ابو جودي

تسلسل الكتب هو رقم الصادر يبدا من ص- 2019/1 للعام 2019 وينتهى بنهاية العام او رقم الوارد يبدا من و- 2019/1 للعام 2019 وينتهى بنهاية العام اسم الدائرة او المركز او الشركة..الخ هو الجهة الوارد منها او الجهة الصادر اليها او المرسل لها وفى هذا السياق مطلوب توحيد الجهة لكل من الصادر او الوارد بحيث تكتب مرة واحدة ولا يتم تكرارها بصورة صحيحية او حتى بصورة خاطئه

هل ما وصفته لحضرتك من الية العمل تناسبه هذه الحقول ام سنكون فى حاجة الى أخرى للعلم لا يوجد اصلا نظام الموضوع يتم من خلال دفاتر وتسجيل يدوى ليس الا انا من تطوعت لعمل هذا المشروع ان شاء الله اول شخص يطلع على الكتب ثم يوزعها حسب فئاتها هو مكتب السكرتاره قد يكون شخص ما من اصل اربع اشخاص ولكن حتما هناك شخص واحد مسئول ضمنهم

طيب بص يا استاذى العزيز اولا الصادر ـــــــــــــــــ --الجهة الصدار إليها -الموضوع -رقم الصادر -تاريخ الصادر -عدد المرفقات -الحالة -تاريخ متابعة الصادر ان كان يحتاج للمتابعة -رقم الموضوع المرتبط به سواء كام صادر او وارد -ملاحظات -المرفقات من المسح الضوئي ------------------------------------------------------------------------------------------ ثانيا الوارد ـــــــــــــــــــ -الجهة الوارد منها -رقم صادر الجهة -الموضوع -رقم الوارد -تاريخ الوارد -عدد المرفقات -الحالة -تاريخ متابعة الصادر ان كان يحتاج للمتابعة -ملاحظات -المرفقات من المسح الضوئي اعتذر لاثقالى على كاهلكم استاذ @SEMO.Pa3x وكما قال والدى الحبيب واستاذى الجليل ومعلمى القدير الاستاذ @ابوخليل المشروع يجب ان يبنى لبنة لبنة ,, وعلى نار هادئة .

طيب بص استاذى العزيز @SEMO.Pa3x اولا بالهناء ع فنجان القهوة والله ما قصرت لكن خليك شوية من الشبكة ومجموعة الاجهزة وكمان التفكير فى الية العمل لنموذج فى منتصف الطريق خلينا نبدأ من أول السلم اولا التفكير المنطقى معطيات ومخرجات البرنامج ومنها التحليل الموضوعى والذى بدوره ينقلنا الى الجداول باسمائها ومتطلباتها والحقول بداخلها وخصائصها ثم التصميم لجزئية جزئية جزئية وبناء الكائنات التى سيتطلبها الامر من استعلامات ونماذج وتقارير وموديولات انا من قبل حاولت العمل وبدات بدون التحليل المنطقى الذى انا بصدده الان وخربت معى الدنيا

والله باحاول افهم معلش تحملنى ممكن تضيف مرفق تانى هنا فيه تشكيل لان اصلا انا مش شايف اى تشكيل مش عارف افرق ومس قادر افهم حط مرفق بالتشكيل وقولى اسم الحقل ايه ؟؟؟ وفى البحث انت عاوزه يشتغل من غير تشكيل صج لكم يظهر فى النموذج بالتشكيل الاصلى صح

انا مش قادر افهم هو المرفق شغال تمام عندك وانت عاوز مثله عندك فى قاعدة تانيه غير دى صح كده ؟؟؟؟؟ لو كده ممكن المرفق اللى انت تحاول تعديله اطلع عليه لو انا فاهم غلط تحملمى ومعلش نمشى نقطة نقطة علشان اقدر افهم ارد قدر معرفتى بالقدر الذى يمن به الله على ويتفضل به على من فهم سامحنى انت عارف اخوك فهمه تقيل حبتين

طبعا وقطعا ان لا اطلب تصميم القاعدة من الاف الى الياء انما اولا المناقشة فى الية العمل ثم التحيليل الموضوع ثم وضع الاهداف ثم ان شاء الله بناء على كل ما سبق اصمم خطوة خطوة منفصلة بذاتها وعرضها للاطلاع وابداء الراى من الاساتذة الافاضل وان تعذرت فى تنفيذ شئ اطلب من اساتذتى يد العون وسوف ارفع كل خطوة منفصلة بذاتها وبعد الانتهاء من النقاش حولها ان شاء الله ارفع القاعدة تباعا مجمعه بكل نقاط التصميم التى سبقت وتم الاتفاث عليها ان شاء الله

عد اطلاع المدير العام عليها اين ستذهب الى من؟ اقصد من سيطلع عليها بعد المدير ؟ وقد تكون هذه المعامله انتهت الى ذلك بعد الاطلاع عليها وتحفظ وقد تكون معاملة جارية وتحتاج الى متابعة بالرد فى خلال فترة زمنية وليكن 7 ايام - وقد تكون هذه مرتبطة بمراسلة من قبل لو كانت انتهت اى لا تحتاج الى رد من ادارتنا الى الجهة الخارجية التى ارسلتها الينا او متابعة منا لاى سبب ترجع الى السكرتارية ليتم تصوير الوثائق وحفظها ان كانت محولة من المدير العام الى مدير الانتاج سيطلع عليها مدير الانتاج ويقوم بالرد ويتم تحويلها الى مدير عام الادارة مرة اخرى وعندما تنتهى تأخذ مسار الحفظ اه نسيت ذكر شئ مهم عندما تأتى المراسلات من خارج الادارة على هيئة عدد من الاوراق يتم تداولها داخيل على هيئة cover letter نموذج معتمد يتم يشرح مضمون الموضوع من خلاله اى ان التعاملات داخل الادارة تتم على نمورد ال cover letter حتى انا الرد ان كان يستوجب من الادارة ردا على اى مرسالة يتم كذلك على نموذج cover letter + صورة من الموضوع المرسل وقد تكون مرتبطه اى اننا مثلا واجهتنا مشكلة ما فى نقص قطع غيار نراسل ادارة خارجية مسئولة عن ذلك مثلا المراسلة اخذت رقم صادر 2019/18 وكانت المراسلة فى تاريخ 2/3/2019 ثم قامت هذه الجهة بالرد علينا فى تاريخ 4/3/2019 هذا الرد يتم تسجيله بالرقم المسلسل تبعا لدور فى الوارد وليكن مثلا 2019/118 سوف نعاود الرد مرة اخرى فيأخذ رقم صادر جديد وهكذا ولكن فى كل مره أصل المعاملة كان رقم صادر 2019/18 ويتم ذكر ذلك فى كل مراسلة بناء على الموضوع ....... و .................رقم صادر 2019/18........... فعندما نحب جمع كل المعلونات عن موضوع له اكثر من مراسلة سواء صادرة من الادارة او واردة اليها نبحث عن الاساس وهو رقم بداية الموضوع سواء كان صادر او وارد كيف يتم الرد هل هو بكتابة توقيع على الاوراق او ختم, او يتم الرد بطباعة كتاب من قاعدة يتم الرد بكتابة توقيع على الاوراق او ختم ولكن كل المعاملات سوف يتم تسجيلها على القاعدة وفى الاخر مع الحفظ سوف يتم سخب كل المرفقات ضوئيا وحفظها برقم المعامله شواء كانت صادرة او واردة

بل شكر الله لكم وجزاكم خير الدنيا والاخرة ان شاء الله

حاضر استاذ @SEMO.Pa3x - القاعدة مقسمة اى سوف يكون هناك قاعدة على جهز كمبيوتر على شبكة محلية وسوف لن يكون بها الا الجداول فقط وهذه هى القاعدة الخلفية وقواعد بيانات اخرى اى ما تسمى بالقواعد الامامية وتكون مرتبطة بجداول القاعدة الاولى ( قاعدة الجداول الخلفية) اولا للسكرتارية وهم الادمن - ثانيا المدير العام - ثالثا مدير الانتاج - رابعا مدير دعم الانتاج - خامسا باقى الاقسام - مما سبق ينبغى عمل صلاحيات للدخول لكل مجموعه وليس لكل فرد -ليس قاعدة مراسلات تشبه الفيس بوك على وجه العموم وان كانت سوف تحتوى على جزء شبيه بذلك اما بالرد على النقطه ( يعني اشرحه كـ امثلة من الواقع ) انا فعلا اقوم بتصميم هذه القاعدة لتستخدم فى عملى وسوف اجعلها ضمن مكتبة الموقع ومفتوحة ان شاء الله لتكون علم ينتفع به ان شاء الله لكل من شارك ولى ان شاء الله ونسأل الله تعالى الرضا والقبول ببساطة *تأتى المراسلات مع ساعى من ادارات خارجية مختلفة على هيئة وثائق ومستندات من ورقة الى عدد لا نهائى هنا تسمى مراسلات واردة تأخذ رقم خاص لا يتكرر مثل 2019/1 .... يتم توزيعها داخليا على حسب الاختصاص للمدير العام او لمدير الانتاج او لمدير دعم الانتاج - قد تكون هذه المعامله انتهت الى ذلك بعد الاطلاع عليها وتحفظ وقد تكون معاملة جارية وتحتاج الى متابعة بالرد فى خلال فترة زمنية وليكن 7 ايام - وقد تكون هذه مرتبطة بمراسلة من قبل *عندما يتم الرد نرسلها كذلك من خلال مندوب الى ادارات خارجية مختلفة وهنا تسمى هذه المعاملة صادر كذلك تأخذ رقم فريد وينطبق عليها مثل ما سبق كذلك - احيانا يقوم المدير العام الى تحويل الموضوع الوارد الى مدير الانتاج للرد والافادة واحيانا يقوم مدير الانتاج بتحويل الموضوع الى احد الاقسام لاتخاذ ما يلزم ويقوم بالرد مرة اخرى وعندما ينتهى الموضوع يتم حفظه صورة ضوئية كمستندات اريد تحويل كل ذلك الى قاعدة بيانات للارشفة والحفظ البرمجى كسوفت كوبى لسهولة وسرعة ودقة الوصول الى المعلومة

فى انتظار رد الاساتذة على الخطوة الاولى من المشروع التحليل للبرنامج

لم افهم المطلوب

اعرض الملف Create Shortcut Advanced السلام عليكم ورحمة الله وبركاته اليكم التحكم الكامل فى انشاء إختصار برمجيا إما للقاعدة الحالية أو لقاعدة بيانات أخرى مع القليل من المزايا المتقدمة والتى أتمنى أن تنال إعجابكم للأهمية وجب التنويه إلى أنه تم إستخدام الأكواد الخاصة بالاستاذ @SEMO.Pa3x فى هذا المرفق والذى تفضل بها مشكورا بالمشاركة معنا فى الموضوع السابق له منا كل الشكر والتقدير صاحب الملف ابا جودى تمت الاضافه 11 أبر, 2019 الاقسام قسم الأكسيس

passAgain: XOREncryption(KEY_ENDE(),[Password]) وهل هذا للتشفير مرة اخرى

لابد من ان تكون الجداول مرتبطة بالقاعدة حتى تستطيع عمل ما تريد ممكن تنسخ الجدول اللى تريد التعامل مع بياناته وتنهتى منه يستمسح وهكذا

شورت كت لقاعد البيانات من داخل القاعده الى سطح المكتب Creat Shortcut.mdb

جزاكم الله خيرا

مش فاهم هل جداول تلك القاعدة الخارجية سوف تكون مرتبطة بالحالية التى تريد عمل الكود بها

ارفق القاعدة لنرى ان كنا نستطيع تقديم المساعدة

فضلا وكرما ممكن مرفق بالطريقة

ممكن اتفضل وتدلل Creat Shortcut.mdb

الله اعلم

من خلاله تسطيع عمل قائمة احتصارات خاصة بك وتستدعيها بكل سهولة shortcut_menu_report.mdb

SEMO_Pa3x_Color (2003) up 2.mdb