المشكلة أنك أسرفت في انشاء جداول كثيرة
كان بالامكان اختصارها الى أقل قدر ممكن
عموما لديك أحد حلين :
الأول و هو الأفضل : تجميع سجلات الوارد كلها في جدول واحد اسم جدول الوارد , و يضاف اليه حقل نوع أو جهة و هذه تأخذ عدة قيم مثل : المدير العام - الشؤون الادارية ,,,, الخ
و من ثم تعمل استعلامات عديدة بناء على قيمة حقل الجهة لمعرفة تفاصيل خاصة
و كذلك الحال بالنسبة لسجلات الصادر
و بذلك يكون البحث على جدولين فقط : الصادر و الوارد
الثاني : الابقاء على ما أنت عليه , و من ثم تعمل استعلام توحيد لكل تلك الجداول في استعلام واحد و يكون البحث ضمن ذلك الاستعلام ,و لكن يشترط هنا أن تكون أنواع الحقول متطابقة في جميع تلك الجداول