عمرو_

اخى الكريم احمد بارك الله فيك وجزاك خيرا واتمنى ان يستقيد الجميع من هذا الاصدار وما زلت فى انتظار اراء الجميع عند مشاركة البرنامج

اخى الكريم استاذ احمد بارك الله فيك وزاداك من فضله وعلمه

اخى الكريم عباس شكرا لمرورك الكريم وكلاماتك الرائعه التى تدل على حسن اخلاقك وفى انتظار تجربة البرنامج

الاستاذ عبد الله المعلم الفاضل الخلوق يعجز لسانى وكتاباتى عن وصف ما تقدمتم به من رد فكلماتك الطيبه الرائعه هى من اخلاقك وعلمك العالى جزاك الله كل الخير وشكرا على اهتمامك ونصائحك لى عند تجربة هذا الاصدار دمتم فى رعاية الله وسلامته

شكرا اخى محمد مصطفى على مرورك وردك وجزاك الله خيرا

اخى الكريم النشيط حمادة عمر دائما سباق بالخير مرورك يشرفنى واعمالك التى اتابعها من فترة فى تعليم اخواننا المبتدئين تبهرنى لك كل الشكر و التقدير وبارك الله فيك

تم بحمد الله نزول برنامج المخزون و الفواتير الشامل الاصدار الثالث برنامج المخزون و الفواتير الشامل الاصدار الثالث اضغط هنا

مناقشات ونصائح مشرفى و اعضاء المنتدى على البرنامج هذه النصائح و الارشادات وضعتها ليستفيد منها الجميع ليستفيد الاعضاء والرد على استفساراتهم حول البرنامج ولكى يستفيد المبرمجين من نصائح غالية عند تجربة برامجهم للاستاذ الفاضل الخلوق عبد الله باقشير واليكم المناقشات و النصائح التى كانت حول البرنامج عبد الله باقشير السلام عليكم يجب ان انبهك الى شي مهم لتجربة البرنامج ضع قاعدة بيانات كبيرة تتجاوز 10000 صف وقيس حينها سرعة البرنامج تحياتي هانى بدر استاذنا ومعملنا استاذ عبدالله باقشير إستكمالاً لما تفضلتم به من تعقيب بحسبة بسيطة لو افترضنا متوسط فواتير البيع اليومي فقط 10 فواتير في اليوم في متوسط عدد سطور 20 سطر فيكون لدينا في نهاية العام المالي مايقرب من 72000 سطر داخل قاعدة بيانات البيع فقط دون باقي مستندات الدورة المستندية ونامل من الله عز وجل ان يكون لدى اخونا الكريم عمرو وفقه الله وجزاه خيرا مايبتعد به عن المعادلات داخل الخلايا ليتفادى بطء البرنامج تقبلوا تحياتي عمرو_ الاستاذ القدير عبد الله باقشير الاستاذ القدير هانى بدر شكرا لمشاركتكم ونصائحكم الغالية التى تعمل على اثراء الموضوع وتماما اتفق معكما فى اقتراحاتكم وهذا بالفعل ما اكنت اعمل عليه فى بدايه مشروعى هذا وبالتخصيص فى هذه النسخه لذلك قمت بعمل التالى خلال عملى فى هذا البرنامج 1- لن يتعامل المستخدم نهائيا ولن يشاهد خلايا الاكسيل فالبرنامج بوجهة تطبيقية كامله كل الشاشات معموله بنظام ال userform 2- البعد كل البعد عن المعادلات التى تبطئ من عمل البرنامج وتسطحه وخصوصا انه برنامج مخزون 3- قاعدة بيانات كبيره وبالفعل ما ذكره الاستاذ عبدالله و الاستاذ هانى كان موضوع بعين الاعتبار فى بداية مشروعى لذلك احب ان اطلعكم على طريقتى فى عمل قاعدة بيانات هذا البرنامج ** البرنامج يحتوى على 2 قاعدة بيانات القاعدة الاولى وهى خاصة بالفواتير ويتم حفظ الفواتير بكامل اصنافها بالاضافة الى الاشياء الاخرى من كميات و اسعار وخلافه وهى تسع ل 80000 (ثمانون الف) صف لذلك اذا قام المستخدم بادخال 200 صنف (سطر) يوميا ان شاء الله لن يتم تجاوز قاعدة البيانات وللعلم انه من الممكن فتح قاعدة البيانات الى اكثر من ذلك. ولكنى فى هذة النسخه فضلت ان يكون البرنامج يسع الى تسجيل 220 صنف يوميا حتى نستطيع التجربه بشكل فعال .. مع العلم ان الشهر توجد به بعض العطلات لذلك استطيع انا اقول ان البرنامج معد على تسجيل 220 صنف يوميا او 80000(ثمانون الف) سطرسنويا و اعتقد ان هذا ليس بقليل القاعدة الثانيه ويتم تسجيل فيها جميع الحركات المالية كالسندات و المصاريف و الخصومات ومبالغ الفواتير لكل عميل وهى تسع الى 30000(ثلاثون الف) حركه ماليه فمثلا لو انك تسجل فى اليوم 10 فواتير فيكون فى الشهر عندنا 300 فاتوره ونفرض ايضا ان هناك 300 سند فى الشهر و300 خصومات ومصاريف فى الشهر فيكون عدد السطور او الصفوف بالنسبه للحركات الماليه 900 صف شهريا وفى خلال سنه سوف تستخدم 11 الف تقريبا . فقاعدة البيانات تسع الى 19 الف اخرى وبهذا التقسيم تكون سرعة البرنامج واستجابته ممتازة جدا.. فتقارير الاصناف و الكميات تكون من القاعدة الاولى اما تقارير حسابات العملاء و التقارير المالية تكون من القاعدة الثانيه 4-عمل اختصارات كثيره للمستخدم داخل الشاشه الواحده تمكنه من الوصول الى الهدف المطلوب بضغطة زر واحده وهذا يزيد من سرعة الاستخدام فمثلا فى شاشة الفواتير عندما يقوم المستخدم باختيار ضنف ما او كتابة كوده لكى يدخله فى الفاتورة يمكن للمستخدم بضغطة زر واحده ان يستدعى تقرير حركة الصنف هذا ويوجد زر اخر من اختصارات الاصناف تمكنه من تعديل بيانات الصنف هذا الذى قام مسبقا بادخالها و ايضا قمت بعمل اختصارات لاسم العميل داخل شاشة الفاتورة فبمجرد اختيارك لاسم العميل من القائمه المخصصه لذلك لعمل فاتورة باسمه... يوجد زر يوصلك لكشف حساب العميل فورا ويوجد زر اخر يوصلك الى بيانات العميل التى قمت مسبقا بادخالها...كما يوجد زر لادخال سند مباشرة الى العميل و الذهاب الى شاشة الحركات المالية ليس ذلك فقط بل كل شاشه بها اختصارات سريعه توصلك الى اى شاشه اخرى .. وهذا و الحمد لله تم تجربتة ويعمل بشكل ممتاز ويوفر الوقت على المشتخدم من خلال انتقاله الى عدة شاشات للحصول على التقارير... لذلك كان من المهم جدا عمل شرح للبرنامج ليعرف المستخدم كيف يستطيع الانتقال بسهولة ويسر وذلك ما جعلنى اقوم بعمل شرح للبرنامج الذى اخذ منى وقت كثير جدا لاعداده ** ليس هذا هو كل الاختصارات بل يوجد الكثير و الكثير وقد ادركتها فى شرحى لكى يستفيد الجميع 5-مرحلة التجربه التى انا بصددها الان اقوم بالوصول الى 80000 صف فى قاعدة البيانات وهذا ما تسبب فى تاخير نزول البرنامج حتى الان الذى انتهيت من اعداده فى اول هذا العام 6- يتم تجربة البرنامج الان عند بعض المستخدمين بمحلات تجارية واقوم بمتابعة كافة التقارير و كشوفات الحسابات وسرعة البرنامج و بفضل الله تعالى النتائج كانت مرضية جدا وان شاء الله سوف ينزل البرنامج بصورتة النهائية فى نهاية الاسبوع القادم والصورة التالية توضح من خلال تجربتى التى اقوم بها الان لقد وصلت بقاعدة البيانات الى اكثر من 75000 صف و البرنامج لم تتائر كفاته والحكم ان شاء الله سوف يكون لكم بعد مشاهدة البرنامج عبدالله باقشير السلام عليكم استدراك ايضا يجب اختبار جميع الزرارات الموجوده في البرنامج لما تكون قواعد البيانات فارغة من البيانات يعني بداية استخدام البرنامج لتجنب ظهور رسائل خطا في امان الله عمرو_ الاستاذ الفاضل الخلوق عبدالله باقشير شكرا على نصائحك الغاليه وبالفعل بعد ان انتهيت من اعداد البرنامج منذ شهرين تقريبا اختبرت البرنامج على قواعد بيانات خاليه وعالجت و الحمد لله كافة الرسائل التى كانت تظهر نتيجة ارتباط الاكواد بوجود بيانات و الحمد لله كله على مايرام وهذا خطا كان موجود بالاصدار السابق ففى حالة عدم وجود بيانات كانت تظهر بعض رسائل الخطا هاني بدر قال فى 09 مارس 2013 - 17:48 : هاني بدر قال فى 09 مارس 2013 - 17:48 : عمرو_ نعم ما ذكرته صحيح ولكن هناك اصحاب منشات قد طلبوا بوضع بند للمصاريف يتم وضع فيها اى مبالغ تم فقدها من توالف او غيره دون تاثير على ارصدة الاصناف داخل المخزون وبهذه المناسبة موضوع فى خطة تحديث هذا البرنامج الى النسخه الرابعة و الذى ان شاء الله ساعمل عليه من منتصف هذا العام سوف يتم ادراج بعض من دليل الحسابات كالرواتب ومعدل الانفاق و الايجارات. ويقوم المستخدمين لهذا البرنامج بوضع كل المصروفات كرواتب الموظفين او الايجارات او غيرها كمصاريف.. لحين فصلها فى الاصدار القادم وكنت بالفعل قد بدات فيما يسمى بشجرة الحسابات ولكن عامل الوقت لم يكن فى صالحى للتفرغ لهذا الموضوع خصوصا اننى لست محاسب وكنت اتفقت مع بعض العاملين فى هذا المجال لمحاولة فهم و تفعيل وتقديم هذه الاحداث داخل البرنامج هانى بدر وايضا انت هنا اعتبرت ان لديك مخزن عام ومركز بيع في نفس الوقت اى لا توجد مخازن منفصلة (تعمل كوعاء لدخول وخروج البضائع ) عن مراكز البيع وما قصدته من كلامي هو ان تكون اهم مخرجات البرنامج الشكل المتعارف عليه لحساب المتاجرة وصولآ الى تكلفة المبيعات لمقابلتها بصافي المبيعات للخروج في النهاية برقم مجمل الدخل المرتبط بالنشاط. عمرو_ نعم هذا ما اعتبرته بالفعل انه مخزن واحد وهو فى نفس الوقت مركز البيع الذى يبيع منه المستخدم وتوجد تقارير فى الموازنه تتيح للمستخدم معرفة تكلفة المبيعات وما هو الربح المتوقع على اساس تكلفة المشتريات.. ومن الممكن عمل اكثر من مخزن بنفس الفكره ولكن ذلك يتطلب اضافة قاعدة بيانات اخرى لكل مخزن. او ادراجها داخل القاعدة الرئيسه.وان كنت افضل الطريقة الاولى لسرعة واداء الاكسيل اما عن حساب المتاجره وصولا الى تكلفة المبيعات فان اى مصاريف يصرفها العميل فى سبيل عملية البيع. كرواتب العاملين و المندوبين وايجار المنشاه. واخرى. كل ذلك يستطيع المستخدم ادراجها كمصاريف ويتم خصمها من هامش ربحه النهائى فى تقرير الميزانية هانى بدر وفيما يخص صفحة تسجيل الجرد الافتتاحي لم افهم ماقصدته من صفحة تسجيل الجرد والاكواد فانت تعلم ان صفحة الارصدة الافتتاحية هي صفحة يجب التعامل معها مرة واحدة طوال عمر المنشاة ارجو القاء مزيد من الضوء حول هذه النقطة. عمرو_ نعم اخى هانى صفحة الارصده الافتتاحية يتعامل معها المستخدم مرة واحده. ولكن ليس طوال عمر المنشاه وانما فى نهاية كل سنه يقوم بعمل جرد ويسجل اصناف الجرد كرصيد افتتاحى للسنة القادمه . هذا ما وضعته فى برنامجى ان يكون هناك جرد سنوى او اذا كان معدل الفواتير اليومى قليل فمن الممكن ان يستخدم هذا البرنامج لعدة اعوام دون جرد. فاقصى عدد حاليا عندى لتسجيل الاصناف هو 80000(ثمانون الف) سنويا فيوجد مستخدم يستهلكها فى سنتين واخر فى ثلاث سنوات وهكذا هانى بدر واما فيما يخص تعليق استاذنا الكبير عبدالله بتقشير فالبفعل هذا الخطا موجود في النسخة السابقة وهو امر بسيط يمكنك معالجته كما عالجت ماهو اصعب من ذلك بكثير عمرو_ نعم بالفعل هذا ما حدث وقد تم تجربة البرنامج بقواعد بيانات خالية وتجاوزت الخطا اذا اعتبرنه خطا ( لانه يتلاشى عند تسجيل بيان واحد فقط من كل فئة )الموجود فى النسخة السابقة هانى بدر ويبقى السؤال الاهم وهو كيف يقوم البرنامج باحتساب تكلفة الاصناف المباعة فكما تعلم اسعار الشراء متغيرة فما هي سياسة التسعير هل الوارد اولا ام متوسط السعر ام الوارد اخيرا يصرف اولا عمرو_ بالفعل هذا السؤال مهم جدا واليك طريقة الحساب اولا عند كتابة كود او اختيار اى صنف من القائمة المخصصه لذلك تظهر بياناته فى مستطيل اسفل الفاتورة وهى كالتالى فئة الصنف......الكمية الحالية......الرصيد الافتتاحى .......سعر البيع المسجل .............سعر الشراء وهنا يكون اخر سعر شراء ويمكنك وضع سعر بيع انت تحدده عند بداية تسجيلك للصنف داخل قاعدة البيانات ويظهر هذا السعر داخل مربع سعر الصنف ويمكنك تغييره اثناء ادراج فاتورة اذا اردت انت ذلك ثانيا عند حساب الموازنة وبالاخص عندك طلب تقرير حركة المخزون يتم حساب تكلفة كل صنف على حده بمتوسط السعر فمثلا الصنف 1 تم بيعه فى الفاتورة الاولى بمبلغ 10 وفى فاتورة اخرى تم بيعه بمبلغ 12 فيكون متوسط سعر البيع هو 11 لهذا الصنف وكذلك فى المشتريات فيوجد لكل صنف متوسط سعر بيع ومتوسط سعر شراء بعدها يمكنك حساب الربح و الخسارة لكل صنف للمرة الثالثه اشكرك على اثراك للموضوع بطرحك للاسئلة و الاستفسارات وسوف اشرح هذة الجزئيه وايضا ساشرح نقاط اخرى ربما تفيد اعضاء المنتىدى فيما بعد ومعلومة جديده سوف اقوم بتوضيحها هنا من خلال استفسارتكم الفعاله لافادة الجميع ماهي المعالجة في حالتي الزيادة او النقصان في رصيد المخزون كما تفضلت اخى هانى ووضعت هذا الحل ( الزيادة تعامل كفاتورة شراء ) والمورد فيها هو ايرادات اخرى (بند من بنود الايرادات ) (والنقصان تعامل كفاتورة بيع) والعميل فيها هو المتسبب في النقصان وبالفعل هذا ما كنت اوصى به للمستخدمين فى الاصدارت السابقه للبرنامج ولكن فى هذا الاصدار وجدت طريقه اخرى وذلك لفصل هذه الحاله ووضعها فى موضوع مستقل فى هذا الاصدار قمت باضافة نوعين من الفواتير لم تكن موجوده بالاصدارت السابقة وهى فاتورة مبيعات مجانية وفاتورة مشتريات مجانيه.... لاحظ الصورة التالية وهذا النوع من الفواتير يستخدم لغرضين !- الحالة الاولى اما ان تكون هناك بالفعل بعض السلع التى تقدم من المستخدم الى العميل كتعويض عن توالف او تقدم فى صورة عرض(Offer) فتسجل الفاتورة مبيعات مجانية .. وكذلك الحال فى المشتريات المجانيه عندما تاتى للعميل بعض السلع كعرض او تعويض !!- الحالة الثانية وهنا هو الرد على السوال المطروح فى اول المشاركة فيمكنك معالجة حركة مستودعك سواء زياده او نقصان عن طريق هذا النوع من الفواتير فمثلا فى حالة زيادة رصيد المخزون نقوم بتسجيل فاتورة مشتريات محانية وفى حالة نقص المخزون نقوم بتسجيل فاتورة مبيعات مجانيه وهذه الطريقة افضل من السابقة حيث انها لن توئر على الرصيد النهائى (اجمالى مديونية العملاء و الموردين) ولاحظ كيف يتعامل البرنامج مع هذا النوع من الفواتير 1-فاتورة المبيعات المجانية او المشتريات المجانية تسجل داخل المستودع بدون قيمه فقط يتم تسجيل الاصناف وكميتها ففى فاتورة المبيعات المجانية يتم خصم الكمية من رصيد المخزون وفى حالة المشتريات المجانية يتم زيادة الكمية الى رصيد المخزون 2- فواتير المبيعات المجانية او المشتريات المجانية لا تظهر فى كشف حساب العميل وهذا طبيعى لانها بدون قيمه 3- عند تسجيل هذا النوع من الفواتير ستجد ان البرنامج قام باضافة كلمة " ـــ عرض ـــ" الى اسم العميل او المورد 4- فى حالة انك اردت ان تعرف جميع الفواتير المجانية سواء مبيعات او مشتريات يتم ذلك من خلال التقارير الشامله و اختيار نوع الفاتورة المطلوبه 5- كما يمنكك البحث عن العملاء او الموردين الذين حصلوا على عروض او فواتير مجانية من خلال الذهاب شاشة بحث حركة المستودع و اختيار فواتير العروض لاحظ الصورة التالية 6- عند حساب الموازنه فواتير المبيعات المجانية هى خصم من رصيد كميات المخزون بدون قيمة ماديه فذلك يؤدى الى تقليل متوسط سعر البيع واليك مثال على ذلك الصنف 1 تم البيع منه 100 وحده فى فواتير متعدده بمبلغ 1000 (اجمالى فواتيره) فيكون متوسط سعر البيع هو 10 ونفس الصنف تم تسجيل مبيعات مجانية منه بحوالى 20 وحده و يكون المبلغ صفر لانها مجانيه فيكون اجمالى مبيعات هذا الصنف 120 وحده وقيمة الفواتير ستكون نفسها 1000 فيكون متوسط سعر البيع هو 1000/120 و الناتج سيكون 8.33 فى المثال السابق وجدنا انخفاض فى متوسط سعر البيع وبالتالى سوف يؤدى الى انخفاض الربح و العكس تماما فى حالة المشتريات المجانية التى تؤدى الى زيادة فى الربح ما سبق شرحه كان بالنسبة لمعالجة حركة الكميات داخل المخزون وهذا شرح اخر بسيط لمعالجة الرصيد المالى بالزيادة او النقصان ويتم ذلك عن طريق شاشة الحركات المالية 1- اختيار نوع الحركة مصاريف وكما شرحت من قبل هى عبارة عن اى مصاريف يصرفها العميل فى مقايل عملية البيع 2- اختيار نوع الحركة خدمات قادمه واعتقد كان الافضل تسميتها ايرادات قادمه ( وسوف اقوم بهذا التعديل) وهى خاصة بأى زياده فى الرصيد المالى ... شاهد الصورة التالية وعند حساب تقرير الموازنه العامه تدخل المصاريف فى بند دائن والخدمات او الايرادات القادمه فى بند مدين هانى بدر "مافهمته من معالجة البرنامج هو ان العجز والزيادة حدث مايعني البرنامج في شانه هو ظبط الكميات داخل المخزن لتتوافق مع الجرد الفعلي وهذا غرض سليم لكن دون ايصال المعلومة كاملة الى متخذي القرار" "مايقوم به البرنامج صحيح وسيصل الى رقم مجمل دخل صحيح" عمرو_ معالجتك الحسابيه رائعه وهذا شيئ اكيد فى مثال بقول " اعطى العيش لخبازه" والذى افترضته انت فى عمل البرنامج هو كذلك البرنامج هو برنامج مخزون يتابع حركة فواتيرك داخل المخزون سواء كانت مبيعات او مشتريات ويمكنك البرنامج من تعديل ارصدة مخزونك و ارصدتك المالية كما يعطيك البرنامج تقارير شاملة لكل الحركات داخل المخزون و كما ذكرت يعطى البرنامج تقرير موازنة رقم مجمل نهائى صحيح وان اختلفت المسميات الحسابيه التى اعرف انك تدركها جيدا فالبرنامج يعطيك كافة الخصومات ويطرحها من صافى المبيعات بغض النظر ان كان هناك خصم مسموح به او لا و البرنامج فى هذا الاصدار لم يتعامل مع العمليات الحسابيه بفهومها المحاسبى كخصم مسموح به او خصم مكتسب ولكن يمكنك من الحصول على كافة التقارير كتقرير العروض او الخصومات و ايضا تقرير للمستخدمين الذى قاموا بتسجيل هذه الحركات فتستطيع مراقبة المخزون ومن المتسبب فى النقصان كما نستطيع عمل تقرير لكل مستخدم على حده ثم بعد ذلك تستطيع عمل حساباتك الخاصه اما العمليات الحسابيه التى ذكرتها اخى الكريم هانى بدر.. فتحتاج الى تفريعات اخرى وخصوصا اننى لم ادرك شجرة حسابات ماليه داخل البرنامج انا اكتفيت فقط بكلمة مصاريف و ايرادات وارده دون النظر الى تفاصيلها ولكن توجد تقارير مالية رئيسية داخل البرنامج مثل - تقرير بجميع خصومات السندات -تقرير بجميع خصومات البيع او الشراء لكل مستخدم على حده - وتقارير اخرى توجد فى صفحة الموازنه فكما قلت ان شاء الله فى الاصدار الرابع و اكرر اننى سوف استعين بحضرتك فى بعض الامور الحسابيه بمفهوم المحاسبه ليكون اضافتنا الى الاصدار الجديد هى الحسابات الختاميه

برنامج المخزون و الفواتير الشامل .... الاصدار الثالث اكسيل 2007 - اكسيل 2010 اليوم بمشيئة الله هو الانطلاق الرسمى لهذة النسخه وبعد انتهاء مرحلة التجربة التى دامت اكثر من شهرين خطوات استخدام البرنامج لأول مره تسجيل البيانات الجديدة داخل البرنامج لعمل فواتير البيع و الشراء و الحركات المالية 1- تسجيل اسماء مناديب البيع وهى خطوه مهمه مطلوبة لتسجيل اسم عميل جديد 2- تسجيل و ادخال العملاء (يتم ربط كل عميل باسم مندوب) 3- تسجيل و ادخال الموردين 4- تسجيل و ادخال اسماء لفئة الصنف وهى خطوه مهمه مطلوبة لتسجيل صنف جديد 5- تسجيل و ادخال الاصناف (ولابد من وجود فئة مدخله مسبقا لكى تستطيع ادخال الصنف) 6- ولا تنسى تسجيل رصيد اول المده فى شاشة البيانات و الجرد الجديد فى هذا الاصدار * واجهة تطبيقية كاملة * برنامج كامل مخزون فواتير ذمم عملاء وموردين واستحقاقات خلال الفترات الزمنية المختلفة * اختصارات سريعة لتنفيذ العمليات و التقارير بسرعة عالية * كشف حساب بطريقة جديدة بمعنى نفترض انه هناك عميل ما علية مديونية بفيمة 15000 فالبرنامج يعطيك كشف حساب تفصيلى للمديونية المستحقة خلال فترات 30 يوم 60 يوم 90 يوم و اكثر من 90 يوم فمثلا فى المثال السابق يكون استحقاق المديونية على حسب فواتير العميل مستحق فى 30 يوم 3000 وفى 60 يوم 6000 وفى 90 يوم 4000 و فى اكثر من 90 يوم 2000 فيكون اجمالى المديونية هم ال 15000 لكن الاستحقاق فى فترات مختلفه وهذا الكشف يفيد كل من يتعامل بالاجل لمعرفة المستحق خلال الفترة التى يريدها وعندما يقوم العميل بسداد جزء من المستحق يتم خصمه من المديونية القديمه بمعنى ان العميل فى المثال السابق قد قام بسداد 1500 فيتم خصمها من ال 2000 وهى مديونية الاكثر من 90 فيصبح كشف حسابة كالتالى مستحق فى 30 يوم 3000 وفى 60 يوم 6000 وفى 90 يوم 4000 وفى اكثر من 90 يوم 1500 فيكون اجمالى المديونية هم ال 13500 * شاشة فواتير جديده تحوى الكثير و الكثير من الاختصارات للعملاء و الاصناف وتوصلك الى عدة تقارير بضغطة زر واحده عرض معلومات عن الصنف و رصيده الحالى داخل المستودع و اخر سعر شراء بمجرد اختيارك للصنف وادخاله داخلة الفاتوره سهولة الغاء وتعديل الصنف داخل الفاتورة عن طريق الدبل كليك ذهاب مباشره الى تقرير صنف معين بمجرد اختياره وضغط تقرير الصنف اكتشف المزيد............ *شاشة لتقرير المديونية خلال الفترات الزمنية المختلفة يجب عليك قراءة ومراجعة شرح البرنامج جيدا حيث توجد العديد و العديد من الاختصارات السريعة التي تنقلك من شاشة الى اخرى بسرعه عالية ولتوفير وقتك داخل البرنامج. كما توفر لك سرعة الحصول على المعلومة المطلوبة. * لتحميل نسخة من الشرح وهى عبارة عن ملف تنفيذي اضغط على الرابط التالى شرح برنامج المخزون و الفواتير الشامل( ملف تنفيذى... 6MB رابط خارجى على موقع ميديا فاير) * او الذهاب الى موضوع شرح البرنامج و مناقشات مشرفى و اعضاء المنتدى داخل المنتدى على الرابط التالى شرح برنامج المخزون و الفواتير الشامل(مشاركة داخل المنتدى) كما احببت ان اقدم مناقشة ونصائح مديري و اعضاء المنتدى للبرنامج لكى يستفيد منها الجميع وهذه المواضيع تم مناقشتها في موضوع شرح البرنامج داخل المنتدى انظر المشاركة التالية لمشاهدة النصائح و المناقشات حول البرنامج واخيرا اقدم لكم البرنامج حجم البرنامج 1.2 MB اختر اسم المستخدم المدير كلمة السر 123 محرر الاكواد 85211 لاتترد فى الاستفسار عن اى شيى داخل البرنامج ضع مشاركتك وسوف يتم الرد عليها كما يمكن مراسلتى على الايميل التالى amroomo@gmail.com اخيرا اتمنى ان يكون هذا البرنامج اضافة الى برامج المخزون و الفواتير وتغيير مسارها على الاكسيل فهذا العمل جديد بكل المقاييس فى افكاره التى اتمنى ان اكون قدمتها بصورة جيدة ويستقيد بها الجميع وَقُلْ رَبِّ زِدْنِي عِلْمًا ========================================================= المرفق المحدث الاخير: SIS 3.152 (Add City).rar

اخى الكريم atefzozo اشكرك على مرورك وبارك الله فيك وان شاء الله موعدنا يوم الخميس القادم مع الاصدار الجديد

اخلى الكريم البرنامج لايعمل الا على office 2010 والاصدار الثالث سيتوفر فى خلال يومين ربما غدا او بعد غد انصحك به

اخى الكريم سمير هنداوى روائع الاستاذ عبد الله لاتحصى فان كنت تعتذر عن رد عن مشاركه فانا مدين له بمئات الاعذار وليس انا وحدى بل تقريبا كل اعضاء المنتدى اللهم ما اجزيه خيرا وبارك لنا فيه

عمل رائع اخى حماده عمر والشكر موصول للاستاذ الغائب الحاضر الحسامى نجاح اى برنامج ليس باكواده ولكن بافكاره وهذا ما كان يتميز به الاستاذ الحسامى بارك اللة فيك اخى حماده عمر بافكارك الرائعه ومشاركتك المتميزه

ان شاء الله تعالى سوف يكون هذا الاصدار مميز جدا شكرا اخى الكريم على مرورك

ان شاء الله قريبا جدا شكرا على مرورك اخى الكريم

اخى الكريم sameer hussien لم انتبه لمشاركتك جزاك الله كل خير وان شاء الله يكون البرنامج عند حسن ظن الجميع

اخى الكريم محمود لى فكرة رائعه وليست غريبه من عبقرى مثلك

اخى الكريم هانى بدر بعد التحية توضيحات لبعض الاشياء معالجتك الحسابيه رائعه وهذا شيئ اكيد فى مثال بقول " اعطى العيش لخبازه" بااقتباس من كلامك "مافهمته من معالجة البرنامج هو ان العجز والزيادة حدث مايعني البرنامج في شانه هو ظبط الكميات داخل المخزن لتتوافق مع الجرد الفعلي وهذا غرض سليم لكن دون ايصال المعلومة كاملة الى متخذي القرار" "مايقوم به البرنامج صحيح وسيصل الى رقم مجمل دخل صحيح" والذى افترضته انت فى عمل البرنامج هو كذلك البرنامج هو برنامج مخزون يتابع حركة فواتيرك داخل المخزون سواء كانت مبيعات او مشتريات ويمكنك البرنامج من تعديل ارصدة مخزونك و ارصدتك المالية كما يعطيك البرنامج تقارير شاملة لكل الحركات داخل المخزون و كما ذكرت يعطى البرنامج تقرير موازنة رقم مجمل نهائى صحيح وان اختلفت المسميات الحسابيه التى اعرف انك تدركها جيدا فالبرنامج يعطيك كافة الخصومات ويطرحها من صافى المبيعات بغض النظر ان كان هناك خصم مسموح به او لا و البرنامج فى هذا الاصدار لم يتعامل مع العمليات الحسابيه بفهومها المحاسبى كخصم مسموح به او خصم مكتسب ولكن يمكنك من الحصول على كافة التقارير كتقرير العروض او الخصومات و ايضا تقرير للمستخدمين الذى قاموا بتسجيل هذه الحركات فتستطيع مراقبة المخزون ومن المتسبب فى النقصان كما نستطيع عمل تقرير لكل مستخدم على حده ثم بعد ذلك تستطيع عمل حساباتك الخاصه اما العمليات الحسابيه التى ذكرتها اخى الكريم هانى بدر.. فتحتاج الى تفريعات اخرى وخصوصا اننى لم ادرك شجرة حسابات ماليه داخل البرنامج انا اكتفيت فقط بكلمة مصاريف و ايرادات وارده دون النظر الى تفاصيلها ولكن توجد تقارير مالية رئيسية داخل البرنامج مثل - تقرير بجميع خصومات السندات -تقرير بجميع خصومات البيع او الشراء لكل مستخدم على حده - وتقارير اخرى توجد فى صفحة الموازنه فكما قلت ان شاء الله فى الاصدار الرابع و اكرر اننى سوف استعين بحضرتك فى بعض الامور الحسابيه بمفهوم المحاسبه ليكون اضافتنا الى الاصدار الجديد هى الحسابات الختاميه

الاستاذ الكريم هانى بدر للمرة الثالثه اشكرك على اثراك للموضوع بطرحك للاسئلة و الاستفسارات وسوف اشرح هذة الجزئيه وايضا ساشرح نقاط اخرى ربما تفيد اعضاء المنتىدى فيما بعد ومعلومة جديده سوف اقوم بتوضيحها هنا من خلال استفسارتكم الفعاله لافادة الجميع ماهي المعالجة في حالتي الزيادة او النقصان في رصيد المخزون كما تفضلت اخى هانى ووضعت هذا الحل ( الزيادة تعامل كفاتورة شراء ) والمورد فيها هو ايرادات اخرى (بند من بنود الايرادات ) (والنقصان تعامل كفاتورة بيع) والعميل فيها هو المتسبب في النقصان وبالفعل هذا ما كنت اوصى به للمستخدمين فى الاصدارت السابقه للبرنامج ولكن فى هذا الاصدار وجدت طريقه اخرى وذلك لفصل هذه الحاله ووضعها فى موضوع مستقل فى هذا الاصدار قمت باضافة نوعين من الفواتير لم تكن موجوده بالاصدارت السابقة وهى فاتورة مبيعات مجانية وفاتورة مشتريات مجانيه.... لاحظ الصورة التالية وهذا النوع من الفواتير يستخدم لغرضين !- الحالة الاولى اما ان تكون هناك بالفعل بعض السلع التى تقدم من المستخدم الى العميل كتعويض عن توالف او تقدم فى صورة عرض(Offer) فتسجل الفاتورة مبيعات مجانية .. وكذلك الحال فى المشتريات المجانيه عندما تاتى للعميل بعض السلع كعرض او تعويض !!- الحالة الثانية وهنا هو الرد على السوال المطروح فى اول المشاركة فيمكنك معالجة حركة مستودعك سواء زياده او نقصان عن طريق هذا النوع من الفواتير فمثلا فى حالة زيادة رصيد المخزون نقوم بتسجيل فاتورة مشتريات محانية وفى حالة نقص المخزون نقوم بتسجيل فاتورة مبيعات مجانيه وهذه الطريقة افضل من السابقة حيث انها لن توئر على الرصيد النهائى (اجمالى مديونية العملاء و الموردين) ولاحظ كيف يتعامل البرنامج مع هذا النوع من الفواتير 1-فاتورة المبيعات المجانية او المشتريات المجانية تسجل داخل المستودع بدون قيمه فقط يتم تسجيل الاصناف وكميتها ففى فاتورة المبيعات المجانية يتم خصم الكمية من رصيد المخزون وفى حالة المشتريات المجانية يتم زيادة الكمية الى رصيد المخزون 2- فواتير المبيعات المجانية او المشتريات المجانية لا تظهر فى كشف حساب العميل وهذا طبيعى لانها بدون قيمه 3- عند تسجيل هذا النوع من الفواتير ستجد ان البرنامج قام باضافة كلمة " ـــ عرض ـــ" الى اسم العميل او المورد 4- فى حالة انك اردت ان تعرف جميع الفواتير المجانية سواء مبيعات او مشتريات يتم ذلك من خلال التقارير الشامله و اختيار نوع الفاتورة المطلوبه 5- كما يمنكك البحث عن العملاء او الموردين الذين حصلوا على عروض او فواتير مجانية من خلال الذهاب شاشة بحث حركة المستودع و اختيار فواتير العروض لاحظ الصورة التالية 6- عند حساب الموازنه فواتير المبيعات المجانية هى خصم من رصيد كميات المخزون بدون قيمة ماديه فذلك يؤدى الى تقليل متوسط سعر البيع واليك مثال على ذلك الصنف 1 تم البيع منه 100 وحده فى فواتير متعدده بمبلغ 1000 (اجمالى فواتيره) فيكون متوسط سعر البيع هو 10 ونفس الصنف تم تسجيل مبيعات مجانية منه بحوالى 20 وحده و يكون المبلغ صفر لانها مجانيه فيكون اجمالى مبيعات هذا الصنف 120 وحده وقيمة الفواتير ستكون نفسها 1000 فيكون متوسط سعر البيع هو 1000/120 و الناتج سيكون 8.33 فى المثال السابق وجدنا انخفاض فى متوسط سعر البيع وبالتالى سوف يؤدى الى انخفاض الربح و العكس تماما فى حالة المشتريات المجانية التى تؤدى الى زيادة فى الربح ما سبق شرحه كان بالنسبة لمعالجة حركة الكميات داخل المخزون وهذا شرح اخر بسيط لمعالجة الرصيد المالى بالزيادة او النقصان ويتم ذلك عن طريق شاشة الحركات المالية 1- اختيار نوع الحركة مصاريف وكما شرحت من قبل هى عبارة عن اى مصاريف يصرفها العميل فى مقايل عملية البيع 2- اختيار نوع الحركة خدمات قادمه واعتقد كان الافضل تسميتها ايرادات قادمه ( وسوف اقوم بهذا التعديل) وهى خاصة بأى زياده فى الرصيد المالى ... شاهد الصورة التالية وعند حساب تقرير الموازنه العامه تدخل المصاريف فى بند دائن والخدمات او الايرادات القادمه فى بند مدين اخيرا اخى الكريم هانى يسعدنى بل ويشرفنى التعاون معك مستقبلا فى بعض المتطلبات الحسابيه والتى سوف ابدا فى العمل عليها من خلال الاصدار الجديد

الشكر موصول للاخ الكريم النشيط حمادة عمر ولكن اعتقد ما يريدة اخونا وليد هو ظهور معلومه محدده طول الشهر فلابد من ربط المعلومه بتاريخ الشهر وبالفكرة التى ذكرتها اعلى فى المشاركة 2 عن طريق vlook داخل الاكواد وكود حماده عمر وتعديلة بواسطة ابو حنين وجعل المعلومه تتحرك فى شريط اعلى البرنامج اعتقد انه سيكون الافضل

رائع اخى الكريم ابو حنين

نعم اخى الكريم من الممكن وتوجد عدة طرق وساذكر هنا طريقه سهله جدا وهى عن طريق كتابة معادلة vlook داخل الاكواد فمثلا قم بتصميم جدول به 365 صنف وضع فى العمود الاول جميع تواريخ السنه عن طريق السحب الى اسفل والعمود الثانى ضع البيانات التى تريد اظهارها واستخدم داخل الكود lookup Value واجعلها تاريخ اليوم عندها سوف تظهر معلومة هذا اليوم بالتوفيق

اخى الكريم هانى بدر شكرا مرة ثانيه على تفاعلك و ائراك للموضوع وسوف اجب على كل استفساراتك تباعا نعم ما ذكرته صحيح ولكن هناك اصحاب منشات قد طلبوا بوضع بند للمصاريف يتم وضع فيها اى مبالغ تم فقدها من توالف او غيره دون تاثير على ارصدة الاصناف داخل المخزون وبهذه المناسبة موضوع فى خطة تحديث هذا البرنامج الى النسخه الرابعة و الذى ان شاء الله ساعمل عليه من منتصف هذا العام سوف يتم ادراج بعض من دليل الحسابات كالرواتب ومعدل الانفاق و الايجارات. ويقوم المستخدمين لهذا البرنامج بوضع كل المصروفات كرواتب الموظفين او الايجارات او غيرها كمصاريف.. لحين فصلها فى الاصدار القادم وكنت بالفعل قد بدات فيما يسمى بشجرة الحسابات ولكن عامل الوقت لم يكن فى صالحى للتفرغ لهذا الموضوع خصوصا اننى لست محاسب وكنت اتفقت مع بعض العاملين فى هذا المجال لمحاولة فهم و تفعيل وتقديم هذه الاحداث داخل البرنامج وايضا انت هنا اعتبرت ان لديك مخزن عام ومركز بيع في نفس الوقت اى لا توجد مخازن منفصلة (تعمل كوعاء لدخول وخروج البضائع ) عن مراكز البيع وما قصدته من كلامي هو ان تكون اهم مخرجات البرنامج الشكل المتعارف عليه لحساب المتاجرة وصولآ الى تكلفة المبيعات لمقابلتها بصافي المبيعات للخروج في النهاية برقم مجمل الدخل المرتبط بالنشاط. نعم هذا ما اعتبرته بالفعل انه مخزن واحد وهو فى نفس الوقت مركز البيع الذى يبيع منه المستخدم وتوجد تقارير فى الموازنه تتيح للمستخدم معرفة تكلفة المبيعات وما هو الربح المتوقع على اساس تكلفة المشتريات.. ومن الممكن عمل اكثر من مخزن بنفس الفكره ولكن ذلك يتطلب اضافة قاعدة بيانات اخرى لكل مخزن. او ادراجها داخل القاعدة الرئيسه.وان كنت افضل الطريقة الاولى لسرعة واداء الاكسيل اما عن حساب المتاجره وصولا الى تكلفة المبيعات فان اى مصاريف يصرفها العميل فى سبيل عملية البيع. كرواتب العاملين و المندوبين وايجار المنشاه. واخرى. كل ذلك يستطيع المستخدم ادراجها كمصاريف ويتم خصمها من هامش ربحه النهائى فى تقرير الميزانية وفيما يخص صفحة تسجيل الجرد الافتتاحي لم افهم ماقصدته من صفحة تسجيل الجرد والاكواد فانت تعلم ان صفحة الارصدة الافتتاحية هي صفحة يجب التعامل معها مرة واحدة طوال عمر المنشاة ارجو القاء مزيد من الضوء حول هذه النقطة. نعم اخى هانى صفحة الارصده الافتتاحية يتعامل معها المستخدم مرة واحده. ولكن ليس طوال عمر المنشاه وانما فى نهاية كل سنه يقوم بعمل جرد ويسجل اصناف الجرد كرصيد افتتاحى للسنة القادمه . هذا ما وضعته فى برنامجى ان يكون هناك جرد سنوى او اذا كان معدل الفواتير اليومى قليل فمن الممكن ان يستخدم هذا البرنامج لعدة اعوام دون جرد. فاقصى عدد حاليا عندى لتسجيل الاصناف هو 80000(ثمانون الف) سنويا فيوجد مستخدم يستهلكها فى سنتين واخر فى ثلاث سنوات وهكذا واما فيما يخص تعليق استاذنا الكبير عبدالله بتقشير فالبفعل هذا الخطا موجود في النسخة السابقة وهو امر بسيط يمكنك معالجته كما عالجت ماهو اصعب من ذلك بكثير نعم بالفعل هذا ما حدث وقد تم تجربة البرنامج بقواعد بيانات خالية وتجاوزت الخطا اذا اعتبرنه خطا ( لانه يتلاشى عند تسجيل بيان واحد فقط من كل فئة )الموجود فى النسخة السابقة ويبقى السؤال الاهم وهو كيف يقوم البرنامج باحتساب تكلفة الاصناف المباعة فكما تعلم اسعار الشراء متغيرة فما هي سياسة التسعير هل الوارد اولا ام متوسط السعر ام الوارد اخيرا يصرف اولا بالفعل هذا السؤال مهم جدا واليك طريقة الحساب اولا عند كتابة كود او اختيار اى صنف من القائمة المخصصه لذلك تظهر بياناته فى مستطيل اسفل الفاتورة وهى كالتالى فئة الصنف......الكمية الحالية......الرصيد الافتتاحى .......سعر البيع المسجل .............سعر الشراء وهنا يكون اخر سعر شراء ويمكنك وضع سعر بيع انت تحدده عند بداية تسجيلك للصنف داخل قاعدة البيانات ويظهر هذا السعر داخل مربع سعر الصنف ويمكنك تغييره اثناء ادراج فاتورة اذا اردت انت ذلك ثانيا عند حساب الموازنة وبالاخص عندك طلب تقرير حركة المخزون يتم حساب تكلفة كل صنف على حده بمتوسط السعر فمثلا الصنف 1 تم بيعه فى الفاتورة الاولى بمبلغ 10 وفى فاتورة اخرى تم بيعه بمبلغ 12 فيكون متوسط سعر البيع هو 11 لهذا الصنف وكذلك فى المشتريات فيوجد لكل صنف متوسط سعر بيع ومتوسط سعر شراء بعدها يمكنك حساب الربح و الخسارة لكل صنف جزاك الله خيراً على مجهودك الرائع شكرا لك اخى الكريم واتمنى عند نزول البرنامج وتجربته ان لا تترد فى مناقشة اى جزء يتعلق بالبرنامج واخيرا احب ان يعرف الجميع ان هذة النسخة القادمة ان شاء الله لن تكون الاخيره فالتحديث مستمر وانا ارحب باى فكرة او رأى موضوعى وكما ذكرت سوف يتم تحديث هذه النسخه بعد ذلك باضافة شجرة الحسابات المخصصه ليكون لدينا برنامج مخزون مع حسابات ختامية

الاستاذ الفاضل الخلوق عبدالله باقشير شكرا على نصائحك الغاليه وبالفعل بعد ان انتهيت من اعداد البرنامج منذ شهرين تقريبا اختبرت البرنامج على قواعد بيانات خاليه وعالجت و الحمد لله كافة الرسائل التى كانت تظهر نتيجة ارتباط الاكواد بوجود بيانات و الحمد لله كله على مايرام وهذا خطا كان موجود بالاصدار السابق ففى حالة عدم وجود بيانات كانت تظهر بعض رسائل الخطا

ان شاء الله اخى هذا الاصدار سوف يكون مختلف عن الاصدارات السابقه وبتوفيق الله سوف يكون اضافه جديده لبرامج المخزون