السلام عليكم
1/ لابد أولا من التجريب على ورقة بديلة عن الأوراق الأصلية
2/ لابد أن تكون الأوراق الأصلية لها نفس المقاسات
3/ لا تحتاج أن تضيف خلفية على الإكسل , خلفية الشاشة على الإكسل ستكون بيضاء ( كما هي المعتادة )
الأن بعد العمل بالملاحظات الثلاث السابقة نأتي إلى التطبيق العملي
لنفترض أن عندي ورقة كالتالي :
اسم العميل ......................... تاريخ الميلاد ......................
رقم السيارة ........................ رقم الرخصة .....................
الآن أريد من الإكسل أن يكتب في الأماكن الفارغة من الورقة بدلا من كتابتها باليد
4/ اضغط تخطيط الصفحة في أعلى شريط الإكسل ثم إعداد الصفحة
ثم اضغط هوامش
في الأسفل أزل علامة الصح من المربعين توسيط في الصفحة أفقي وعمودي ( يعني بدون توسيط)
5/ حدد على الاكسل الخلايا المناسبة المقابلة للخلايا الفارغة في الورقة
اعمل طباعة في ورقة التجريب , من الطبيعي أن العملية لن تنجع وتحتاج إلى ضبط أكثر
6/ اضغط تخطيط الصفحة في أعلى شريط الإكسل ثم إعداد الصفحة ثم اضغط الصفحة
الضبط إلى ......... من الحجم العادي , اكتب الرقم المناسب هنا ( وهذا يحتاج أن تكتب الرقم وتجرب الطباعة ثم تغير الرقم بالزيادة أو النقصان)
اختر الرقم المناسب ثم اطبع في صفحة التجريب , وتجد ان العملية تقترب من الوصول للهدف
7/ أخيرا . قم بالتعديل على الهوامش العلوية أو السلفية للورقة حتى تجعل الأكسل يكتب في الفراغ الموجود على الورقة الأصلية تمامااااااا بالضبط
هذه العملية متعبة ولكن ستعملها لمرة واحدة فقط ثم بعد ذلك يتم حفظ الإعدادات
الخلاصة لضبط المقاسات ركز على الآتي بالترتيب
* إعداد الصفحة ثم هوامش وإزالة علامة الصح
* اختيار الخلية المناسبة للكتابة فيها
* إعداد الصفحة ثم الصفحة و الضبط إلى ......... من الحجم العادي
* إعداد الصفحة ثم هوامش والتعديل في الهوامش السلفية والعلوية
تحياتي