صالح العولقي

السلام عليكم جميعا اسف اخواني نحن في هذه الايام نمر بمرحله صعبه ومرابطين في حالة طوارى في جميع المستشفيات بلادنا تتعرض لعدوان خارجي وفوضى داخليه دعواتكم لنا في هذه المحنه حول الموضوع سوف استمر معكم انتم ابداو في العمل وانا عندما تتاح لي الفرصه سوف اشاركم سوف اتابع ما تصنعون ولكم التحية

المفترض بعد ذلك عمل رسم لتدفق البينات ولكن ليس لدي خبره كامله في هذا الجانب اريد مساعتكم بعدها سوف يتم ترميز البينات بعدها سوف يتم البدء في مرحلة التصميم تصميم الجداول والعلاقات بينهما تصميم المدخلات للنظام والمخرجات تصميم الشاشات ثم تاتي عملية البرمجه واضافة الاكواد هذا الذي سوف نكمله ثم يتم مناقشة ومراجعته

السلام عليكم بصراحه انا رحت والتقيت مدير ادارة شئون الموظفين حيث انني وجدت ان النظام المعمول به هوا نظام يدوي وغير محدث وقديم فقط يستخدمون الحاسوب في اعداد كشف الرواتب وهنا سوف اوضح لكم النظام المعمول به حاليا في ادارة شئون موظفين مكتب الصحة والسكان نظام يدوي يعتمد على سجلات وخطابات يدوية عدا فوشر الراتب يتم عمله في اكسل تقريبا سير العمل في مكتب شئون الموظفين في هذه المكتب عندنا التوظيف مرتبط بمكتب العمل والخدمة المدنية ادخال بينات موظف جديد حيث يتم يقدم الموظف ملف لطلب العمل الى مكتب العمل ثم يتم الموافق واصدار مذكرة توظيف الى مكتب الصحة وبعد استلام قرار التوظيف من قبل شئون الموظفين بالمكتب يطلب ملف من الموظف متكامل وتعبئة استمار بينات الموظف الاساسية الرقم الوظيفي - الاسم الرباعي واللقب- الجنس- العمر مكان وتاريخ الميلاد (تاريخ الميلاد) - الاقامة =المحافظة ,المديرية ,القرية- المؤهل العلمي- التخصص - المهنة - تاريخ التوظيف- مكان الوظيفة - المديرية , المرفق الصحي الذي توظف علية - رقم البطاقة الشخصية- الحالة الاجتماعية - عدد الاولاد ,ذكور ,اناث- احتساب ترقية لموظف يتم اعداد خطاب للموظف من قبل شئون الموظفين موجه الى مدير عام مكتب العمل والخدمة المدنية وتكون فية المعلومات التالية الوضع السابق للموظف بينات الموظف الاساسية الوظيفه الحالية المستوى الوظيفي وبينات الراتب بحسب كشف اخر راتب الوضع الحالي للموظف بعد التسوية نفس البينات الاساسية فقط تتغير مستوى الوظيفة والراتب الجديد احتساب اجازة الموظف : يتم تقديم طلب من قبل الموظف الى مدير عام الصحة ويحولها الى شئون الموظفين ثم يتم صدار امر اداري باجاز سنوية او مرضية من تاريخ الى تاريخ كذا وتحفظ في ملف الموظف خصم من راتب الموظف يتم استلام امر من قبل المدير العام او المدير المختص بالمديريات من قبل شئون الموظفين بعدد ايام الغياب ثم يتم اعداد كشف قبل اصادر الرواتب بالموظفين المتغيبين وعدد ايام الغياب ثم يعتمد من قبل المدير ويعود الى المختص في اعداد الرواتب ويدخل الخصومات في كشف الراتب التحويل والنقل للموظف يتقدم الموظف بطلب تحويل من مديرية او مرفق صحيى الى مديرية اخرى الى المدير العام ثم يعتمد التحويل الى شئون الموظفين ثم يقوم المختص في شئون الموظفين باصدار قرار التحويل يحتوي على بينات الموظف والجهة المحول منها اسم المديرية ,المرفق , واسم الجهة المحول اليها ,المديرية المرفق, ثم يتمد تعميده من قبل مدير شئون الموظفين ومدير عام الصحة قرار تكليف او تعيين موظف في منصب جديد يقوم المدير العام بالتوجية الى شئون الموظفين باصدار امر اداري بتكليف او تعيين لللموظف بشغل الوظيفة المعينة بعد استلام الامر من قبل شئون الموظفين يتم اصدار امر اداري رقم() بتعيين اسم الموظف في الوظيفة المحددة ويتم اعتماد القرار من قبل توقيع مدير ادارة شئون الموظفين والمدير العام الدورات التدريبية للموظفين تيم استلام كشف من قبل ادارة التدريب والتاهيل بالموظفين الذين حصلوا على دورات تدريبية اسم الموظف - اسم الدورة التي حصل عليها - تاريخها - من كذا الى كذا - مكان انعقاد الدورة - الجة المنفذه للدورة حيث يقوم شئون الموظفين باضافة بينات دورات الموظفين في ملف كل موظف الابتعاث والدراسات للموظفين يتلقى مكتب شئون الموظفين اشعار من قبل ادارة التدريب باسماء الموظفين الذين ابتعثوا للدراسة وتكون على شكل قرار يتم الاحتفاض به في ملف الموظف وتحدد طبيعة الدراسة والمكان والتخصص وتاريخ بدء الدراسة ومدتها وهل هي خارجية او داخلية الاستقطاعات على الموظفين القروض والسلفيات: يحصلون بعض الموظفين على قروض من بنوك او مؤسسات ويتم الموافق على القرض من قبل شئون الموظفين يتم خصم قيمة القرض وقيمة القسط الشهري من المبلغ الكلي للقرض وحساب مبلغ القسط لكي يتم خصمها من الراتب الشهري للموظف.وتورد الى الجة المقرضه للموظف استقطاع لجمعيات يتم خصم مبلغ اشتراك شهري لبعض الموظفين وتدرج في كشف الراتب وتورد في حساب بنكي للجهة المستقطع لها الرواتب كشف الراتب يتم اعداده في اكسل حيث تواجد البينات التالية الاسم - الوظيفة - المستوى الوظيفي- الدرجة - الراتب الاساسي- بدل ريف- بدل طبيعة عمل- بدلات اخرى الاستقطاعات - الصافي سوف اوافيكم بمعلومات عن سير العمل في قسم الرواتب لاحقا === المفروض انني اعمل مخطط انسياب للمعلومات ولكن ليس لدي خبره حد منكم يستطيع عمل ذلك وفقا للمعلومات السابقة

السلام عليكم ورحمة الله جميعا اصدقائي في هذا الصرح الرائع انا سوف ابدا بتحليل شئون موظفين لمكتب الصحة العامة والسكان الذي اعمل به اليوم سوف تكون مقدمة عن المكتب وخصوصات ادارة شئون الموظفين مهامها والاقسام بادارة \شون الموظفين والهيكل التنظيمي بسم الله الرحمن الرحيم مقدمه بسيطه عن المؤسسة الصحية : مكتب الصحة والسكان محافظة شبوة يعتبر مكتب الصحة والسكان بمحافظة شبوة فرع لوزارة الصحة والسكان بالجمهورية اليمنية حيث يدير الخدمات الصحية على مستوى 17 مديرية بالمحافظة وتتواجد المرافق الصحية على النحو التالي مستشفى مركزي (1) مستشفيات مرجعية(3) مستشفيات ريفية (11) مراكز صحية (20) وحدات صحية (184) مراكز امومة وطفوله (4) ويوجد حوالي 2700 موظف بمختلف التخصصات والمهن موزعه على جميع تلك المرافق مجال عمل مكتب الصحة والسكان على مستوى المحافظة والمديريات تقديم خدمات الرعاية الصحية الاولية تقديم خدمات الصحة الانجابية تقديم الخدمات الطبية بمختلف انواعها العلاجية والتشخيصية ادارة شئون الموظفين على مستوى المديريات التخطيط – عمل الخطط والدراسات والمسوحات الصحية ادارة الشئون المالية للقطاع الصحي بالمحافظة تنفيذ الحملات الوطنية للتخلص من الامراض المعدية ادارة التموين الطبي للمرافق الصحية ادارة المخازن الطبية والامداد الدوائي للمديريات وهناك الكثير من المهام والانشطة لايسعني ان اتطرق اليها بسبب انني سوف اركز على شئون الموظفين فقط وما يخصهم موظفي مكتب الصحة والسكان موظفي الصحة بالمحافظة حوالي 2700 تقريبا موزعين الى طبيب عام و اخصائيين , وفنيين, وممرضين , وقابلات مجتمع , واداريين , ومحاسبين , ومدراء مرافق صحية , وعمال صيانه , ونظافة , وحراس, وغيرها من المهن الهيكلية الإداري لمكتب الصحة بالمحافظة الإدارة العامة : وتشمل مدير عام المكتب ونائب المدير العام وسكرتارية. ادارة الشئون المالية : وتشرف على متابعة كافة المعاملات المالية . ادارة الرعاية الصحية الاولية : لها مدير ادارة الرعاية الصحية الاولية وتشمل برنامج التحصين , برنامج الترصد الوبائي, برنامج مكافحة الملاريا, برنامج , مكافحة السل, برنامج التغذية , برنامج مكافحة الايدز ادارة الخدمات الطبية . تشمل الاشراف على المستشفيات بالمديريات والتجهيزات والاطباء الاجانب بالمرافق الصحية بالمديريات ادارة شئون الموظفين : مدير ادارة شئون الموظفين ادارة الاعلام والتثقيف الصحي مهام ادارة شئون الموظفين تمارس المهام والاختصاصات التالية : إعداد الخطة الوظيفية السنوية للوزارة وفقاً لاحتياجات الوزارة توزيع المهام الوظيفية حسب اللوائح الفرعية ووفقاً للتوصيف الوظيفي معالجة القضايا المتعلقة بالتعيين والانتداب والنقل والإعارة والإعفاء والاستقالة والاستغناء وإعادة توزيع الموظفين والإحالة إلى المعاش ومكافأة نهاية الخدمة والتكليف بمهام وقضايا الترفيع والترقية وفقاً للقوانين واللوائح والأنظمة السارية . التحديد والرقابة على أوقات العمل والراحة ووضع خطة وجداول الإجازات السنوية والدراسية ومعالجة الإجازات المرضية والطارئة والعارضة وغيرها وتحديد القائمين بأعمال الموظفين المجازين . متابعة الواجبات الأساسية للعـاملـين من خـلال تطبيق النظـم المتصلة بالضبط الإداري. معالجة قضايا الأجور والعلاوات والبدلات والحوافز المادية والمعنوية والتعويضات وكافة مستحقات الموظفين . إعداد كشف المرتبات وكافة المستحقات وإجراء الاستقطاعات المكلفة بها نيابة عن الغير حسب النظام المالي .. ترتيب بيانات الموظفين وحفظ ملفاتهم واعداد التقارير والإحصائيات الخاصة بهم ومتابعة تحديث البيانات عنهم يتبع إدارة شئون الموظفين الأقسام التالية والتي تمارس مهامها واختصاصاتها تحت إشراف وتوجية مدير الإدارة : * قسم الاستحقاقات . * قسم الدوام والضبط الإداري . * قسم السجلات والوثائق قســــم الاستحقـــاقـــات :- يمارس المهام والاختصاصات التالية إعداد موازنة الوزارة فيما يخص الفصلين الأول والرابع حسب التوجيهات ووفق التوجهات الاقتصادية والمالية والإدارية للدولة . إعداد كشوف المرتبات الشهرية وكافة المستحقات واستمارات الصرف ضمن الفصلين الأول والرابع حسب النظم والتعليمات الصادرة . مراجعة كافة الأعمال المالية في الفصلين الأول والرابع من الموازنة السنوية للوزارة وإجراء الاستقطاعات ( الضرائب ، حصة التأمينات والمعاشات ، الدمغات ، أخرى ) والديون للغير والجزاءات المالية حسب النظام المالي . مسك سجل مراقبة المرتبات وسجل الارتباط لمختلف بنود وأنواع الباب. حفظ صور كشوفات كافة المستحقات وأصول توجيهات اعتماد وصرف المستحقات الشهرية الدائمة متابعة مرتجعات المرتبات وكافة المستحقات والاحتفاظ بصورة من حوافظ وسندات التوريد وتحرير شهادة آخر دفع . قســـم الـــدوام والضبــط الإداري يمارس المهام والاختصاصات التالية : تطبيق النظم المتصلة بالضبط الإداري . مسك وتنظيم سجل الجزاءات التأديبية وأذن الخروج والتكليف بمهام خلال الدوام الرسمي . مسك وتنظيم حوافظ الدوام ومتابعة سير الدوام اليومي ورفع كشوف الغياب والتأخير والخروج وإجراء التفتيش الدوري لتواجد الموظفين في مكاتب أعمالهم حسب الأنظمة . رفع كشف غياب الموظفين الشهري والجزاءات واستكمال الإجراءات حسب القوانين و اللوائح والأنظمة . إعداد النماذج الخاصة بالضبط الإداري واستكمال إجراءاتها وحفظها بعد تسجيلها قسم السجــــلات والوثـــائق : يمارس المهام والاختصاصات التالية : مسك وتنظيم السجل العام . ترتيب وتنظيم الملـفات الـوظيفية وحفظ الوثائق والبيانات فهرست الملفات الخـاصة بـموظفـي الـوزارة في سجل خاص وترتيبها بأرقامها المسلسلة . فتح ملف لكل موظف يحتوي على وثائق تعيينه وكل ما يتعلق به استخـدام نظـام آلي لإدخـال البيانـات الـوظيفـية بالمكتب والمديريات المحافظات الهيكل التنظيمي لادارة شئون الموظفين مدير عام مكتب الصحة – مدير ادارة ششئون الموظفين يتبعه مدراء شئون الموظفين بالمديريات قسم الاستحقاق بالمكتب العام 1- قسم السجــــلات والوثـــائق -2 قسم الدوام والضبط الاداري طبعا هذه مقدمة وبعهدها سوف اتطرق على طبيعة العمل الحالي بالمكتب وهذا يلزمني النزول الميداني والجلوس مع مدير ادارة شئون الموطفين وجمع معلومات من الموظفين على طبيعة تسيير العمل والية تسيير العمل اليومي بالمكتب وهذا سوف يكون يوم الاحد

المعذره لا اقصد انكم مقصرين ولكن اقصد ان الموضوع لايلاقي اهتمام لاسباب نجهلها وانا اسف مستعد ان استمر معكم اذا ترون ان الموضوع مناسب وقابل للتحقيق فقط اريد منك الموافقه على الاستمرار وليس لدي مشكله بالنسبه للتاخير انا ليس مستعجل فقط نريد التاكيد من قبلكم على ان الموضوع وفكرته قابله للاستمرار

اين المشرف العام وبقية الاعضاء يبدو اننا نواجه صعوبه من البداية الموضوع تقريبا لم يلاقي اهتمام من قبل الادارة ولا نستطيع الاستمرار الى النهاية

تمام الان عندنا مقترحين نظام شئون موظفين 1- مكتب صحة 2- مكتب اوقاف نريد من البقية اضافة مقترحاتهم ثم نختار احدهم

اخواني نحن تقريبا 3 اشخاص مشاركين وكل واحد منا يطرح نوع المؤسسة ونختار واحده ونبدا بصراحه نحن تاخرنا في موضوع الاختيار كثير فما بالكم اذا بدء العمل ضروري نحدد اسم المؤسسة الليلة

اذن اتفقنا على ان النظام سوف يكون خاصة بمؤسسة حكومية الخطوه اللاحقه هي نختار نوع المؤسسة انا اعمل في مؤسسه صحية حكومية هل لديكم اقتراح اخر اي مؤسسة اخرى حكومية

شكرا للاخ المراقب العام رضوان فعلا يجب عدم الاستعجال ونشكرك على الاهتمام ولي مداخله وهي ان هناك الكثير من العوامل المشتركه في ادارة شئون الموظفين وتقريبا موحده في كل القطاعات وايضا الدول نبدا اول بالاتفاق على النقاط المشتركه في اي بينات موظفين ونثبتها وبعدها نراجع الاختلافات في المتطلبات من شركة الى اخرى او دوله الى اخرى فانا سوف اطرح الذي اعتقد انها متطلبات مشتركه لكل بينات الموظفين في اي قطاع او مؤسسة او دوله لاتختلف تعالوا نتفق على البينات المشتركه وهنا سوف اسرد ما اعتقده وانتم عليكم التصحيح والاضافة اولا = البينات الشخصية للموظف لايمكن ان تختلف من شركه الى اخر او دولة الى اخرى وهي - رقم الموظف التسلسلي - الرقم الوظيفي - الاسم- الجنس- العمر- العنوان- الموبايل- البريد الالكتروني - الصورة الشخصية - ثانيا= بنات الوظيفة تقريبا موحده وهي - رقم الوظيفه المسلسل- اسم الوظيفة - تاريخ التوظيف- ثالثا = بينات الموهلات= - رقم المؤهل- اسم المؤهل - تاريخ الحصول عليه - الجهة - رابعا= التخصص - رقم مسلسل- اسم التخصص- خامسا = القسم او الفرع او المرفق - رقم - اسم القسم - سادسا = الرواتب رقم - الراتب الشهري - وكملو معلومات الراتب والقسم المالي مش عارف ايش البينات المطلوبه في الجانب المالي وهكذا هل ترون ان هذا البينات تقريبا مطلوبه لكل موظف في اي شركه او دوله وهناك الكثير من البينات مشتركه مطلوب نراجعها ونتفق على تثبيتها الاخ صالح ممكن من هنا نبدء وهي بعض الاشياء المشتركة ونقول 1- هل الرقم الوظيفي يكون متسلسل ويكون اوتماتيكي اي البرنامج هو الذي يعطية ام يكون حسب الادخال اي المستخدم هو الذي يكتبة 2- الاسم هل يكون في حقل واحد ام في اكثر من حقل اي الاسم-الاب-الجد-العائلة 3-الحالة الاجتماعية هل يفضل لها جدول ام ان 1-اعزب 2- متزوج اعتقد انا بدءت النقاش تحليل بهض الحقول وعلى بركة الله نبدء النقاش اخي mys12 موضوع بنا الجداول ليس وقته كما اتفقنا مع المشرف العام نحن في مرحلة تحليل النظام ووضع الاهداف والاطلاع على سير العمليات وطبيعة النظام المتبع في اي مؤسسة ثم سوف ناتي على موضوع بنا القاعدة والجداول والحقول وخصائصها

هذا الذي نريده اخي العزيز ولكن لم نشاهد اي طرح من قبل المشاركين وانا افضل ان نبدا في برنامج لنا به ارتباطا مشترك حتى يتمكن الجميع المشاركه اطرحوا عدة افكار ونختار منها فكره ونبدا

سوف نبدا بعد موافقة الاخ المشرف العام اخي الوئام

وين رحتوا شباب نشتي نبدا في اختيار مؤسسة او شركة من الواقع اذا تاخرتوا سوف اطرح وابدا في مقترحي وهو تحليل ادارة شئون موظفين مكت الصحة والسكان

اسف تكررت المشاركه