnumFileExtensions.ExcelFiles) ' Check if a file was selected If strFilePath <> "Cancelled" Then ' Show status label Me!lblStatus.Visible = True Me!lblStatus.Caption = "Please wait ... " ' Clear TableData DeleteAllRecords ' Import data from Excel ExcelDataImport strFilePath ' Add Or Update Yor Table ' Hide the status label or reset any visual indicator Me!lblStatus.Visible = False Else ' User canceled the file selection MsgBox "File selection canceled", vbExclamation End If End Sub الان يتبقى عمل الاستعلام اللازم لاضاقة او تحديث وتعديل بياناتك طبقا لجدول الاكسس حسب رغباتك وتطلعاتك واخيرا مرفق قاعدة البيانات ImportFromExel.accdb