kha9009lid

استاذي رمهان جربت الاختصار في خصائص النموذج في الحالي وعمل بشكل جيد وبدون الحاجة الى جملة if استاذ بارك الله وعلى العموم ماضاع جهدنا واستفدنا معلومة جديدة

ووجهك ابيض اخي الحبيب واعتقد انك لو اعتمدت على القوائم المرتبطة لكان افضل واسهل في اختيار الاصناف ولكن في النهاية كل انسان ادرى باختيارة في المرفقات نموذج لمربعات التحرير المرتبطة وكل عام وانت بخير test2.accdb

جرب هذا test1.accdb

بخصوص تشابه الحقول فان كل ماهو صادر من ادارة 1 هو وارد للادارة 2 وهكذا من فوائد الرقم الموحد سهولة متابعة المعاملة ومعرفة ماتم من اجراء ومن شاشة واحدة اضافة الى عدم الحاجة الى تسديد القيد عند كل اجراء وهذا من اكثر الاجراءات اهمية عند حصول المعاملة على رقم جديد في كل مره واهماله قد يؤدي الى عدم معرفة اين المعاملة وما تم بشأنها خصوصا اذا كان عدد المعاملات باعداد كبيرة

اخي جعفر هناك اكثر من جدول هذا امر مؤكد ولكن ما يظهر هو رقم موحد ياخذ تاريخ ووقت لكل اجراء مثلا قدمت على طلب اجازة وتم تقييدها في صادر القسم برقم 25 في 1-1 الساعة 10.5 وردت لمكتب المدير بنفس الرقم وتاريخ2-1 احيلت للموارد البشرية قسم الوارد بتاريخ 3-1 وهكذا ثم نهاية الامر صدر قرار الاجازة بنفس الرقم 25 بتاريخ 4-1 عند الاستعلام تظهر كافة الاجراءات متسلسلة من الاحدث للاقدم وما تم في كل اجراء وايضاح من قام به وارشفة لكل اجراء اذا كان هناك مخاطبات ورقية تحياتي وتقديري

السلام عليكم طالما ان الموضوع يتحدث عن عمل الاتصالات الادارية وارد صادر ارشفة فاود ان اوضح لكم الاليه المستخدمة لدينا كنقاط اولا لدينا رقم موحد للمعاملة من بدايتها للنهاية سواء كان الاجراء التالي للمعاملة وارد اوصادر او قرار الذي يتغيير هو التاريخ والوقت ثانيا كل موظف لديه علبة وارد لتلقى المعاملات ثالثا في كل ادارة موظف مختص بالاتصالات يتلقى البريد الوارد ويقوم بتوزيعة للموظفين كل حسب اختصاصة ويعرض للمدير ما يتتطلب العرض و يقوم بعد انتهاء اجراء المعاملة باحالتها للادارت الاخرى او الحفظ رابعا العمل لدينا اكتروني ماعدا ما يتطلب الاجراء الورقي مثل الامور الماليه خامسا كل اجراء اضافي او مستند يتم ارشفته للمعاملة سادسا يستطيع الموظف متابعة معاملاتة واين وصلت من خلال علبة الوارد سابعا صاحب المعاملة (المواطن) يستطيع متابعة طلبة من خلال الموقع الالكتروني ولكن لا يطلع على التفاصيل