أبوعبد الله

أخي العزيز tag4m أعتذر عن التأخر في وضع المشاركة الخاصة بنظام الرواتب كما وعدتك وقد قمت بوضعها بمشاركة منفصلة اليوم على هذا الرابط http://www.officena.net/ib/index.php?showtopic=16539 وأرجو أن تكون نافعة ومفيدة . لك شكري وتقديري .

إخواني الأعزاء يسعدني أن أقدم لكم هذه الفكرة وأسأل الله تعالى أن تكون مفيدة ونافعة وكل من يجد ذلك أسأله بالله أن يدعو لي دعوة طيبة ، ومن يجد غير ذلك فأعتذر له سلفاً . الفكرة : نظام لإعداد وصرف الرواتب والبدلات المختلفة الشهرية . شرح الفكرة وطريقة التعامل معها : • الفكرة عبارة عن ملف إكسيل تمثل الورقة الأولى فيه كشف الرواتب الرئيسي والذي يمثل مصدر للبيانات بكل الأوراق الأخرى والتي تمثل استمارات تسليم الرواتب لكل الموظفين الموجودة بياناتهم بالكشف الرئيسي والتي تمثل طبعاً بيانات شكلية كمثال يتم تغييرها من قبل المستخدم . • البيانات الموجودة بالكشف الرئيسي كما ذكرت هي مصدر البيانات بالاستمارات الأخرى وعلى ذلك لتغيير بيانات أي استمارة لأي موظف فيتم ذلك من الكشف الرئيسي فقط وبالتالي سيتم التعديل بالاستمارة الفرعية من خلال الربط المنفذ بالملف . • تم عمل ربط ( HYPERLINK ) على أسماء الموظفين بالعمود B لتسهيل الوصول من خلاله لاستمارة كل موظف . • العمود الخاص بالراتب المستحق ( DUE SALARY ) تحتاج فيه لتغيير عدد أيام الشهر حسب أيام الشهر المراد حساب الرواتب عنه وذلك بالمعادلة باستخدام خاصية ( استبدال – REPLACE ) للعمود بالكامل فمثلاً إذا كنت ستقوم بعمل الرواتب لشهر أبريل تقوم بتبديل عدد الأيام بالمعادلة من 31/ إلى /30 وبالتالي ستحتاج لتغيير عدد أيام العمل بالعمود (DAYS OF WORK ) تبعاً لذلك .. وهكذا . • يمكن تغيير مسميات البدلات حسب الوضع المطلوب وإن كان هناك بدلات مربوطة بالراتب يمكن ذلك من خلال عمل المعادلة اللازمة لذلك من خلال استخدم معلومة الراتب الموجودة بعمود ( BASIC SALARY ) . • أرفقت ملف WORD على شكل ظرف تستخدمه ظهر لاستمارة كل موظف مع تغيير الإسم طبعاً من خلال عمل نسخة من الملف لكل موظف وبذلك يكون لديك ( PAY SLIP ) يستخدم لوضع مبلغ الراتب به وبنفس الفكرة التي شرحتها بمشاركة فكرة حساب وصرف أجور ساعات العمل الإضافي الموجودة بالمنتدى على الرابط التالي www.officena.net/ib/index.php?showtopic=16430 • وبذلك تكون قد أكملت موضوع الرواتب بالكامل ، وأتمنى أن يكون الشرح واضح وأي استفسار لا تتردد في طرحه وسأقوم بتوضيحه إن شاء الله ، وأرجو أن تكون الفكرة واضحة ونافعة . • الباب مفتوح للجميع طبعاً لإضافة أي لمسات أو تعديلات مفيدة على الفكرة من الأعضاء المعروفين بالتميز والإبداع . تقبلوا تحياتي . أخوكم / إكسيلجي PAYROLL.zip BACK_SIDE_OF_SALARY_PAY_SLIP.zip

أخي tag4m أشكرك ياعمنا ولا يهمك تأمر أمر وسأعتبر طلبك هو طلب من الجميع وأعدك أن تجد الموضوع ( الرواتب ) خلال ساعات بمشيئة المولى وعونه الكريم . اشكرك بشدة حتى ألقاك في القريب العاجل . أخوك إكسيلجي واصلح ملفاااااااااااااااااااااات ..... عفواً على الدعابة .

أخي الكريم ايمن ابوأنس أشكرك جزيل الشكر أخي الكريم وجزاك الله كل خير ، وأحب التنويه منتهزاً فرصة ردي على مرورك الكريم لكل الأخوة بالمنتدى أنه يوجد لدي نفس الفكرة جاهزة ومطبقة على نظام الرواتب بالكامل فإن كان هناك من الأخوة من يرغب أو سيستفيد من الملف أرجو أن يطلبه مني وسأقوم بنشره على الفور ليستفيد منه الجميع . أكرر شكري وامتناني وتقديري .

أخي الكريم mehyo27 أشكرك أخي على العمل والجهد المتميز ولكن عندي سؤال لو سمحت لي لقد حاولت الاستفادة من الفكرة بملفات إكسيل أخرى موجودة سابقا وقمت بتصدير ال module وكذلك نسخ الورقة نفسها الخاصة بالفكرة من ملفك (تقرير فتح ملف) إلى الملف المراد تطبيقها عليه ولكن لم تعمل الفكرة مع الأسف ولم يظهر بالورقة اسم المستخدم أو تاريخ وموعد الدخول على الملف ، لذا أرجو التكرم بشرح الطريقة الصحيحة لعمل ذلك أقصد تطبيق نفس الفكرة على ملفات أخرى موجودة ، ولك جزيل الشكر والامتنان . أخوك إكسيلجي

أخي الكريم aymz077 جزاك الله خيراً مجهود واضح وعمل تشكر عليه ، وفقك الله تعالى للمزيد من النفع والنجاح .

أشكرك أخي أبو أسامة وجزاك الله خيراً

أخي الكريم وأستاذي الفاضل / هادي سالم أشكرك جزيل الشكر على تعليقك ومشاركتك التي أثمنها بكل تأكيد وهذا ليس بجديد عليك وهذا ما تعودناه منك دائماً لذا تقبل شكري وإمتناني وتقديري . أخي الكريم أحببت فقط أن أذكرك وأجدد رغبتي في وضع لمساتك المتميزة على مشاركتي الخاصة ببرنامج تسجيل الحضور والانصراف والتي لازال عندي أمل في تحسين وتدقيق فكرتها من خلال خبراتك الكبيرة ولمساتك المتميزة لذا أرجو أن تحقق لي هذا الأمل ولك منى كل التقدير .

أخي الكريم tag4m أشكرك شكراً جزيلاً ، فيبدو أنك أنت الوحيد الذي لفت نظره الموضوع لذلك أكرر لك شكري وامتناني . وأرجو أن تكون المشاركة مفيدة للجميع .

أخواني الأعزاء إليكم هذا الملف الذي أعددته واستخدمه في العمل وهو يفيد في تسجيل وحساب وصرف أجور ساعات العمل الإضافي للموظفين من خلال القيام بالتالي ، وهذا شرح مبسط مبدئي وأن مستعد لتوضيح أي جوانب أخرى لم أغطيها سهواً بهذا الشرح : • الورقة الأولى (OVERTIME RECORD SHEET) وهي تستخدم لتسجيل أوقات بداية ونهاية ساعات العمل الإضافي لكل موظف بتنسيق الوقت ( ( hh:mmومن ثم احتساب فترة العمل الإضافي بتنسيق رقمي عادي ، مع ملاحظة أن العمود (D) وعنوانه ( O/T TYPE ) اختصار ( OVERTIME TYPE ) هو عمود يتم فلترة الجدول من خلاله لإظهار الأيام فقط التي بها ساعات عمل إضافي من خلال تمييز اليوم الذي به عمل إضافي ب ( ON ) والعكس ب ( OF ) ومن ثم عمل فلتر فقط لل ( ON ) . يمكن عمل نسخة بالملف لنفس الورقة بعد تعديل معلومات الموظفين وأيام الشهر واليوم وباقي المعلومات المطلوب تعديلها وتفريغها فقط من معلومات تسجيل الساعات وطباعتها فارغة بعد فك الفلتر المعمول للعمود D وبالتالي يتوفر عندك نموذج تسجيل يدوي يمكن استخدامه بداية من قبل المسئول عن تسجيل ساعات العمل الإضافي للموظفين ، ومن ثم يتم تفريغ المعلومات لاحقا بمعرفتك بالملف وإكمال باقي الإجراءات . تم ربط الورقة الأولى بالورقة الثانية المسماه ( OVERTIME PAY SHEET ) بدءاً من العنوان ثم معلومات الموظفين ونتائج جمع ساعات العمل الإضافي والتي تم التمييز فيها بين ساعات بأيام عمل عادية وساعات بأيام عطلات لاختلاف معدل الأجر للساعة بالاحتساب ( يوم العمل العادي الساعة بساعة ونصف – ويوم العطلة الساعة بساعتين ) وطبعاً يمكن تعديل المعدل بمعادلة الاحتساب . • الورقة الثانية ( OVERTIME PAY SHEET ) تحتوي من خلال الربط بالمعلومات الواردة بالورقة الأولى على حساب لأجر كل موظف من خلال راتبه الأساسي وبالطريقة المتعارف عليها . • الأوراق التالية ( PAY SLIP FOR EVERY EMPLOYEE ) هي عبارة عن سند صرف لكل موظف لأجره عن ساعات العمل الإضافي من خلال الربط ببيانات حساب كل موظف بالورقة الثانية ( OVERTIME PAY SHEET ) . تم وضع شعار العمل وهو مجرد شعار لشركة وهمية طبعاً بكل PAY SLIP ويظهر فقط بالطباعة يمكن تغييره طبعا من PAGE SETUP ثم HEADER/FOOTER ثم CUSTOM HEADER . • ملف ال ( WORD ) المرفق هو عبارة عن ظهر ال ( PAY SLIP ) ( سند الصرف لكل موظف ) والذي يجعله مع طيه للداخل من ناحية السند من خلال الخطين باللون الرمادي أعلى وأسفل حدود الظرف تجعل منه ظرف فعلياً يتم وضع المبلغ فيه وتدبيسه من الطرفين لحفظ المبلغ وعند تسليم الموظف يتم فكه وتسليم المبلغ للموظف وتوقيعه عليه واحتفاظ الحسابات طبعاً بالسند كمستند يثبت الصرف ، طبعاً يمكن تغيير المعلومات بالكامل في الملف الإكسيل حسب المعلومات لدى المستفيد وكذلك بالنسبة لفكرة ظهر السند ( الظرف ) والشعار الموضوع عليه مجرد فكرة للتوضيح . أرجو أن تنال الفكرة استحسانكم وأن تجدوا فيها النفع والفائدة ومستعد للإجابة على أي استفسار ولكم شكري وتقديري ،،، OVERTIME_REC_CALC_PAY_SYSTEM.zip BACK_SIDE_OF_OVERTIME_PAY_SLIP.zip

أخي حازم أشكرك جزيل الشكر على رأيك في الفكرة وبخصوص استفسارك عن احتساب التأخير والوقت الإضافي في مواعيد الحضور والانصراف فهذا طبعا أمر طبعاً مراعى في الملف وإلا لايكون له جدوى وذلك من خلال أعمدة مخفية بوسط الأعمدة الظاهرة بالورقة تستطيع الاطلاع عليها بسهولة عند الغاء حماية الورقة وهي الأعمدة C&D والتي كما سترى تم بها تسجيل مواعيد الدوام الرسمي للحضور والانصراف للفترة الصباحية مع تاريخ كل يوم بكل خلية - والأعمدة I&J والتي تم بها تسجيل مواعيد الدوام الرسمي للحضور والانصراف للفترة المسائية مع تاريخ كل يوم بكل خلية - والأعمدة T&U&V&W بنهاية الجدول والتي يتم بها احتساب فروق الوقت بين الدوام الرسمي ومواعيد تسجيل الحضور والانصراف للفترتين الصباحية والمسائية . أخي حازم حقيقة أشكرك مرة أخرى لأنك طرحت هذا الاستفسار حيث أعطيتني فرصة لتوضيح هذا الجانب الهام عسى أن يستفيد منه الجميع فأكررلكي شكر وامتناني وعسى أن أكون أوضحت الفكرة . مع شكري وتقديري .

أخي AYMZ077 أشكرك وجزاك الله خيراً

أخي الكريم aymz007 أشكرك على الكلام الطيب وأتمنى أن تستفيد من الفكرة وأكرر لك شكري وامتناني . أخي الكريم breakheart بأول كلام لي عن الفكرة أرسلت ملف البرنامج متوافق مع إكسيل 2007 ويعمل على 2003 وهناك نسخة أخرى أرسلتها لاحقاً بنفس الموضوع تعمل فقط على 2007 فربما يكون هذا هو السبب فيما حدث معك هو عدم توافق نسخة الإكسيل مع الملف فلتحاول ثانية باختيار النسخة المناسبة وأنا مستعد لتوضيح أي جوانب أخرى فلا تتردد في الاستفسار ولك شكري وتقديري .

NONO77 أشكرك وأي خدمة للجميع

أخواني الأعزاء وزملائي الأفاضل المحاسبين اسمحوا لي أقدم لكم نموذج لمذكرة تسوية رصيد حساب البنك على الإكسيل ربما تكون مفيدة وأتمنى ذلك النموذج بالملف المرفق وقد قمت بعمل الملف على اكسيل 2007 بتنسيق متوافق مع 2003 ولكم تحياتي . BANK_RECONCILIATION_FORM.zip

أخي الكريم breakheart أشكرك على إطراءك الطيب وأتفق معك على إمكانية تلاعب الموظف بهذا الشكل الذي ذكرت ، ولكن أخي الكريم لو راجعت ملف ال word المرفق مع كلامي عن البرنامج لوجدت أنني تكلمت عن مشرف دوام يكون أحد مهامه مراقبة مثل هذه الأمور وليس بالضرورة أن يكون موظف متفرغ لهذا العمل ولكن ممكن أن يكون موظف السكرتارية ويسند إليه هذا الأمر الذي لن يمثل عبء إضافي عليه سوى لدي حضور وانصراف الموظفين ، ومع ذلك فأنا ما زلت أتفق معك على أنه تمثل ثغرة بالفكرة التي أتحرج أن أطلق عليها برنامج إلى الآن ، وفي هذا الإطار فقد فتحت الباب وناشدت الجميع بهذا المنتدى المتميز وخاصة الأخوة المشرفين الأفاضل وذكرت أسماء بعضهم مثل الأساتذة / هادي سالم و علي السحيب ومحمد حجازي وهم كثر والحمد لله ويسامحني الآخرين لعدم تذكر الأسماء كلها وكلهم أساتذة تعلمنا جميعا منهم الكثير ، فتحت الباب أخي الكريم لمشاركة الجميع في تحسين الفكرة والعمل عليها لمعالجة ما بها من نقاط ضعف أو نقص ، وأنتهز الفرصة لأجدد الدعوة مرة ثانية للجميع ليدلي كلٌ بدلوه لنفع الجميع ، جعلنا الله من عباده النافعين لعباده وأكرر لك شكري وامتناني إكسيلجي

أخي مزلزل أشكرك جزيل الشكر وجزاك الله خيراً

أخي وأستاذي الكبير / هادي سالم أشكرك جزيل الشكر على مرورك وردك المتميز كعادتك وعلى روح الدعابة الرائعة بردك الجميل الذي أسعدني بشكل لا تتخيله خاصة وأنه يأتي من أستاذ كبير مثلك . أستاذي أعلق أمل كبير على تحسين الفكرة من خلال أفكارك الرائعة لتعم الفائدة للجميع ، أما بخصوص تعذر فتح الملف لديك على إكسيل 2007 فمرسل مع هذا الرد نسخة من الملف على 2007 ولكن بتنسيق excel macro-enabled workbook وذلك ليعمل الماكرو الخاص بالملف علماً بأنه أقصد النسخة المرسلة سابقاً تعمل عندي على 2007 ، أرجو أن تعمل النسخة الجديدة وأنا مستعد لأي توضيح أو استفسار . طبعاً نسيت أن أؤكد على نقطتين ذكرتهما بملف ال WORD المرفق بالمشاركة الأولى بخصوص التعامل مع الملف (البرنامج) وهما أنه يوجد أيقونة أعلى كل ورقة (شهر) هي شعار FUTURE EXPRTS وبأعلى الشعار وأسفله رسالة توجيه للمستخدم GO TO VALID SIGN. CELL – THEN CLICK ME TO SIGN والمعنى طبعاً واضح بأنه كخطوة أولى وأساسية يجب أن يقف المستخدم بالخلية التي تمثل اليوم والفترة المقصودة وحضور أو إنصراف ثم يقوم بنقر الأيقونة FUTURE EXPRTS ليتم بذلك تسجيل تاريخ ووقت الحدث ، وقد قمت باعتماد فكرة أن يذهب المؤشر بعد التوقيع لأقرب خلية خالية والتي ليست بالضرورة أن تكون هي الخلية الخاصة بالحدث التالي وهذه نقطة هامة تحتاج لمعالجة من أساتذتنا المتميزين بالمنتدى وأرجو أن يتحقق ذلك على أيديهم إن شاء الله تعالى . الأخ / mmjksa قام الأخ/محمد السباعي مشكور بشرح جزئية تثبيت الخلايا التي سألت عنها وأرجو أن تكون واضحة ‘ أما بخصوص أن الملف يخص موظف واحد ويغطي عام كامل لكل شهر ورقة / sheet فإنني ذكرت بملف الورد المرسل لشرح الفكرة أنه يمكن عمل ملف لكل موظف باستخدام save as مع استخدام رقم سري مختلف لكل موظف /ملف يتم إعطاؤه للموظف الذي سيقوم بفتح ملفه هو فقط من خلاله وطبعاً بعلم الإدارة والمشرف على العملية . أرجو أن أكون قد جاوبت على استفسارك أخي mmjksa وأكرر شكري لك . أخي / محمد السباعي أشكرك على ردك وبخصوص عمل الملف على 2007 فمرسل نسخة جديدة 2007 ، أما بخصوص أن الملف محمي فهو ليس محمي ولكن بعد كل عملية تسجيل/توقيع حضور- انصراف يقوم البرنامج بعمل حماية على الورقة ليضمن أمان المعلومة وعدم التلاعب في عملية التسجيل من قبل الموظف ، ويمكنك لعمل أي تعديل على أي ورقة القيام بفك الحماية من قائمة review ثم unprotect sheet فسيتم لك الغاء الحماية وبالتالي عمل ما ترغب هذا طبعا إذا كنت تعمل على excel 2007 ولك الشكر . __________________________________________2007.zip

أخواني الأعزاء وأساتذتي الفضلاء بمنتدى أوفيسنا الرائع يسعدني أن أقدم لكم مجهود جداً متواضع قمت به محاولاً الإفادة في حدود اجتهادي لإخراج فكرة متواضعة أسميتها "برنامج دوام – ATTENDANCE " وهو ما يمكن اعتباره بذرة أو نواة يمكن بمشاركتكم القيمة وعبقرية الأخوة الأفاضل المشرفين والمتميزين بالمنتدى أمثال الأساتذة / هادي سالم – علي السحيب – محمد حجازي - تامر عمر – JUSTICE وغيرهم من الأعضاء المتميزين الرائعين اللذين أتابع أعمالهم الرائعة باستمرار . أوجه الدعوة للجميع لتحسين وتطوير هذا العمل الذي من المؤكد لازال يحتاج للكثير من اللمسات الفتية المتميزة ، أذكر منها مثلاً جزئية إمكانية أن يقوم البرنامج بالوقوف بشكل تلقائي بالخلية التي تخص اليوم والفترة التي يجب أن يوقع أو يسجل بها الموظف حضوره أو إنصرفه بعد كل توقيع أتصور أن يتم ذلك من خلال ربط الإجراء بالتاريخ بالجهاز ، وهذه النقطة حقيقة لم أجد لها حلاٍ في حدود إمكاناتي وأتصور أنها تحتاج لعمل برمجي متميز من مشرفينا الأفاضل اللذين أستحث همتهم التي عهدناها دائماً بأعلى مستوى وأسأل الله تعالى أن يجعل هذا نافعاً لإخواننا وكل المهتمين عسى أن يكتب لنا بصحائف أعمالنا . والآن وبعد هذه المقدمة التي رأيت أهميتها أترككم مع هذه الإيضاحات ، وأنا على أتم الاستعداد وأفتح الباب طبعا لكل إخواني للاستفسار والمناقشة حول أي نقطة بهذا العمل . أرفقت لكم ملفين بالمشاركة أحدهما ملف Word لتوضيح فكرة البرنامج وطريقة التعامل معه ، والملف الآخر ملف Excel هو البرنامج نفسه لموظف واحد كمثال . تقبلوا كل تحياتي . أخوكم / إكسيلجي ___________________________________________________.zip __________________________________________2007.zip