أبو آدم

السلام عليكم ورحمة الله وبركاته اخي الطيب انصحك بان تستكمل جداول مشروعك بعد دراسة وتحليل و توضيح حاجات وغايات ( بنية وعلاقات) وبعد اكتمال ذلك تسعى لمثل هذا آملا ان تيسع صدرك لكلامي هذا

السلام عليكم ورحمة الله الاستاذ ابو هادي جزاك الله خير الجزاء ، عافاك وبارك بك ولك الرجال لا ينسون فطيب افعالهم يتبعهم ويسبقهم ، فهم كالمذنبات التي تجول صفحة السماء لا تخفى الا على غير ذي بصر وبصيرة. أنار الله لك دروب الخير و الفلاح ولا نقول وداعا بل ...... الى لقاء قريب باذن الله اخوك وتلميذك أبو آدم

السلام عليكم ورحمة الله وبركاته اخوتي الافاضل احتاج طيب مساعدتكم في آلية لاحتساب عدد الايام ، حيث استلمت معاملة مثلا بتاريخ 1/12/2006 وجري عليها أول اجراء يوم 3/12 واجراء آخر يوم 6/12 وآخر 8/12 وانجزت مثلا في 12/12 ، القيود المسجلة في الجدول فيما يخص المعاملة عددها 5 وهذا لا يوفي بالغرض عندي ، اريد ان استخرج هذه القيود الخمسة بواسطة استعلام عن طريق رقم المعاملة ، هنا اريد ان احتسب ايام العمل ابتداءا من اول اجراء 3/12 ولغاية الانجاز ( عدد ) ثم هنا مشكلتي في احتساب عدد الايام التقويمية من 3/12 ولغاية 12/12 ، حيث رتبيت التواريخ تصاعديا ، بحيث يقوم بأخذ آخر ( أعلى ) تاريخ وأول ( أقل ) تاريخ ويحتسب لي ايام العمل . شاكرا طيب تعاونكم ودمتم اخوكم أبو آدم

السلام عليكم ورحمة الله وبركاته اليك اخي ماطلبت ونحن في العون ما استطعنا والله من وراء القصد Thamer21.rar

السلام عليكم ورحمة الله وبركاته أبشر يا طيب مرفق بعض التفصيل والله من وراء القصد وهو المستعان 123UP_.rar

السلام عليكم ورحمة الله اوضح بالمرفق المصور كيفية انشاء شريط ادوات خاص ببرنامجك أملا ان يجيب على من يهمه الأمر والله من وراء القصد 123.rar

السلام عليكم ورحمة الله وبركاته اخي العزيز اخوتي الافاضل المثال المرفق يتماشي على ما ارى مع حاجة الاخ الفاضل وللتوضيح اقول و الله المستعان جدول Sheet1 ( جدول جديد) هو الجدول المستورد من ورقة الاكسل ( والاستيراد بالتجربة افضل - هنا من الربط) جدول Sheet2 هو جدولنا المحلي الذي نقوم بالعمل عليه ونجمع فيه المعلومات الاستعلام Q4 استعلام الحاقي يقوم بالحاق السجلات الموجودة في الجدول Sheet1 ، بالجدول Sheet2 الاستعلام Q2 استعلام حذف يقوم بحذف السجلات من الجدول Sheet1 النموذج FORM يقوم باظهار سجلات الجدولين ( متقابلين ) ، وعند الضغط على ( التسمية - جدول جديد Sheet1 ) يتم تنفيذ الاجراءات التالية : تنفيذ الاستعلام الالحاقي بالحاق سجلات الجدول Sheet1 بالجدول Sheet2 تنفيذ استعلام الحذف بحذف السجلات من الجدول Sheet1 تنفيذ اجراء Requery باظهار السجلات الملحقة بالجدول Sheet2 واختفاء السجلات المحذوفة من الجدول Sheet1 وهذه الاجراءات تضمن باذن الله عدم تكرار القيود في الجدول Sheet2 لنفس الشهر الا اذا تم بالخطأ استيراد جدول سابق لشهر سابق و اعيد ترحيل محتوياته ؟؟؟؟ بسيطة ؟؟؟؟ والله المسئول ان تعم الفائدة ويتحقق المراد والله من وراء القصد وهو المستعان وله الفضل و المنة ، واشير هنا بعد فضل الله ان لاستاذتنا الفاضلة زهرة العبدالله فضل سابق في تنفيذ أصل الفكرة . ونحن في العون ما استطعنا testUp.rar

السلام عليكم اخي العزيز الجدول اظن انه واضح وتقوم باستبداله بالجدول المعني لديك التقرير يتم انشاؤه ليكون مصدر السجل فيه الجدول ، ثم ومن مصدر السجل نستدعي منشئ الاستعلام بالضغط على الايقونة المنقطة الموجودة يسار اسم الجدول ، ومن خلال نافذة منشيئ الاستعلام المستندة على الجدول Customer نختار الحقول التي تساعدنا بانشاء التقرير ثم في حقل معايير للسجل Name نضع الجملة التالية [FORMS]![TEST]![AA] ، وفيها اشتراط اعتماد قيمة الحقل AA المدخلة في النموذج TEST لتكون هي القيمة التي يتم اظهار السجلات المرتبطة بها في التقرير ، وهنا لا تغفل أن تثبت في خصائص التقرير وعند ( منبثق ) --- (نعم) حتى تعتلي نافذة التقرير على اي نافذة عاملة على الشاشة . النموذج TEST نضمنه حقلا غير منضم ، وفي خصائص هذا الحقل ننتقل الى مصدر الصف حيث نستدعي ايضا منشئ الاستعلام ونختارالحقل الخاص بالاسم Name ليكون مصدرا للصف ، ونشترط فرز السجلات تصاعديا أو تنازليا حسب ما تقتضي الحال و الحاجة ، وهنا انبه اخي العزيز بان مصدر الصف المنطقي حسب حاجتك هنا يكون من جدول اسماء العملاء وليس من جدولنا هذا حتى لا تتكرر الاسماء و السجلات ، ثم نغلق منشئ الاستعلام وننتقل الى حدث ( بعد التحديث) حيث نختار تنفيذ الماكرو MA1 . ماكرو MA1 يتم انشاؤه ، من ( وحدات ماكرو) -- (جديد) وفي حقل الاجراء نختار OpenReport ونضيف بجانبه التعليق الذي يوضح الاجراء و الغايات المطلوب تنفيذها في هذا الماكرو ، وفي اسفل يسار النافذة نثبت اسم التقرير CUSTOMER من قائمة التقارير وفي طريقة العرض نختار (معاينة قبل الطباعة) أو ( طباعة) حسب الحال و الغاية . أما الآلية فهي تعمل حسب الاشتراطات التي اشترطناها و المصادر التي حددناها ، فحين تختار من قائمة السرد AA في النموذج اسم العميل او المورد تحقق الشرط الموجود في التقرير حيث يقوم باظهار السجلات المرتبطة بالقيمة التي اخترتها سابقا . ؟؟؟ بسيطة ؟؟؟ والله من وراء القصد وهو المستعان ونحن في العون ما استطعنا

افصح ووضح هداك الله

السلام عليكم ورحمة الله وبركاته اليك عزيزي ما اعتقد انه يفي بحاجتك ، وفيه جدول وتقرير ونموذج وماكرو عند التشغيل يظهر لك النموذج الذي يطلب منك اسم العميل وعند الاختيار يشغل الماكرو التقرير المعني بسجلات العميل المطلوبه . والله من وراء القصد ونحن في العون ما استطعنا REP_TEST.rar

السلام عليكم ورحمة الله وبركاته اخي سمير اذا كنت قد تلقيت فهم طلبك بشكل سليم فان اتخيل ( لعدم وجود المرفق) انك تحرك المواد من المعمل للفروع ( حساب مخزون الفروع) ، ثم تقوم الفروع ببيع المنتجات او تحويلها بين بعضها البعض حسب حاجاتها وحركة العرض و الطلب لديها، وارى ان لا باس بذلك ، حيث عليك ان تقوم بطلب تقارير مبيعات وتقارير بالكميات المحولة من الفروع وتقوم بانشاء جدول لكل فرع وتقوم بتحريك الكميات التي تحول من فرع لفرع ( من حساب الفرع المحول الى حساب الفرع المحول اليه) كما تقوم بتسديد قيود الكميات المباعة من حسابات الفروع ، وهذا يتطلب اعادة النظر ببنية الجداول حسب هذه الفكرة ، ان كانت تتماشي مع حاجاتك . او ربما ارفقت لنا مثالا يوضح الفكرة التي تسعى اليها بناء على تحليل النظام لديكم . والله من وراء القصد ونحن في العون ما استطعنا

السلام عليكم ورحمة الله وبركاته اخي الطيب هذه فيها كلام ساجهز لك فكرة واطلقها ان شاء الله ، ولكن اصبر على لانشغالي أو يكون احد الاخوة الافاضل سباقا وذو فضل ونحن في العون ما استطعنا

السلام عليكم ورحمة الله وبركاته اخي العزيز مرفق مثال لما طلبت حين يتم تزويدك بالملف الشهري ( اكسل) ، تقوم بنسخة للملف المرفق ، بنفس الاسم وارفقت لك استعلاما بسيطا ونموذجا مستندا عليه يساعدك بالبحث مبدئيا لايصال الفكرة فقط ، بحيث يمكنك التعديل على الفكرة وتنسيق الامور والشروط بالطريقة التي تناسب العمل وتناسب ما لديك من متطلبات ، وهذه الطريقة تحتمل ضغطا جيدا في العمل وهي مجربة لدي في الشركة حيث استورد قائمة كبيرة الحجم يوميا عبر الانترنت على شكل ملف اكسل وبنيت لها استعلامات و نماذج وتعمل معي بشكل جيد ، ويمكن ايضا ان تقوم بالاستيراد بدل الربط ولكن في هذه الحالة ستضطر لاجراء بعض التعديلات على آليه العمل ، وفي حال اختيارك للاستيراد فانا مستعد للمشاركة ومساعدتك بما امكنني . والله من وراء القصد ونحن في العون ما استطعنا test.rar

اخي الطيب جزاك الله خيرا ، انا اذكر ما بدأنا به وما نحن فيه ، أسال الله العظيم رب العرش العظيم ان يجعل جهدي وجهدك وجهد جميع الساعين لنشر ما علمهم خالصا لوجهه الكريم . ولكم تساؤلي الذي اردت ان اطرحه للاخوة الذين يمرون على الموضوع : الا يثير اي شئ مما مررتم به أي تساؤل او اي طلب أو استفسار؟؟ انا مستمر باذن الله ، ولكن صدقني انه ليس من السهل ان تعمل بموضوع له مئات المارين ( جزاهم الله خيرا وانالني واياكم اجر كل حرف تعلموه او استفادو منه ) ، وله اربعة او خمسة مشاركات. شطر العلم يا اخي العزيز النقاش و الحوار والتجربة ، وخاصة في امور مثل التي نحن بصددها . انا يا طيب القلب اقدم مما علمني ربي ، ولكنني قد انسي أو اسهو عن امر او لا اعرف شيئا يعرفه غيري ، انا ببساطة اشرح وجهة نظري من خلال ما اقدم سعيا لعموم الفائدة و الاجر ، آملا ان لا يزعج رأيي احدا. والله من وراء القصد ونحن في العون ما استطعنا

السلام عليكم ورحمة الله في العجلة الندامة يا طيب تفضل التوضيح أحسن الله اليك قدر ظروف اخوانك وخفف السرعة

بسم الله الرحمن الرحيم والصلاة والسلام على سيد المرسلين إخوتي وأخواتي نتابع اليوم شرحنا التفصيلي لبرنامج الهيكل التنظيمي لشركتنا ، حيث سنتابع إنشاء الجداول وشرحها ، كل ذلك بالشرح و الصور ، خطوة بخطوة . باسم الله وهدايته نصول ونجول ، اللهم يسر لي أمري وافكك عقدة من لساني يفقهوا قولي . ولكن عندي استفسارات غريب أرجو أن يجيبني عليه من يتفضل بذلك : أريد أن أتعرف وحسب مفاهيم متابعات المهتمين في منتدانا عن غايات طرح مثل هذه المواضيع ، ومتى تبدأ مراحل النقاش والتفاعل ؟ نستكمل بحول الله مسيرتنا مع الجداول لنقوم وبنفس المنهج بإنشاء الجدول الخاصة بمنظومة الاجتماعات ، والهدف الأساسي من هذه المنظومة المعلوماتية المرتبطة • توثيق أعمال اللجان المشكلة بالشركة ( حسب نظامها الأساسي أو حسب ما يستجد من حاجات ) • مراقبة أدائها من قبل الإدارة . وعملية التوثيق ضرورة إدارية تتمكن من خلالها الإدارة من مراقبة أداء هذه اللجان ومراجعة أعمالها ومتابعة تنفيذ مقرراتها على ارض الواقع ، كما تعتبر عملية التوثيق أرشفة تأريخية لأعمال هذه اللجان ولانجازات أعضائها. ويلزمنا لهذه المنظومة ثلاثة جداول وهي كما يلي (صورة/ جداول منظومة الاجتماعات) 1. جدول MEETINGS وهو جدول الاجتماعات حيث نقوم من خلاله بتعريف الاجتماعات وتسميتها وتحديد مواعيد انعقادها سواء أكانت يومية أو أسبوعية أو شهرية وهكذا ، كما نقوم بتحديد الأهداف والغايات المأمول أن تحققها هذه الاجتماعات . 2. جدول MEETING MEMBERS وهو جدول الأعضاء المشاركين في الاجتماعات حيث نقوم من خلال هذا الجدول بتعريف عضو اللجنة وتحديد الاجتماع / اللجنة المعنية، والمسمى الوظيفي لهذا الموظف أي الصفة التي يشارك بها في هذه اللجنة ، واسمه ، ثم تاريخ التكليف الإداري بالمشاركة بهذا الاجتماع/اللجنة ، وكونه عاملا أو غير عامل ، وفي حال إعفائه من الاشتراك بالاجتماع/ اللجنة تثبيت تاريخ الإعفاء. 3. جدول MEETINGS REPORTS وهو جدول نتاج الاجتماعات / اللجان و مقرراتها وفي هذا الجدول يعرف القرار ونقرنه بالاجتماع وتاريخه ثم نثبت مقررات هذا الاجتماع/ اللجنة. وهنا إخوتي الأفاضل نعرج على شرح أنواع البيانات التي استخدمناها في كافة الحقول في مجموعة الجداول التي قمنا بإنشائها، وهي: • نص ( TEXT ): وهو نوع البيانات الأساسي، ويتسع الحقل ل 255 حرفا ، وحين اختيار النص يمكن أن ندخل أحرفا ( كلمات) وأرقاما لا تخضع للاحتساب كأرقام الشوارع والبنايات والهواتف. • مفكرة ( MEMO ): ويتسع الحقل ل 65535 حرفا ، ويمكن أن ندخل أحرفا ( كلمات) وأرقاما لا تخضع للاحتساب. • رقم (NUMBER ): ويستخدم للأرقام الخاضعة للاحتساب على اختلاف تنسيقاتها. • تاريخ/وقت DATE/TIME) ): ويستخدم للوقت والتاريخ على اختلاف تنسيقاتها. • عملة (CURRANCY ): ويستخدم للعملات و الأرقام لغاية 15 خانه يسار الفاصلة العشرية وأربعة خانات يمين الفاصلة العشرية. • ترقيم تلقائي (AUTO NUMBER ): رقم متميز / فريد يتسلسل تلقائيا من خلال النظام ،بحيث يبدأ من الرقم 1 للسجل الأول ويتزايد ( يتصاعد) عند كل سجل جديد ، ولا يمكن مبدئيا تحديث أو تعديل هذه الأرقام ، ويمكن تنسيق عملية الترقيم لتكون تصاعدية أو عشوائية ، وفي كلا الحالتين يبقى لكل سجل رقمه المتفرد. • نعم / لا ( YES/NO ): يستخدم للاختيار بين قيمتين فقط (نعم / لا) (خطأ / صواب). • كائن OLE ( OLE OBJECT): لحفظ كائنات كقوائم اكسل أو ملفات وورد أو رسومات أو ملفات صوتية أو أية ملفات ملحقة سواء أكانت مرتبطة أو مثبتة (مضمنة) في الجدول . • ارتباط تشعبي ( HYPERLINK ): نص أو مزيج من نص وأرقام تكون بشكل خاص لتشكل عنوان ارتباط تشعبي بحيث يحدد مسار تشغيل كائن أو مستند أو صفحة ويب أو مسار شبكة اتصال . • معالج البحث ( LOOKUP WIZARD ): ينشئ حقلا يمكنك من اختيار قيم من جدول آخر أو من قائمة قيم ، باستخدام قائمة تحرير وسرد أو قائمة قيم ، واستخدام هذا النوع يشغل معالج البحث وبعد انتهاء المعالج يثبت الاكسيس نوع البيانات في الحقل ومصدرها بناء على الخيارات و القيم التي اخترتها خلال عمل المعالج. وللتوضيح نورد بالصور مراحل عمل المعالج ، حيث نختار ( معالج البحث ) من القائمة المنسدلة ( نوع البيانات) ثم -- مرفق 6 صور توضيحية -- نكتفي بهذا القدر اليوم آملا مروركم للتعليق والمشاركة ، فان أغفلت فذكروني وان أخطأت فنبهوني . مرفقا طيا الملف CLASS5 والله من وراء القصد ، وهو المستعان أخوكم نارت لبزو ( أبو آدم) CLASS_5.rar 5.doc

السلام عليكم ورحمة الله وبركاته إخوتي الأفاضل نتابع بإذن الله وباسمه وهدايته نصول ونجول سنجمل اليوم المواضيع التي تحدثنا عنها للحصر والتوضيح حتى نتابع بإذن الله بهدي واضح تجنبا للتشتيت والتناقض : 1. في المشاركة الأولى كان حديثي عم مقدمة في تحليل النظم . 2. في المشاركة السابعة تحدثت عن مؤهلات محلل النظم ، وطرحت موضوع شركة النقل البري وخدمات الحاويات كمثال عملي بعد اقتراح الأخ الفاضل رضوان ، وهذا حق لا جدال فيه فالمثل شطر العلم وطريق فهم العلل والأسباب والأحوال و الحلول . 3. في المشاركة التاسعة تحدثت عن رأي شخصي وتجربة عملية حول ضرورة الانخراط بأعمال الشركة التي نقوم بتحليل عملها سعيا لفهم مسارات العمل و أحواله ومعايشة مشكلات العمل و استنباط الحلول من واقع العمل ، كطريق مجرب لبناء تصور ذهني حقيقي بعيد عن التنظير حين نبدأ بتنفيذ النظام . 4. في المشاركة العاشرة تحدثت عن أول قطاع من قطاعي عمل شركتنا وهو قطاع النقل البري ، حيث تعرفنا على الشاحنات وأوضاعها في الشركة وكذلك السائقين ، ثم تعرفنا على الجهات التي تتعامل معها شركتنا . 5. في المشاركة الحادية عشر تحدثت عن قطاع العمل الثاني لشركتنا وهو قطاع خدمات الحاويات ، وتعرفنا على الحاويات وفئاتها ومعظم ما يخصها . 6. في المشاركة الثانية عشر تحدثت عن تحليل الشق الأول من أعمال قطاع النقل وهو نقل الوارد ، وبحثت فيه تحليل الطلبية ودورة حياة عملية النقل لأعمال نقل الوارد . 7. في المشاركة التاسعة عشر تحدثت عن تحليل الشق الثاني من أعمال قطاع النقل وهو نقل الصادر ، وبحثت فيه تحليل الطلبية ودورة حياة عملية النقل لأعمال نقل الصادر ، وتحدثت عن خدمات الحاويات. 8. في المشاركة الرابعة عشر تحدثت عن الإشارة ومعلوماتها ، ثم قطعت الحديث لاستطرد بالحديث عن مصادر المعلومات ، وتحدثت عن مصادر المعلومات الخارجية ، كالقوانين والخبراء والعملاء ( الزبائن) والشركات المنافسة و الأبحاث . 9. في المشاركة السادسة عشر أوضحت رأيي _ بعد سؤال الأخ الفاضل رضوان _ حول الأخذ بالنظام العامل بالشركة والأصول المبنية عليها وقبولها وتعديلها . 10. في المشاركة السابعة عشر تحدثت عن مصادر المعلومات الداخلية ، كقواعد المعلومات الحالية وتقارير العمل و الميزانيات وخبرات العاملين ، وعلقت برأي شخصي عن صعوبات هذه المصادر وعللها ومكامن قوتها . 11. في المشاركة الحادية والعشرين أوضحت ما توصلت إليه وما استشكل علي ووجب عرض النقاش به مع إدارة الشركة محل التحليل ، وذلك فيما يتعلق بالكوادر والصلاحيات ونظم المعلومات اللازمة وحجم وهيئة وقدرات النظام محل البحث . 12. في المشاركة الثالثة والعشرين تحدثت عن الهيكل التنظيمي الافتراضي للشركة . وقد وعدت بان استكمل العمل بالمشروع ، حيث سأبدأ بتحليل آليات العمل الافتراضية ( الأصولية ) وما يلزمها من معلومات ، وبالتالي بناء التخطيط الافتراضي للجداول وعلاقاتها . وفي ضوء توقف عملي في التحليل على نموذج حقيقي لشركة النقل وخدمات الحاويات فسأضطر للعمل في حدود خبرتي ومعلوماتي التراكمية ، فان جاز ذلك لديكم فانا جاهز ولكنني الآن بحاجة لتعليقاتكم ومتابعتكم ومشاركتكم ، إذا وجدتم في الأمر فائدة ترجى ، واهم ما يعنيني و إياكم آراء الإخوة الأفاضل و الأساتذة الكبار مشرفو هذا المنتدى الطيب ، ولله الأمر من قبل ومن بعد . وسنعود لاستكمال الحديث ، في لقاء قريب – إن شاء الله - إن كان في العمر بقية والسلام عليكم والله من وراء القصد أخوكم أبو آدم

بسم الله الرحمن الرحيم والصلاة والسلام على سيد المرسلين إخوتي وأخواتي الأفاضل نتابع اليوم شرحنا التفصيلي لبرنامج الهيكل التنظيمي لشركتنا ، حيث سنتابع إنشاء الجداول وشرحها ، كل ذلك بالشرح و الصور ، خطوة بخطوة . باسم الله وهدايته نصول ونجول ، اللهم يسر لي أمري وافكك عقدة من لساني يفقهوا قولي . أخطأت أعزائي باسم جدول الفروع التابعة فسميته SubSection و الصحيح SubBranch فعذرا فقد كنت مرهقا وجه الصباح ... ركزوا معي يا إخوان ، ونستكمل مسيرتنا مع الجداول لنقوم وبنفس المنهج بإنشاء جدول الموظفين ، وهنا لا بد أن نفهم كيف ننشئ الجداول ونتصورها ونجربها ونتخيل عملها وغايتها فكل حقل نأسسه في الجدول لابد أن تكون له غايات محدودة وفائدته مدركة ولا بد أن نحقق له مصدرة ونوفره له ، ونضبطه بشكل دقيق من حيث نوع البيانات وحجمها وقواعد صحة بياناته وكل ما يتعلق به صغيرا وكبيرا ، فإعادة هيكلة بنية الجدول لها في كثير من الأحيان عواقب كارثية على قاعدة البيانات وهي بالضرورة تراجع .. ، وتدل على ضعف التصور ونقص المعلومات حول النظام الذي نتعامل معه، ونقص بالتحليل اللازم والضروري لما نقوم به . و يجب أن نراعي ضرورة الحقل وبياناته في هذا الجدول: فهل هذا الحقل ضروري في هذا الجدول؟ وهو مكانه الصحيح ؟ أم له مكان أولي ومنزلة أهم في جدول آخر؟ هل يسبب تراكما للمعلومات ؟ هل له ارتباطات وعلاقات ؟ هل يسبب تكرارا غير محمود للبيانات أم وجوده لازم ؟ كثير من الأسئلة يجب أن نطرحها ونحن ننشئ الجدول وحقوله إذا لم نكن معتمدين على تحليل نظم متكامل ، وحتى في هذا يجب أن ندقق كل شيء ونخضعه للتمحيص ، ونتخيل العلاقات و موقع الحقل و ابياناته في نماذج إدخال المعلومات و التقارير وكل ما يلحق ، وهذا مما كنت قد تحدث عنه من ضمن الحالة الذهنية السابقة للبدء بالعمل . والصورة توضح بعض الأفكار الواجب العمل بها قبل تثبيت بنية الجدول وحقوله ( صورة/ تحليل جدول الموظفين ) وكما هو واضح في الصورة المرفقة أعلاه لدينا حقول تستقي معلوماتها من جداول أخرى ( مدخلة سابقا) وحقول نقوم بإدخال معلوماتها في هذا الجدول مع مراعاة تنسيقات وشروط نحددها في الجدول . افحصوا معي ما تم انجازه وان كان فيه ما نتداول فيه ، فخير . وإلا فسنتحدث عن الجداول التي تخص غاية أخرى من غايات نظام المعلومات الذي نسعى إليه وننشئ هذا البرنامج من أجله ، حيث سنستكمل بالبدء بتغطية موضوع منظومة الاجتماعات. إن كان في العمر بقية نكتفي بهذا القدر اليوم آملا مروركم للتعليق والمشاركة ، فان أغفلت فذكروني وان أخطأت فنبهوني . مرفقا طيا الملف CLASS4 والله من وراء القصد ، وهو المستعان أخوكم نارت لبزو ( أبو آدم) 4.doc CLASS4.rar

عذرا اكمل المرفقات ، فقد انفصلت الشبكة لدي فجأة تفضلوا 3.doc

بسم الله الرحمن الرحيم والصلاة والسلام على سيد المرسلين إخوتي وأخواتي الأفاضل نتابع اليوم شرحنا التفصيلي لبرنامج الهيكل التنظيمي لشركتنا ، حيث سنتابع إنشاء الجداول وشرحها ، كل ذلك بالشرح و الصور ، خطوة بخطوة . باسم الله وهدايته نصول ونجول ، اللهم يسر لي أمري وافكك عقدة من لساني يفقهوا قولي . قمت أعزائي بتعديل الجداول التي قمنا بإنشائها حيث قمت بإعادة تسميتها بأسماء باللغة الانجليزية كما قمت بتغيير أسماء الحقول أيضا ، تحسبا لأي مشاكل لاحقة بالكودات حال استخدام أسماء الجداول و الحقول . وقمت بإضافة تسميات توضيحية للحقول حسب الصورة المرفقة (صورة/ تسمية توضيحية للحقل) حيث يكون اسم الحقل باللغة الانجليزية والوصف يوفر لنا توضيحا يساعدنا للتعرف علة غايات الحقل و التسمية التوضيحية توفر لنا عند عرض النموذج الاسم أو الشرح الذي نختاره باللغة العربية، وهذه ميزة و إمكانية جميلة (صورة / عرض تسمية الحقل) وكما أسلفنا سننتقل الآن حسب تحليل النظام للجداول الخاصة بالأعمال و المهام و الصلاحيات ، حيث سنقوم بإنشاء جدول الكوادر الوظيفية ، ثم جدول درجات الرواتب ، ثم جدول الإسناد الوظيفي . وبالتالي نكون قد أسسنا لإنشاء جدول الموظفين ، وهو الجدول الذي يربط هذه الجداول معا وتتشعب منه أيضا ، نعود هنا لإنشاء جدول الكوادر حسب المنهج الذي سبق و أوضحناه مصورا ، وهذا الجدول له غايات مهمة في توضيح وضبط الكادر ووصف المهام الموكولة لكل مسمى وظيفي وصلاحياته . (صورة/ جدول الكادر الوظيفي) واذكر هنا مرة أخرى بضرورة اختيار الكود ليكون رقما وليس ترقيما تلقائيا حتى نتمكن من السيطرة عليه ، وسيأتي التوضيح لاحقا ، واختيارنا ( مذكرة ) كنوع بيانات الحقلين Job و Authority يعود لكونه سيحوي حجما كبيرا من المعلومات ، وهذه المعلومات يجب أن تكون منسقة ومدروسة بشكل قانوني سليم واصفةً لأدق تفاصيل مهام وصلاحيات المسمى الوظيفي كونها ستكون أساس التعاقد الوظيفي بين الموظف و الشركة . ثم ننتقل لإنشاء جدول درجات الراتب وهو جدول له أهميته للترفيعات و الدرجات و التصنيفات الوظيفية ، تظهر أهميته عند توسيع قاعة البيانات و جداولها لتشمل ( لاحقا) الترفيعات و احتساب الدرجات وتعديل درجات الرواتب وموازاتها مع جداول غلاء المعيشة , وحتى لا نضطر لتعديل الجدول بنية الجدول في مراحل لاحقة نقوم بالتأسيس له بهذا الحقل. (صورة/ جدول درجة الراتب) أما جدول الإسناد الوظيفي فهو جدول استثنائي ابتدعته (في إطار الطرقة التي سأوضحها) لمصلحة إدارة الشركة ولمصلحة الموظفين ولمصلحة العمل ، حيث تكون بعض المهام المطلوبة في العمل لا تحتاج تعيين موظف مختص ، فتقوم الإدارة بإسناد هذه المهمة لموظف من كوادرها ( بالإضافة لوظيفته) ، حيث تكون خارج الوصف الوظيفي الأصيل الذي اتفق عليه مع الشركة وتعاقد معها بناء عليه ، وبعد فترة قد تجد الإدارة وتتفق مع موظف آخر بإسناد هذه المهام له ، فتقوم بإعفاء الموظف الأول وإسناد المهمة لموظف آخر وهكذا . وهناك مهمات تحتاج لمهارات خاصة أو خبرات أو موهبة فتجد الإدارة أن تتفق مع موظف تتوفر فيه هذه المتطلبات لإسناد هذه المهمة له سواء بمقابل مادي إضافي أو بدون مقابل ( سعيا من الموظف لتحسين وضعة الوظيفي و تطويره واثبات نفسه أمام إدارته ) ، ولتطبيق هذا الفكر الإداري بهذه الطريقة لا بد أن تتوفر النية لدي الإدارة و الموظفين وان يسمح النظام الداخلي للشركة بذلك . (صورة/ جدول الإسناد الوظيفي) ونستكمل مسيرتنا مع الجداول لنقوم وبنفس المنهج بإنشاء جدول الموظفين ، والذي سنتحدث عنه في لقائنا اللاحق أ، كان في العمر بقية ، ثم نستكمل الحديث و التأسيس لبقية غايات نظام المعلومات الذي نسعى إليه وننشئ هذا البرنامج من أجله ، حيث سنستكمل تغطية المواضيع التالية : 1. الموظفون 2. منظومة الاجتماعات نكتفي بهذا القدر اليوم آملا مروركم للتعليق والمشاركة ، فان أغفلت فذكروني وان أخطأت فنبهوني . مرفقا طيا الملف CLASS3 والله من وراء القصد ، وهو المستعان أخوكم نارت لبزو ( أبو آدم) CLASS3.rar

بسم الله الرحمن الرحيم والصلاة والسلام على سيد المرسلين إخوتي وأخواتي الأفاضل نتابع اليوم شرحنا التفصيلي لبرنامج الهيكل التنظيمي لشركتنا ، حيث سنتابع إنشاء الجداول وشرحها ، كل ذلك بالشرح و الصور ، خطوة بخطوة . باسم الله وهدايته نصول ونجول ، اللهم يسر لي أمري وافكك عقدة من لساني يفقهوا قولي . أود أن أوضح هنا بان الصورة و الملف المرفق في كل لقاء تنجدنا وتغني عن سرد أمور كثيرة كأسماء الحقول أو نوع البيانات المختارة فيها أو خصائص الحقل ما لم يستلزم الحال خصوصا البحث في مسألة معينة لأهميتها وتأثيرها اللاحق ، إلا إذا وجد احد الإخوة ما يستلزم التوسع بالشرح أو إمعان التفصيل فلا بأس، لذا اقتضى التنويه . حسب تحليل النظام والذي يتطلب إنشاء جدول الأقسام قمنا بإنشاء الجدول حسب الإجراءات المرعية سابقا ونلاحظ هنا أن التحليل قادنا إلى أن الأقسام تتبع بالضرورة لإدارات وبالتالي لا بد من ربط جدول الأقسام بعلاقة مع جدول الإدارات لذا قمنا بتخصيص حقل لكود الإدارة في جدول الأقسام حتى نقوم من خلاله بربط الجدولين لاحقا . وهنا تظهر لنا مسألة نشاهد من عواقبها كثيرا في منتدياتنا ، وهي مسألة أهمية التريث في بناء الجداول ، ففيما أرى أن كل نظام أو عمل أو برنامج يجب أن يكون مسبوقا بحاله ذهنية تفصيلية يتم فيها البناء الأساسي والتصور الإجمالي ، ثم ننتقل تدريجيا بالإمعان في التفكير بالتفاصيل ، ومن هذه التفاصيل بنية الجدول وحجمه وحقوله وغاياته المرجوة وما يحققه كجزء من نظام المعلومات وما يشترك به من علاقات ، وفي جزئية الاشتراك بالعلاقات – اضرب مثلا - حين لا نحتسب هذه الجزئية البسيطة نسمع سؤالا متكررا ( كيف اربط حقل A من الجدول 1 بالحقل B من الجدول 2 ) وحين تتجول في الجداول تجد أن مسألة الاشتراك بالعلاقة لم يحسب حسابها أصلا في بنية الجدولين ، فتعود للوراء مضطرا لتقوم بتعديل بنية الجداول ..... وقس على ذلك . ولا أريد هنا أن أطيل في بحث المسالة ولكنني تطرقت لها للتنبيه لأهميتها ، وهذا إخوتي لا يتأتى إلا بالتحليل بسيطا كان أو معقدا ، حسب الحاجة المقررة . ونستكمل مسيرتنا مع الجداول لنقوم وبنفس المنهج بإنشاء جدول للفروع والفروع : هي فروع الشركة العاملة في المراكز الجمركية التي تم الترخيص للشركة بالعمل فيها ، وهي مكاتب ترتبط بالإدارة العامة للشركة من خلال مدير الفروع ، ولها قسم خاص بها في مقر الإدارة العامة يرعى شؤونها وينسق أعمالها مع الإدارة العامة . ولهذه الفروع تصنيف آخر يتمثل في كون الفرع فرعا مستقلا أو فرعا رئيسيا يتبع له فرع آخر بحكم ارتباط الفرع التابع بالفرع الرئيسي مكانيا ، وارتباط الفرع التابع بالفرع الرئيسي رسميا : أي بحكم التعليمات والتقسيمات الجمركية للمراكز ، وللتوضيح فان المناطق الصناعية تتبع لمركز جمركي رئيسي وغالبا ما يلحق بهذه المنطقة الصناعية منطقة حرة يشكل فيها مركز جمركي آخر تابع للمركز الجمركي الرئيسي ، وبالتالي فان الترخيص للشركة بالعمل في المركز الرئيسي ( المنطقة الصناعية) لا يسمح لها بممارسة العمل في المركز الجمركي للمنطقة الحرة إلا بترخيص مستقل كونه مركز مستقل رغم تبعيته الإدارية ، فيصبح فرعنا العامل في المنطقة الحرة تابعا لفرعنا الرئيسي في المنطقة الصناعية . مما يستلزم منا هنا إنشاء جدول للفروع التابعة ، ويتم ذلك حسب ما أجرينا سابقا في الجداول وطريقة إنشائها. ونكون بذلك قد انتهينا من إنشاء الجداول اللازمة للتعامل مع الهيكل التنظيمي بالنسبة للإدارات وما يتبعها . وهنا لابد لنا من الحديث قليلا عن الجداول الأخرى التي تلزمنا لتحقيق غايات نظام المعلومات الذي نسعى إليه وننشئ هذا البرنامج من أجله ، حيث سنغطي المواضيع التالية : 1. الهيكل الإداري 2. الموظفون 3. المهام والصلاحيات 4. إسناد الصلاحيات 5. منظومة الاجتماعات حيث يعطي هذا التداخل ( فيما جربت ) مرونة للنظام وإمكانات مستقبلية للتطوير و الدمج والتوسع والقدرة على الامتزاج مع منظومات معلوماتية أخرى كشئون الموظفين و الرواتب و الدوام و غيرها من الأنظمة اللازمة للشركة . نكتفي بهذا القدر اليوم آملا مروركم للتعليق والمشاركة ، فان أغفلت فذكروني وان أخطأت فنبهوني . مرفقا طيا الملف CLASS2 والله من وراء القصد ، وهو المستعان أخوكم نارت لبزو ( أبو آدم) CLASS2.rar 2.doc

السلام عليكم ورحمة الله وبركاته جزاكم الله خيرا ، وأسأل الله العظيم رب العرش العظيم ان يقدرني و اياكم لما فيه الخير و عموم الفائدة ، وان يجعل ما علمنا نعمة لنا ولاخواننا . والله من وراء القصد

السلام عليكم ورحمة الله وبركاته إخوتي الأفاضل نتابع بإذن الله وباسمه وهدايته نصول ونجول اعتذر ابتداء عن التأخير سنتحدث اليوم عن الهيكل الوظيفي ( المفترض) لشركتنا ، حيث يتشكل ( بالنسبة للأشخاص ) من : 1. المدير العام : وهو صاحب صلاحيات عملية كاملة ، سواء بالنسبة للإطلاع على كامل نظام المعلومات أو التدخل و التعديل و الإلغاء لأي قرار صادر من أي مستوى وظيفي لاحق . 2. مدير العمليات : ويقوم بتولي الإشراف العام على كامل العمليات التي تمارسها الشركة ، وذلك من خلال كوادر العمل التابعة له ، وصاحب صلاحيات عالية باتخاذ القرارات الفنية و الإجرائية ، وله الإطلاع على كامل نظام المعلومات ، ويعتبر المرجعية الأولى في المسائل الفنية و العملية ، وله حق التدخل في القرارات الفنية و العملية الصادرة من أي مستوى وظيفي لاحق . ويتبع له : • مسئول قسم الوارد : وهو المعني وكوادره بتنسيق عمليات نقل البضائع الواردة . • مسئول قسم الصادر: وهو المعني وكوادره بتنسيق عمليات خدمات الحاويات ونقل البضائع الصادرة . • مسئول ساحة الحاويات : وهو المعني وكوادره بتنسيق عمليات استلام وتسليم وتخصيص وتخزين الحاويات . • مسئول الحركة : وهو المعني وكوادره بتنسيق وتنظيم وضبط وصول الشاحنات والسائقين لمقاصدهم ، وتواجدهم في الساحات و الأماكن التي يتوجهون إليها حسب جداول عملهم المقررة . 3. المدير المالي و الإداري : صاحب قرار مالي إداري لا يتدخل بالقرارات الفنية العملية إلا من خلال المدير العام أو مدير العمليات ، حال تحقق أخطار مالية نتيجة قرارات متخذة من أي مستوى وظيفي لاحق . 4. مدير التسويق : ومهامه معروفه تتعلق بتسويق أعمال الشركة ومتابعة العملاء والتواصل معهم والتنسيق مع كوادر العمليات لتقديم أفضل الخدمات للعملاء ، وذلك من خلال مدير العمليات . هذا غيض من فيض ، وأكثر ما يعنينا مديرية العمليات لأنها منطقة ارتكاز العمل لدينا ، كما أن الدائرة المالية تكون منطقة ارتكاز العمل لدينا حين نعمل بنظام للمحاسبة ، وتتعاظم وتقل تداخلات بقية المديريات مع أعمالنا تبعا لتوسع نظم المعلومات التي نتعامل معها. وحتى من خلال تعاملنا مع مديرية العمليات فان شكل هذه المديرية وحجم كوادرها ونقاط الفصل و الالتقاء بالمهام و الصلاحيات يؤثر كثيرا على قراراتنا وحجم ونظام المعلومات الذي نعمل به من ناحية المدخلات المعلوماتية نقاط تلقيها وكيفية تداولها و المخرجات وتوجيهها وكيفية تداولها . فحين يكون هناك نقاط فصل رئيسية بين كافة الأقسام من حيث أعمالها ومهامها وصلاحياتها يكون شكل وحجم وبنية قواعد المعلومات مختلفة بالضرورة مع كل ما يتبع اختلافها ، عن كون هذه الأقسام مندمجة متداخلة من حيث أعمالها ومهامها وصلاحياتها ، فأعمال الأقسام الأربعة قد تناط لشخصين وقد تناط لأربعة أقسام بكوادرها ، تبعا لحجم المؤسسة وأعمالها وطريقة تنظيمها ، فحين يكون الشخص ممثلا لقسم او قسمين ويكون هو مدخل البيانات و متخذ القرارات ، يختلف الأمر عن كون إدخال البيانات يتم من خلال جهازين او ثلاثة يمثلون الأقسام الأربعة ... وهكذا وسنعود لاستكمال الحديث ، في لقاء قريب – إن شاء الله - إن كان في العمر بقية والسلام عليكم والله من وراء القصد أخوكم أبو آدم

السلام عليكم ورحمة الله وبركاته جزاكم الله خيرا اخوتي الافاضل على كلماتكم الطيبة وقد عقدت العزم باذن الله على المتابعة بكل جد في هذا الموضوع ، ووجهت النية لله فمنه التوفيق وعليه التكلان وهو المستعان . وسيكون عملي غالبا ليليا فاصبروا معي وقد وجهت النية ايضا للاستمرار بموضوعي الاول ( دروس تحليل النظم ) كونه كان بوابتي لهذا المنتدي و الجمع الطيب من الاخوة الافاضل والله من وراء القصد أخوكم أبو آدم

اخوتي الافاضل لم اتمكن من اضافة الصور في متن المشاركة ، لم اعرف كيف ؟؟؟!!! فارفقتها كملف وورد . علمونا مما علمكم الله وشكرا