ابومهندالخضري

استاذي القدير حسام خطاب تحية لك على ابداعك فعلا وفقت الى حد كبير ولم يتبقى الا القليل لقد كانت النتائج مطابقة تماما الا في حالة واحدة وهي اذا لم يبصم الموظف نهائيا فلن يظهر اسمه في sheet1 وما اريده هو ان يظهر اسمه ويكون امامه خليتان فارغتان لذا اعتقد يجب ان تكون بيانات عمود القسم وعمود الاسم في sheet 1 تكون مكتوبة مسبقا اي اسماء كافة الموظفين الموجودين لدينا كل منهم مكتوب اسمه وامامه خليتان واحدة للحضور واخرى للانصراف . على ان تكون هذه الاسماء قابلة للتغيير بالاضافة او بالحذف اي يمكن ان يضاف اسماء موظفين جدد او يتم حذف اسماء موظفين اخرين .. والملف المرفق فيه توضيح حيث الورقة sheet1 تكون حقولها ثابته ومكتوبة مسبقا لكافة الموظفين ويمكن التغيير فيها حسب عدد الموظفين سواء متعينين جدد او خارجين من الوظيفة اي سيتم حذفهم من هذه القائمة . اما الورقة (بيانات) فهي تمل من بصم فعلا لهذا اليوم لذا المطلوب هو تحويل الاوقات في الورقة بيانات الى الورقة الثانية sheet1 اكرر شكري وتقديري لمجهودك الكبير وتعاونك معي تقبل تحياتي وتقديري . اما اخي الحبيب محمد حسن المحمد فلك كل الشكر والتقدير على مداخلاتك وملاحظاتك القيمة نعم اخي نحن نعمل في شركة لها عدة مواقع عمل فبعض الموظفين يخرجون من منازلهم صباحا لاداء اعمالهم في تلك المواقع دون الحضور صباحا الى مقر الشركة وبعد ذلك يعودون الى مقر الشركة . او يحدث العكس اي يحضر صباحا الى مقر الشركة ثم يخرج الى موقع عمل على امل العودة ولكن لظروف العمل يبقى الى نهاية الدوام دون ان يبصم في مقر الشركة . اكرر شكري وامتناني لك ترحيل جديد.rar

اخواني واساتذتي هذه اجابتي على استفساراتكم اولا :البيانات تاتي من جهاز البصمة مرتبة حسب الابجدية وكذلك حسب التوقيتات اي كما يلي مثلا احمد 07:03 ثم احمد07:04 ثم احمد 14:12 .... ثم باسم 07:33 .... ثم سعيد 07:00 ثم سعيد 14:01.... ثم ياسين 14:00 وهكذا... ثانيا : الاسماء في شيت النتيجة انا اضعها مرتبة ولكل موظف اسمين لاني اريد النتيجة تكون بهذا الشكل وللعلم انا لا اصر على ان تكون النتيجة صفين لكل اسم بل يمكن ان يكون لكل اسم في صف واحد وامامه عمودان واحد للحضور واخر للانصراف وهذا يكون افضل واحسن ترتيبا لكني لا اعلم ان كان ذلك ممكنا ام لا ..وقد اكون انا لم استطع ان ابين ذلك بشكل واضح ... ثالثا:اما استخدام الدالة Vlookup لوحدها فانا لم اطلب ذلك فانا لا اضعكم في اختبار او مسابقه بل انا اطلب المساعدة كيفما تكن وباي طريقة ممكنه سواء بالاكواد او باي دالة ممكنة واي حل يحقق لي مبتعاي ساكون سعيدا به .... رابعا:اما الملف المرفق من قبل الاستاذ حسام خطاب فلم يحقق نفس النتيجة عند اضافتي لاسماء جديدة على شيت البيانات وباوقات مختلفة فستخرج لي نتائج غير صحيحة ... الملف المرفق ماخوذ من جهاز البصمة مباشرة وفيه اسماء كل الذين بصموا لهذا اليوم وطبعا سنجد هنالك من بصم لمرة واحدة او مرتين او اكثر وهنالك اسماء لم تظهر لانهم كانوا مجازين او غياب ما اريده هو ان يظهر لكل موظف خليتان واحدة للحضور واخرى للانصراف واذا لم يبصم تظهر فارغة واذا كان مجازا فتظهر كلتا الخليتين فارغتين (والسبب هو لكي يكتب داخل الخلية سبب عدم وجود بصمة اما لمونه غائب او مجاز او خرج باذن رسمي ) مع تقديري وشكري للجميع 7.rar

اخواني واساتذتي حسام خطاب ومحمد حسين اسال الله تعالى ان يوفقكم وباقي اعضاء المنتدى لما تبدوه من تعاون وما تقدموه من خدمات مجانية لنا كمبتدئين اخواني اولا ساجرب المرفق للاخ الكريم حسام خطاب وسارى هل هو مطابق لما اريد ام لا كما وساجيبكم على كل استفساراتكم التي هي بالتاكيد لمساعدتي وانا ممتن وشاكر لفضلكم علي تقبلوا تحياتي ولي عودة باذن الله تعالى

الاستاذ الفاضل حسام خطاب اولا اشكرك على كل كلمة ذكرتها ثانيا اعتذر ان كنت قد كتبت موضوعا ثانيا حول نفس الفكرة ولكن في موضوعي هذا كنت قد طلبت الترحيل بالدالة Vlookup بعد اطلاعي عليها من خلال المواضيع في المنتدى عموما اكرر اعتذاري ولكن استعجالي الاجابة بسبب احتياجي الكبير للاجابة هو الذي جعلني اكرر موضوعي اعود الان الى ماقمت بارفاقه من اجابة لطلبي . لاحظت انك قمت بالاجابة على المرفق في موضوعي السابق وعندما قمت بالتغيير باسماء الموظفين واضفت لهم مجموعة اخرى من الاسماء لم تظهر النتيجة صحيحة بل بعظهم لم تظهر اسمائهم ... عموما ارفقت لك مرة اخرى الملف الجديد الذي طلبته في بداية موضوعي هذا ... الملف فيه ورقتي عمل الاولى باسم البيانات والثانية باسم النتيجة البيانات هو مايتم الصاق البيانات التي يتم الحصول عليها من جهاز البصمة وهذه البيانات هي فقط للموظفين الذين يبصمون فعلا وباي عدد من المرات فمثلا موظف يبصم فقط حضور ..... وموظف اخر يبصم فقط انصراف .... وموظف ثالث يبصم حضور وانصراف ..... وموظف يبصم مرتين حضور بسبب خطأ منه لكونه يقف فترة طويلة امام البصمة ويبصم مرة انصراف .... وموظف لايبصم اطلاقا بسبب كونه مجازا .... المطلوب هو ان يكون العمود A في ورقة العمل (النتيجة ) ثابتا اي فيه جميع اسماء الموظفين الموجودين عندي وقابلا للتعديل بالزيادة والنقصان وكل اسم مكرر مرتين واحدة لادراج الحضور والاخر لادراج الانصراف على ان يتم ظهور وقت الحضور والانصراف للجميع وفي حالى عدم قيام الموظف بالبصمة لاي سبب كان سيكون امامه فراغ اما لحضوره او لانصرافه او لكليهما . تقبل تحياتي وشكري وتقديري لكل جهودك معي vlookup1.rar

اخي الكريم ياسر جربت الدالة لكنها لم تشتغل ويبدو فيها خطأ معين لا اعرف ما هو رغم اني غيرت الفاصلة بالفاصلة المنقوطة ولكن لم ينفع كذلك ..

بارك الله بك على مجهودك الرائع ساجرب واعطيك النتيجة وانتظرك غدا بفارغ الصبر تقبل شكري وامتناني

الحضور يكون قبل الساعة الثامنة و31 دقيقة اي الساعة 08:30 يكون وقت حضور وغيره يكون وقت انصراف اما اكثر من بصمة فيتم احتساب اول وقت هو حضور واخر وقت هو انصراف مع تقدير ي لمجهودك

استاذي الفاضل ياسر خليل فعلا انا اخطأت بالشرح لا يجوز ان تبقى فارغة بل يجب ان ان يظهر فيها وقت الانصراف الاخير .والملف المرفق فيه تصحيح للخطأ اما سؤالك نعم ممكن ان ان يتكرر الموظف 4 او 5 مرات او اي عدد من المرات vlookup1.rar

هذا المرفق مرة اخرى وفيه عمود اضافي فيه النتائج المطلوب ظهورها vlookup1.rar

استاذي الكريم ياسر خليل طبقت الدالة وفعلا تحقق جزء من المطلوب فشكرا لجهودك وانتظر باقي المطلوب (ملاحظة تم استبدال الفاصلة , بالفاصلة المنقوطة ; في دالتك التي ارفقتها انت ... اما بخصوص النتائج المتوقعة فهي واضحة حيث تظهر اوقات الحضور والانصراف لكل موظف امام اسمه المرة الاولى لوقت الحضور وهو الوقت الاول والمرة الثانية هو وقت الانصراف وهو الوقت الاخير في الجدول من الشيت (البيانات) تقبل شكري وتقديري

اخي الكريم محمد الزريعي فعلا ما تقول لجهاز البصمة برنامج يقوم بحساب كل ماذكرت ولكننا ابتلينا بجهاز فيه مشاكل عديدة ولا يمكننا استبداله رغم مفاتحة الادارة بذلك والبرنامج يعطيني تقرير كما هو طلبي ولكن فيه اخطاء عديدة لذا اظطر ان استخرج تقرير اخر منه بشكل اخر ولكنه لا يحتوي كل ما اريد لذا اظطر ان اقوم بتحويره ببرنامج الاكسل . تقبل تحياتي وتقديري .

فعلا انا تظهر عندي احيانا هذه العبارة شكرا للاستاذ حسام خطاب على الرد ساجرب باذن الله

السلام عليكم الملف المرفق فيه ورقتي عمل الاولى (بيانات) وهي تحوي اسماء الموظفين مع اوقات حضورهم وانصرافهم ماخوذة من جهاز البصمة ويلاحظ ان بعضهم بصم حضور وانصراف وبعظهم بصم فقط حضور او فقط انصراف او بصم ثلاث مرات او لم يبصم اطلاقا حيث ان جهاز البصمة يظهر اسم الموظف مكرر بعدد مرات بصمته المطلوب في الورقة الثانية (النتيجة) ان يتم استدعاء اوقات الحضور امام اسم كل موظف بحيث يكون اول وقت هو وقت حضور له واخر وقت هو وقت انصراف وفي حالة عدم قيام الموظف بالبصمة يكون الحقل فارغا . مع تقديري للجميع ها قد ارفقت الملف مع شكري لكم vlookup.rar

السلام عليكم الملف المرفق فيه بيانات الحضور والانصراف مأخوذة من جهاز البصمة لمجموعة موظفين بعضهم ظهرت بصمتهم لاكثر من مرة بسبب خطأ منهم في الوقوف لفترة طويلة امام جهاز البصمة وبعضهم ظهرت بصمتهم لمرة واحدة سواء حضور او انصراف بسبب تاخرهم او خروجهم المبكر وبعضهم لم يبصم اطلاقا بسبب حصولهم على اجازة او غيابهم . المطلوب ترحيل بيانات العمود C من هذا الشيت الى شيت رقم 1 مع اظهار كافة الموظفين لمرتين الاولى للحضور والاخرى للانصراف وفي حالة عدم وجود بصمة يظهر المكان فارغ كما موضح في الشيت 1 وكيف يمكن عمل ذلك كل يوم اي للايام التالية خلال الشهر . مع تقديري واحترامي للجميع ترحيل.rar

احسنت والله انك مبدع اشكرك جزيل الشكر والتقدير اسال الله ان يوفقك ويزيد علمك ونفعك فعلا كل ماقدمته مطابق لما اريد اكرر شكري وامتناني لك اخوك ابو مهند

اخي الغالي واستاذي القدير الصقر والله لا اعرف ماذا سيكون حالنا لو لم يكن امثالكم موجودون في هذا المنتدى الرائع الدالة رائعة ومضبوطة جدا وحلت كل المشكلة في الفقرة 1 ولكن ياحبذا لو تكرمت وشرحت لي ماقمت به لتصحيح الخطأ الموجود من اجل زيادة معرفتي . ولكن تبقى المشكلة الثانية والخاصة بالتنسيق الشرطي وظهور اللون الرمادي بالرغم من عدم وجود اسم موظف امامها شاكرا لك مساعدتك لي وبارك الله بكل الخيرين.

السلام عليكم ايها الاساتذة والاخوة الكرام الملف المرفق به بيانات ماخوذة من جهاز البصمة لاوقات حضور الموظفين والمسجلة بالعمود B ويقابله العمود C به معادلة لتسجيل موقف الموظف من الحضور وكما يلي: الحضور في 07:30 او قبلها يترك الحقل C فارغا للدلالة على سلامة الحضور الحضور من 07:31 ولغاية 08:00 تسجل زمنية مقدارها (1) ساعة الحضور بين 08:01 ولغاية 08:30 تسجل زمنية مقدارها (2)ساعة الحضور بعد 08:30 تسجل امامها (اجازة تراكم زمنيات) وفي حالة عدم وجود وقت تسجل امامها (بدون بصمة) للامانة العلمية ولعدم سلب حقوق الاخرين المعادلة المذكورة هي من اعداد الاخ والاستاذ (زيزو العجوز ) وهو احد اعضاء المنتدى وتم التحوير عليها والاضافة لها من قبلي بعد بحث بمواضيع المنتدى فالفضل الاول هو للاخ زيزو فكل الشكر والتقدير له . المشكلة التي واجهتها هي 1-ان اكسل لايقرأ العمود B كوقت لذا نجد ان العمود C يعطي نتائج خاطئة الا اذا قمت بالنقر بشكل مزدوج على كل خلية من خلايا العمود B فعندها ستتغير قيم العمود C بالشكل الصحيح . 2- العمود B قمت بتطبيق التنسيق الشرطي عليه بحيث لو كان فارغا فسيتم تلوينه بلون رمادي للدلالة على عدم وجود بصمة لذلك الموظف اي عدم حضوره ولكن لاحظت ظهور لون رمادي حتى لو لم يكن هنالك اسم موظف فاريد ان تكون تلك الخلايا بلون ابيض . مع شكري وتقديري للجميع حضور الموظفين.rar

للرفع

اخي زيزو العجوز الاخوة والاساتذة الكرام ظهرت عندي مشكلة وهي عندما اصدر البيانات من جهاز البصمة تظهر لي بملف اكسل ثم اقوم بنسخها ولصقها الى ملف اكسل اخر تم اعداده وتنسيقه مسبقا ويكون حاويا على المعادلة التي ذكرها الاخ زيزو . ولكن المشكله انه لا يقرأ حقل الوقت كزمن بل يقرأه كنص لذا يضع العبارة (اجازة تراكم زمنيات) مهما كان الوقت

الاخ الفاضل الكريم (زيزو العجوز) انا شاكر لك فضلك وممتن منك فعلا هذا ما طلبت بارك الله بك وسهل امرك كما سهلت امري

السلام عليكم اخواني في الجدول المرفق يوجد اوقات دخول الموظفين ماخوذة من جهاز البصمة ما اريده هو تحديد الساعات الزمنية حسب نظام الشركة وتكون كما يلي 1-اذا كان وقت الدخول قبل الساعة 07:31 يكون الخلية امامها فارغة 2-اذا كان وقت الدخول من الساعة 07:31 وقبل الساعة 08:01 يكتب في الخلية المقابلة لها رقم 1 3-اذا كان وقت الدخول من الساعة 08:01 وقبل الساعة 08:31 يكتب في الخلية المقابلة لها رقم 2 4-اذا كان وقت الدخول من الساعة 08:31 فما فوق يكتب في الخلية المقابلة لها (اجازة تراكم زمنيات) 5-وفي حالة عدم وجود وقت اي عدم حضور الموظف يتم تلوين الخلية التي امامها بلون رمادي مع شكري وتقديري للجميع 1.rar

ابو حنين تقبل تحياتي وشكري الجزيل ساجرب البرنامج باذن الله وارد عليك بارك الله بك وبمجهودك

شيء اخر عند الانتهاء من ادخال الصادر والوارد والضغط على مفتاح الخروج تظهر عبارة هل تريد الخروج .. فعند اختيار نعم يظهر اطار به عبارة (هل تريد حفظ البيانات التي اجريتها على هذا الملف ) وهذه اجد فيها خطورة اي لو تم الضغط بشكل خاطيء على كلا فسيحذف كل ماتم ادخاله بهذه الجلسة وقد يكون قد تم ادخال عشرات الكتب .. لذا لا اجد لها ضرورة ولو تم رفعها سيكون افضل واحسن اي يتم الحفظ بمجرد الخروج .

اولا :لا يزال تاريخ الكتاب يظهر بشكل (شهر-يوم-سنة) وباللغة العربية ولم يظهر كما هو في تاريخ الصدور والتوريد اي (يوم-شهر-سنة) وباللغة الانجليزية . ثانيا :تم تجريب الحفظ للانتقال الى قائمة حفظ صورة المستند اما من ملف في الحاسوب او الماسح الضوئي .. ولكنها لم تفلح بالعثور على الماسح الضوئي المربوط بالحاسوب .ولا اعرف السبب .. ثالثا اعجبتني فكرة حفظ الملف بنفس رقم الكتاب الوارد وهو شيء جدا رائع ولكن ماذا لو تم تطوير الحالة لكي يكون اسم الملف هو برقم الوارد او الصادر مع رقم الكتب ..وكما يلي 665-2 حيث ان الرقم 2 هو رقم الوارد او الصادر والرقم 665 هو رقم الكتاب . رابعا: هل يمكن عمل ايقونة خاصة بالبرنامج بحيث يفتح بشكل مباشر بالواجهة المعمولة ..وهل يمكن تكبير الصورة المعروضة للمستند من اجل تسهيل عملية البحث ولتمييزها ..حتى وان تطلب الامر تكبير حجم اطار البرنامج ولو بالارتفاع فقط .. اسال الله ان يوفقك ويحفظك يا اخي واستاذي ابو حنين ..فانت فعلا مبدع

شكرا اخي ابو حنين سا ستخدم البرنامج واعطيك النتيجة بارك الله بك على جهودك الكبيرة