أبو آدم

السلام عليكم ورحمة الله وبركاته سيكون حديثنا اليوم عن متطلبات النظام أو بمفهوم آخر الحجم و البنية ومستوى وكيفية الأداء وفقا للتصور الذي خرجنا به أثناء طرحنا للتحليل السابق للمشكلة وأبعادها وحلولها المتصورة ووفقا للتعديلات و التصويبات الإجرائية المتصورة و المتوقع تنفيذها ، فالتصور النهائي للإجراءات الضابطة للعمل ( مجال التحليل ) قرن بين التصحيح الإجرائي والبرمجي ، ومن المتوقع من هذا النظام المحوسب أن يضبط الإجراءات و يوضح حدودها ويضمن المتابعة السليمة وتأمين الإحصاءات و المعلومات عند الحاجة إليها وللأطراف المعنية كافة . وبالتالي أجد من الضروري بحث المواضيع التالية و أخذها بعين الاعتبار عند تحديد بنية النظام المحوسب :  التجهيزات: 1. جهاز حاسوب / الدائرة المالية : لتوفير مرحلة تسجيل الفواتير الصادرة عن الدائرة المالية لكل يوم عمل. 2. جهاز حاسوب / مديرية العمليات / قسم الإسناد : لتوفير مرحلة تسجيل الفواتير على ذمة موظفي القسم على النظام المحوسب و مرحلة تسجيل معلومات تسليم الفواتير وتسديدها عن ذمة الموظف والقسم ، لكل يوم عمل. 3. جهاز حاسوب رئيسي ( خادم - سيرفر) : لتثبيت النظام . 4. طابعة : لطباعة التقارير و الإحصاءات . 5. شبكة داخلية / محلية : للربط بين الأجهزة المطلوبة أعلاه. ملاحظات: مواصفات التجهيزات أعلاه خاضعة لحجم حاجات الشركة و إمكاناتها.  الكوادر : 1. تحديد موظف من كوادر الدائرة المالية : ليتم تكليفه بمهام إضافية تتمثل بتسجيل الفواتير الصادرة عن الدائرة المالية لكل يوم عمل وإصدار التقارير لإدارته عند الطلب ، وحصر مهمة التسجيل به ، تحديدا للمسئولية. 2. إسناد مهام إضافية لرئيس قسم الإسناد : لتسجيل الفواتير على ذمة موظفي القسم على النظام المحوسب و مرحلة تسجيل معلومات تسليم الفواتير وتسديدها عن ذمة الموظف وتسديدها عن ذمة القسم وتسليمها لقسم ضبط الجودة لكل يوم عمل، وإصدار التقارير لإدارته عند الطلب ، وحصر مهمة التسجيل و التسديد به، تحديدا للمسئولية.  البرنامج ( قواعد البيانات ): 1. مدى ضرورة أو إمكانية دمج أو ربط البرنامج مع أية قواعد بيانات أخرى عاملة بالشركة . 2. الجداول اللازمة. 3. النماذج اللازمة لمراحل العمل. 4. التقارير اللازمة لمراحل العمل. 5. الإحصاءات وآليات البحث اللازمة لمراحل العمل. 6. الآلية اللازمة لوصول المستخدمين من الأقسام المعنية للنظام المثبت على الخادم / السيرفر . 7. الآلية اللازمة لمراقبة الاستخدام من حيث التسجيل و التعديل من قبل المستخدمين للمتابعة وتحديد المسئولية عن الانجاز والأخطاء المرتكبة. 8. الآلية اللازمة لحفظ نسخة احتياطية من البرنامج . 9. الآلية اللازمة لضغط وإصلاح قاعدة البيانات. هنا نصل لمرحلة توفير ودراسة متطلبات النظام المحوسب والشروع بالتنفيذ لتحقيق الغايات المرجوة منه ضمن الحاجات المحددة آنفا. وللحديث بقية

اخي العزيز يوسف نعطيك الوقت الذي تشاء .... ولكن وبعد طلبك للرأي احتملني كنت قد وجهتك ودعوتك لاعادة النظر بالجدول الرئيسي حيث انني وبخبرتي المتواضعة اجد فيه الكثير من الحشو بالمعلومات حيث تتجمع فيه كافة المعلومات التي تتعلق بالآلية او المعدة من معلومات رئيسية لمعلومات التخزين و البيع و الكلف و التسديد و الاقتطاعات و العمولات، ارى و الله اعلم بان الجدول يحتوى معلومات يمكن تقسيمها حسب الغاية من المعلومة لاكثر من جدول . فما رأيك ان تكون معلومات التخزين في جدول و الكلف في جدول وهكذا ... ثم ننتقل لبناء العلاقات بين الجداول بعد اكتمال التصور النهائي لها .. وهذه دعوة للاخوة للمساهمة معي في سد حاجاتك واذا كان هذا تصورك النهائي والبنية المطلوبة لديك اجبني حتى ننهي مسألة العلاقات شاكرا لك سعة صدرك ونحن في العون ما استطعنا

السلام عليكم ورحمة الله وبركاته سيكون حديثنا اليوم عن الإجراءات العملية المتبعة فعليا في إصدار وتوزيع ومتابعة الفواتير الصادرة عن الشركة ، وسنبدأ التحليل و المتابعة والتصحيح الإجرائي من ساعة إصدار الفاتورة من الدائرة المالية ولحين وصول الفاتورة للعميل و استلامها وما بعد ذلك ، وذلك حسب المراحل التالية : 1. إصدار الفاتورة من الموظف المعني بالدائرة المالية وذلك حسب الوثائق المرفقة بالمعاملة وفقا للاتفاق و العقد المبرم مع العميل  ( تم هنا إجراء تصحيح إجرائي قانوني بتعديل أسماء جميع العملاء حسب السجل التجاري الرسمي للعميل تثبيتا لحجية الفواتير قانونيا ومنعا لأي خطأ قانوني يسبب تبعات لاحقة عند التحصيل أو اللجوء للقضاء) .  ( تم هنا إجراء تصحيح إجرائي بتغيير آلية إصدار الفواتير باعتماد ثُلاثة نسخ مكربنة وواحدة مصورة ، الأولى للعميل مع المرفقات و الثانية ترفق بالقيد المحاسبي و الثالثة لملف المعاملة و الربعة لغايات التوقيع من قبل العميل عند الاستلام تثبيتا لحجية الفواتير قانونيا ومنعا لأي خطأ قانوني يسبب تبعات لاحقة عند التحصيل أو اللجوء للقضاء) . 2. تدقيق الفاتورة وتوقيع كامل نسخها من قبل المدير المالي ، ومن ثم ختمها بالخاتم الرسمي للشركة .  (هذا تصحيح إجرائي بديل لتوقيع وختم النسخة الأولى فقط ). 3. تسليم الفواتير لقسم الإسناد وخدمة العملاء .  (هنا كان التصحيح الإجرائي و البرمجي الرئيسي الذي يعنينا ، حيث تم التأكيد على ضرورة وجود برمجية للمتابعة و التدقيق ابتداءا من هذه المرحلة ، حيث يقوم أحد كوادر الدائرة المالية بتسجيل الفواتير الصادرة عنها لذلك اليوم على النظام المحوسب وتسليم الفواتير لرئيس قسم الإسناد بموجب كشف صادر عن النظام). 4. فرز فواتير العملاء من قبل رئيس قسم الإسناد حسب المناطق الجغرافية لمواقع الإدارات التي تسلم الفواتير إليها مع تجميع فواتير العميل في مغلف واحد ، لسهولة حصرها. 5. تحديد قطاعات العمل الجغرافية لذلك اليوم ( حيث يتضمن قطاع العمل الجغرافي مجموعة مناطق داخل العاصمة كشرق العاصمة - مثلا - والذي يضم مجموعة مناطق عمل ، وكل منطقة عمل يتواجد بها مكاتب جهات حكومية يراجعها القسم لإنجاز معاملات رسمية كما يتواجد من ضمنها مكاتب إدارات بعض العملاء حيث يتم تسليم الفواتير الصادرة باسمهم ) ، ومن خلال هذا التحديد يتضح حجم العمل في كل قطاع عمل جغرافي. 6. تحديد الموظف الذي سيتولى انجاز الأعمال في كل قطاع عمل جغرافي تبعا لحجم العمل في ذلك القطاع مع مراعاة مهارات وتخصصات الموظفين في انجاز المعاملات وبالتالي توزيع الفواتير للعملاء ضمن ذلك القطاع. 7. تسليم كل موظف مجموعة المعاملات والفواتير الخاصة بقاع العمل المكلف به لذلك اليوم.  (هنا تغيير إجرائي رئيسي بإتمام عملية التسليم من قبل رئيس قسم الإسناد بتسجيل الفواتير على ذمة الموظف على النظام المحوسب ، بدل التسليم اليدوي غير الموثق). 8. إعادة نسخة الفاتورة الموقعة ( من قبل العميل أو أحد موظفيه ) إشعارا بتسليم الفاتورة للمعنيين حسب الأصول .  (هنا تغيير إجرائي رئيسي بتثبيت عملية إعادة الإشعار على النظام المحوسب من قبل رئيس قسم الإسناد ، وذلك بتسجيل معلومات تسليم الفواتير وتسديدها عن ذمة الموظف بدل التسليم اليدوي غير الموثق). 9. تسليم نسخة الفاتورة الموقعة ( من قبل العميل أو أحد موظفيه ) إشعارا بتسليم الفاتورة للمعنيين حسب الأصول لقسم ضبط الجودة وتسديدها عن ذمة القسم . ( قسم ضبط الجودة : يتولى تدقيق المعاملات واستكمالها الأصولي للإجراءات والوثائق اللازمة قبل حفظ الملف في الأرشيف). هنا نصل لمرحلة تحليل متطلبات النظام المحوسب والغايات المرجوة منه ضمن الحاجات المحددة بأعلاه. وللحديث بقية

السلام عليكم انا بعبرك يا عزيزي الآن انت بدأت وباذن الله ستستمر ، وسيساعدك كل الاخوة في المنتدى ما قمت به الآن هو بناء تصور لقاعة البيانات التي تحتاج لها و لكنني اريد منك التركيز اكثر في الجدول الرئيسي وبمنظومة المعلومات التي يجب ان يتضمنها حتى لا تضمنه معلومات لا مغزى وفائدة لها وقد يكون مكانها جدول آخر . قم بادخال معلومات صحيحة في الجداول وارفقها حتى نتابع معا

اخي syria يرجى التلطف بمراعاة عدم تكرار طرح المواضيع ، تمشيا مع سياسة المنتدى وقد تم حذف الموضوع المكرر ونحن في العون ما استطعنا

اخي العزيز تم ترجمة النماذج وهو امر يسير ولكنني احاول حاليا التعليق على الوحدات النمطية وهو امر صعب لان اللغة غير محددة عندي حيث حاولت الترجمة لأكثر من لغة ولم افلح ولكنني ما زلت مستمرا باذن الله.

السلام عليكم ورحمة الله وبركاته اشكر لك مرورك أخي اسامة ، واشكرك على الفكرة الطيبة التي طرحتها . سبب طرحي لهذا الموضوع يتمحور حول محاولة متواضعة لاعطاء تحليل النظم فرصة وموقعا ضمن خطة العمل قبل ان نبدأ بتصميم البرمجيات وبناء قاعدة البيانات وشد الهمة بانشاء الجداول و ... و.... سيكون حديثي اليوم حديثا عاما وليس محددا عن النظام المطروح ولكنه ذو علاقة وثيقة . وهو عن ضرورة دراسة أعمال الشركة أو المنشأة ( التي نحن بصدد دراسة حاجاتها ) بشكل جيد ودقيق و احترافي ، حتى تكون الحلول التي نقدمها ذات صبغة احترافية شاملة وليست جزئية مبتورة ، مع مراعاة بناء تصور شامل لحلول برمجية متكاملة لمجمل أعمال الشركة ، وذلك من منطلق أن حاجات الشركات ليست ذات حدود ، وتتصاعد بالتوازي مع حجم أعمالها وحاجات التنظيم والتطور التي تتعرض لها . كما انه لا بد من الاطلاع على البرمجيات العاملة بالشركة لبناء تصورات التوافق و التكامل بين العامل منها وما هو قيد التنفيذ ، وتحقيق الاستفادة القصوى من قواعد البيانات العاملة . واضرب هنا مثالا واقعيا عاما في الحاجة إليه ، خاصا ومختلفا بمنظور الحجم والغاية ، ألا وهو مسألة إدارة الموارد البشرية والبرمجيات التي تتعرض وتتصل بهذه الإدارة فهي تختلف سعة وضيقا حسب حجم الشركة أو الهيئة التي نتعامل معها وحاجاتها ( التي تتخيلها إداراتها العامة ) بالإضافة لمنظور التواصل و التنافر بين إداراتها الداخلية كالدائرة المالية وإدارة الموارد البشرية ، فالشركات الصغيرة و المتوسطة تكون إدارتها المالية و الإدارية واحدة حيث تكون إدارة الأفراد فيها مقتصرة على القيام بمهام روتينية كصرف الرواتب والتعيين وحفظ سجلات العاملين بشكل بسيط واستكمال إجراءات الإجازات ، وتنفصل هذه الإدارات تبعا لزيادة حجم الشركة و تصبح إدارة الموارد البشرية إدارة مستقلة بحاجاتها ومسئولياتها ومفاهيمها ، فنشاطاتها إستراتيجية تنطوي على خطورة وحساسية عالية تمس صميم وأهداف الشركات و المنشآت على اختلافها كالتخطيط للقوى العاملة واستقطاب العاملين وإجراء دراسات مسحية ووضع أنظمة للأجور و التعويضات والمنافع وتوصيف وتصنيف الوظائف وتقييم أداء العاملين وتدريبهم ، ومراعاة التشريعات الحكومية والتعامل مع الجهات المعنية بالعاملين كوزارة العمل و النقابات و مؤسسة الضمان الاجتماعي. هنا يكمن مغزى حديثي : هل نتلقى حاجات الشركة ونبني الحلول البرمجية المتصورة لها حسب حجمها وحدود حاجاتها الحالية وبما يتوافق مع مفاهيم وحدود معرفة وطلب إداراتها ( حاليا ) دون أي تدخل منا ؟!! أم هل نتعامل مع المسألة من منظور احترافي علمي ونبني الحلول البرمجية المتصورة ( بعد دراسة مستفيضة يليها مناقشتها مع إدارة الشركة ) حسب حجمها وحدود حاجاتها الحالية آخذين بعين الاعتبار الأسس العلمية والعملية التي تمكننا من تطوير حلولنا البرمجية بسهولة مهما بلغ تطور هذه الشركة أو المنشأة ؟!! وبتبسيط شديد لمغزى حديثي : هل أصمم جدول عملاء الشركة ببساطة حاجاتها الحالية - لأن الشركة لا تحتاج ( حاليا ) أكثر من ذلك- ؟!!. كما يلي : اسم الحقل نوع البيانات اسم الشركة نص العنوان نص رقم_الهاتف رقم رقم_الفاكس رقم أم هل أصمم جدول عملاء الشركة بعد دراسة وتحليل فعلي لنشاط الشركة أو المنشأة وبحيث يكون احترافيا وشاملا لكافة المعلومات التي تحتاج إليها كافة إدارات الشركة عن العميل حاليا ومستقبلا مهما تطورت أعمال الشركة وأساليب عملها وحاجاتها ؟ وللحديث بقية

واليك اخي الرابط التالي http://www.officena.net/ib/index.php?showtopic=659

أخي العزيز ... جهد طيب واعمل من فترة على الترجمة بتوفيق من الله

اخي العزيز لحين ارفاق مثال للمتابعة آمل ان تستفيد من الشرح التالي و المأخوذ عن موقع مايكروسوفت اوفيس حول البيانات المختزنة في الجداول أو طلب تنفيذ إجراء على البيانات. يمكن للاستعلام تجميع البيانات من جداول متعددة في الملقم كمصدر بيانات لنموذج أو تقرير أو صفحة وصول إلى البيانات لاستيراد البيانات من قاعدة بيانات Microsoft Access أو من مصدر آخر للبيانات. ويمكن أيضاً استخدام الاستعلامات لفرز البيانات وتصفيتها خلال عملية الاستيراد. لإبقاء البيانات في المستند محدّثة، يمكنك إنشاء ارتباط بمصدر البيانات. عند تغيير البيانات في ملف المصدر، يمكن لـ Microsoft Word تحديثها تلقائياً في مستند Word. إدراج معلومات ضمن مستند موجود 1. في مستند Word، انقر حيث تريد إدراج محتويات الجدول أو الاستعلام. 2. اعرض شريط الأدوات (شريط الأدوات: شريط يحتوي على أزرار وخيارات يمكنك استخدامها لتنفيذ أوامر. لعرض شريط الأدوات، انقر فوق تخصيص من القائمة أدوات ثم انقر فوق علامة التبويب أشرطة الأدوات). قاعدة بيانات، ثم انقر فوق إدراج قاعدة بيانات . 3. انقر فوق إحضار البيانات. 4. اختر كيفية استرداد البيانات، وتصفيتها، وفرزها بتنفيذ أحد الإجراءات التالية: الاستعراض للوصول إلى الملف 1. في المربع بحث في، انقر فوق موقع مصدر البيانات الذي تريد استخدامه. 2. في المربع أنواع الملفات، انقر فوق نوع مصدر البيانات الذي تريد استخدامه. وإذا كنت تعرف اسم الملف وليس نوع الملف، فحدد كافة موارد البيانات. 3. انقر فوق ملف مصدر البيانات، ثم فوق فتح. 4. في مربع الحوار تحديد جدول، إذا كان متوفراً، انقر فوق الجدول أو الاستعلام المطلوب، ثم انقر فوق موافق. 5. لاختيار مجموعة فرعية من السجلات أو الحقول أو كليهما لتضمينها في جدول Word، انقر فوق خيارات الاستعلام، ثم حدد المعايير التي تريدها. كيف؟ لتحديد سجلات بيانات سجل بيانات: مجموعة كاملة من معلومات ذات صلة تطابق صف معلومات في مصدر البيانات. كافة المعلومات حول عميل واحد في قائمة مراسلات العملاء هي مثال عن سجل البيانات.) معينة ليتم دمجها، يمكن اختيار معايير التحديد (أو "القواعد") في التبويب تصفية السجلات في مربع الحوار خيارات الاستعلام. ولكل قاعدة، يجب أن تحدد:  حقل بيانات (حقل بيانات: فئة معلومات تطابق عموداً واحداً من المعلومات في مصدر بيانات. يذكر اسم كل حقل بيانات في الصف الأول (صف العنوان) لمصدر البيانات. "الرمز البريدي" و"اسم العائلة" هما مثالان عن أسماء حقول البيانات.) في مصدر البيانات المحدد.  عبارة مقارنة مثل يساوي أو غير فارغ.  النص أو الأرقام التي تريد أن تقارنها مع محتويات حقل البيانات. مثلاً، لاختيار سجلات البيانات لعملاء مدينة دبي فقط، حدد حقل البيانات مدينة، واستخدم عبارة المقارنة يساوي، ثم اكتب النص دبي. 6. انقر فوق موافق. استخدام Microsoft Query 7. في القائمة أدوات في مربع الحوار تحديد مصدر البيانات، انقر فوق MS Query. 8. أنشئ الاستعلام. ملاحظة إذا أردت الحصول على تعليمات Microsoft Query، فأغلق مربع الحوار اختيار مصدر البيانات، ثم انقر فوق تعليمات Microsoft Query في قائمة تعليمات. استخدام معالج اتصال البيانات استخدم معالج اتصال البيانات للاتصال بقواعد البيانات على أجهزة كمبيوتر تشغّل Microsoft SQL Server وأنظمة إدارة قواعد بيانات أخرى. يمكنك أيضاً استخدام معالج اتصال البيانات عندما تحتاج إلى اختيار برنامج تشغيل قاعدة بيانات معين أو اسم مصدر بيانات (DSN) لـ ODBC. 9. في مربع الحوار تحديد مصدر البيانات، انقر فوق مصدر جديد، واتبع التوجيهات في معالج اتصال البيانات. 10. انقر فوق مصدر البيانات في مربع الحوار تحديد مصدر البيانات، ثم فوق فتح. 11. لاختيار مجموعة فرعية من السجلات أو الحقول أو كليهما لتضمينها في جدول Word، انقر فوق خيارات الاستعلام، ثم حدد المعايير التي تريدها. كيف؟ لتحديد سجلات بيانات سجل بيانات: مجموعة كاملة من معلومات ذات صلة تطابق صف معلومات في مصدر البيانات. كافة المعلومات حول عميل واحد في قائمة مراسلات العملاء هي مثال عن سجل البيانات. معينة ليتم دمجها، يمكن اختيار معايير التحديد (أو "القواعد") في التبويب تصفية السجلات في مربع الحوار خيارات الاستعلام. ولكل قاعدة، يجب أن تحدد:  حقل بيانات (حقل بيانات: فئة معلومات تطابق عموداً واحداً من المعلومات في مصدر بيانات. يذكر اسم كل حقل بيانات في الصف الأول (صف العنوان) لمصدر البيانات. "الرمز البريدي" و"اسم العائلة" هما مثالان عن أسماء حقول البيانات.) في مصدر البيانات المحدد.  عبارة مقارنة مثل يساوي أو غير فارغ.  النص أو الأرقام التي تريد أن تقارنها مع محتويات حقل البيانات. مثلاً، لاختيار سجلات البيانات لعملاء مدينة دبي فقط، حدد حقل البيانات مدينة، واستخدم عبارة المقارنة يساوي، ثم اكتب النص دبي. 12. انقر فوق موافق. 5. لتخصيص تنسيق جدول Word، انقر فوق تنسيق تلقائي للجدول، وحدد الخيارات المطلوبة، ثم انقر فوق موافق. 6. انقر فوق إدراج البيانات. 7. ضمن إدراج سجلات، حدد السجلات لتضمينها في جدول Word. 8. إذا أردت أن تكون قادراً على تحديث البيانات في جدول Word عند تغيّر البيانات المصدر، فحدد خانة الاختيار إدراج البيانات كحقل. يقوم Word بإدراج البيانات في جدول Word كحقل (حقل: مجموعة تعليمات برمجية تعطي Microsoft Word الأمر لإدراج نص، وصور، وأرقام صفحات، ومواد أخرى ضمن المستند تلقائياً. مثلاً، حقل DATE يدرج التاريخ الحالي.) DATABASE، والذي يكون مرتبطاً باستعلام أو جدول المصدر. ولتحديث الحقل، انقر فوق الجدول واضغط المفتاح F9. تصدير بيانات Export Access إلى مستند جديد لنقل بيانات Access إلى مستند Word جديد، صدّر جدول، أو استعلام، أو كائن قاعدة بيانات آخر من Access. عندئذ يمكنك استخدام Word لتنسيق البيانات وتحريرها، أو يمكنك استخدام البيانات على أنها مصدر بيانات دمج المراسلات. 1. في Access، افتح قاعدة البيانات المطلوبة، ثم افتح كائناً من كائنات قاعدة البيانات: إما جدول، أو استعلام، أو نموذج، أو تقرير. 2. لتصدير جزء من البيانات فقط، حدد الصفوف أو الأعمدة التي تريدها. 3. في القائمة ملف، انقر فوق تصدير. 4. في المربع حفظ بنوع، اختر تنسيق ملف للبيانات المصدّرة:  لإنشاء مستند يحافظ على تنسيق البيانات الأصلي، انقر فوق تنسيق Rich Text.  لإنشاء ملف نص عادي لاستخدامه كمصدر بيانات لدمج المراسلات، انقر فوق Microsoft Word Merge. 5. في المربع اسم الملف، حدد اسم ملف للمستند الجديد. 6. لتصدير كائن قاعدة البيانات بأكمله، انقر فوق تصدير الكل. لا يتوفر تصدير الكل ما لم تفتح أحد كائنات قاعدة البيانات، مثل جدول أو استعلام. إذا اخترت ملفات نصية، يمكنك تصدير صفوف أو أعمدة معينة تم تحديدها في البيانات. انقر فوق السهم بجانب تصدير الكل، ثم انقر فوق حفظ التحديد.

اخي الكريم انت تتجول بقاعدة البيانات من مكان لآخر ومن جهازك لجهاز آخر وقاعدة بياناتك Data ، تحتاج لحل !!! فيما جربت اليك الحل ... المرفق المعدل أضفت لك به نموذج ReLink هذا النموذج سيوفر لك باذن الله ما تحتاج ، النموذج مثبت كبدء التشغيل ، يبحث لك عن مصدر المعلومات ( النماذج المرتبطة) اذا وجدها في آخر مكان كانت به ( لا يظهر النموذج ) و يعمل البرنامج بشكل عادي ، أما اذا لم يجد ( النماذج المرتبطة ) في مكانها يفتح النموذج ويشعرك بان النماذج المرتبطة من Data لم يتم العثور عليها ، ويتوجب عليك البحث عنها بمساعدة النموذج ، إضغط على الزر browse لاتمام مهمة تحديد المسار الجديد ، وعند تحديده إضغط على الزر Re-Link ليتم اعادة الربط وتعمل نماذجك كما تريد . وتجول بالقاعدة Data.mdb كما تشاء وضعها اينما تريد وستصل اليها بسهولة جربت ملفاتك وتجولت بالقاعدة Data.mdb في جهازي وعبر الشبكة لدي على ثلاثة اجهزة ، وامورها تمام ، وللعلم هذه الطريقة مطبقة في مجموعة من تطبيقاتي وهي فعالة جدا ((( إياك أن تقول ( ما اشتغلت) بزعل منك))) واذا احتجت لشيئ نستطيع ان نعينك به فتفضل ... ونحن في العون ما استطعنا EW_Na090304.rar

اخي العزيز ما رأيك ان تبدأ انت بالمشوار وترفق لنا ما بدأت به ، ونتحاور ونتعاون مستفيدين من خبرتك وتحليلك للنظام وبإذن الله نكمل المسيرة معا

أخي يوسف ... لا داعي للاعتذار انت أخ عزيز تعلمنا من مساهماتك الكثير وسباقنا للخير طيب مبارك واقدم اعتذاري للأخت ديزلايف على بداية ردي (( أخي العزيز ))

أخي العزيز مبدئيا تم دمج الموضوعين وذلك حسب سياسة المنتدى الاخوة الافاضل قدموا مساهماتهم الطيبة وانا بدوري ساقوم بالاطلاع على المرفقات وتجربتها وموافاتك بالرد باذن الله ونحن في العون ما استطعنا

اختي العزيزة يمكنك الاستعانة بالرابط التالي http://www.officena.net/ib/index.php?showt...=dsum&st=20

السلام عليكم ورحمة الله وبركاته سيكون حديثي اليوم بعد إذنكم عن نظام مصمم لشركة كبرى للخدمات ، وهذا النظام في النهاية كان الجزء البرمجي من حل متكامل للمشكلة ( إجرائي وبرمجي ) ، فقد واجهت الشركة مشكلة عملية تتعلق بمهمة بسيطة ومحددة من المهام الكثيرة المكلفة لكوادرها . فلا بد أن تكون هناك مشكلة عملية وتبعات تترتب على هذه المشكلة ويبدأ السعي لتحليلها وفهمها وتحديد أبعادها كي يتم الوصول للحل و الوسائل والأدوات الموصلة إليه . أطرح اليوم مشكلة تسليم الفواتير ، حيث تصدر الشركة عن طريق دائرتها المالية ما يقارب 60 فاتورة يوميا ( بالمعدل ) ، وتراكم هذا الكم من الفواتير لدى قسم الإسناد وخدمات العملاء سبب مشاكل عملية كثيرة منها: بالنسبة لمدير العمليات : 1. ما هو عدد الفواتير المسلم لقسم الإسناد يوميا ؟ 2. ما هو عدد الفواتير المسلم للعملاء يوميا ؟ 3. ما هو عدد الفواتير الموجود في مكتب القسم ولم يتم توزيعه ؟ 4. مستوى انجاز قسم الإسناد وكوادره في توزيع الفواتير على العملاء خلال المدد المحددة في نظام عمل الشركة ؟ 5. ما هو عدد الفواتير التي تم تكليف كوادر قسم الإسناد بتوزيعها ، ولم يتم توزيعها ؟ بالنسبة للدائرة المالية: 1. ما هو عدد الفواتير الصادرة عن الدائرة المالية والمسلم لقسم الإسناد يوميا ؟ 2. من هم العملاء الذين استلموا فواتيرهم يوميا ، ليتم تنسيق تحصيل قيم الفواتير منهم حسب الاتفاق؟ 3. من الذي قام بتسليم الفاتورة ومرفقاتها للعميل ؟ 4. من الذي قام باستلام الفاتورة من طرف العميل ؟ 5. ما هو عدد الفواتير الموجود في مكتب القسم ولم يتم توزيعه ؟ مدير العمليات في صياح مستمر هو و المدير المالي حول الأسئلة العشرة أعلاه يوميا ، وينتهي الأمر بطلب مسئول قسم الإسناد للإجابة عن الأسئلة العشرة يوميا و يغوص بقصاصات الورق والملاحظات التي يكتبها يوميا للإجابة عن هذه الأسئلة المتكررة ، وتكون الإجابات غير شافية لأن المعلومات غير متناغمة والأطراف المعنية كثيرة !!! المدير العام يستدعي المدير المالي ويسأل يوميا عن مستويات الانجاز المالي للشركة والأرصدة و المدفوعات و المقبوضات و أحوال التحصيل وتفاصيل أخرى ، وسبحان الله دائما ترد على لسان المدير المالي عبارة ( كيف أحصل من العملاء وهم لم يستلموا فواتيرهم ) !!! ويستدعى مدير العمليات للإجابة عن سؤال أزلي ( لماذا لم يستلم العملاء فواتيرهم ) ؟!! بالإضافة للأسئلة الخمسة التي تعنيه .!!! هنا نصل لمرحلة ما هو الحل و كيف السبيل للوصول إليه ؟؟ وللحديث بقية

اجابة على سؤال الأخ ahmedhassan اليك المرفق متمنيا ان يكون وافيا ولمعرفة التفاصيل انظر تصميم التقرير ( جاري 1) في حدث عند الطباعة في راس الصفحة و التفصيل وهي مساهمة بسيطة مني في مشاركة سابقة لأخ طيب يستفسر عن نفس الموضوع والى أخي أسامة تابع بقوة وأحسن الله اليك bank0902010.rar

أخي محمد يوسف خذني بحلمك وتابع معي بعض الاسئلة من باب النقاش وللفائدة الآن انت بدات بانشاء الجداول و علاقاتها متجاوزا مرحلة التحليل و التخطيط لقاعدة بيانات متكاملة تحقق الغايات و الحاجات ، وحتى نصل للطابق العشرين يجب ان نبدأ بالاساسات والقواعد انا علي الاسئلة ( والباقي عليك وعلي وعلى بقية الاخوة) ما هي غايات قاعدة المعلومات وما هي الحاجات الداعية لها وما هو المأمول منها تحقيقه مع بيان الوسائل و الاساليب والادوات ؟!! ما هي الاسس التي بنيت عليها جدول ( حركة) بحقوله وعلاقاته ومصادر حقوله ؟؟ ( نفس السؤال لبقية الجداول ) ... ناقش !! مرفق صورة لحقول الجدول مع بعض الاشارات لبعض الحقول التي ارغب ان اعرف سبب وجودها في هذا الجدول وهي من عنوان العميل حتى تاريخ السداد ؟!! هل الحقول موجودة في الجدول الصحيح في المكان الصحيح لتؤدى الغرض ؟!! 11.rar

اخي العزيز مرحبا بك بعد غربتك بين اخوتك ساحات المنتدى بوسعها تحت تصرف طلاب العلم ، وليس على طالب العلم بعيد منال او صعب ادراك ان اخلص النية وحدد الهدف وصوب الذهن واجاد احكام المراد انت بين اخوة واصدقاء ونحن بالعون ما استطعنا حدد اهدافك وثبت غاياتك وتمهل بالتحليل و التفكير ، وتبقى ساحات المنتدى مفتوحة لطلاب العلم و المساهمين بما لديهم ، و العطاء عندنا بفضل الله جيد من كل الاخوة ولا تتردد بالسؤال و الاستفسار بعد ان تقرأ وتبحث وتراعي شروط وسياسات المنتدى وفي ثنايا هذا المنتدى اساتذة كبار ومبدعين ، وطلاب علم ، ومثابرين ، و اولا واخيرا اخوة يتعلمون من انجازاتهم وابداعاتهم واخطائهم وعثراتهم بصدر مفتوح و بساطه رغم انني استغربت من العنوان ..... اهلا بك .... وشكرا للأخ اسامه على المبادرة ... وهذا دليل اننا هنا عندنا الكثير

أحسن الله اليك أخي أسامه وها نحن واياكم نتعلم الصيد ... ( صيد السمك) و ( صيد الفوائد ) جهودك مباركة .. بارك الله بك ولك ونفعك ومن حولك بعلمك والله من وراء القصد ونحن في العون ما استطعنا

أحسن الله اليك أخي محمد ندا ونفع بعلمك ، لست يا اخي ((( متألقا ))) وما انا الا طالب علم في اول الطريق ... أفرح عندما اصادف أمثالك وأمثال الكثيرين ممن يشاطروننا العمل والفائدة في هذا المنتدى المبارك تلقي العلم سلسلة لا تنتهي يبدأ الاخ الطيب عمار أو الأخ أسامه بفكرة ... اوصلها ( العبد لله ) الى المواظب محمد ندا يبدع بها ، ... ويوصلها لأخ طيب آخر ... وهكذا يكون العلم الطيب النافع بفضل من الله همتك عالية وسعيك مبارك ونظرتك للاشياء جميلة ومتفتحة ، نتعلم الكثير من بعضنا ، وهذا اصل اصيل لتلقي العلم جهودك مباركة .. بارك الله بك ولك ، وعل الله ييسر لنا من العلم ما ينفعنا وينتفع به من حولنا والله من وراء القصد ونحن في العون ما استطعنا

اخي العزيز المرفق قاعدة تجريبية تتضمن جدول واحد وخمسة نماذج وماكرو ووحدات نمطية اختر ايقونة القاعدة مع استمرار الضغط على Shift فتظهر لك قاعدة البيانات... هذا أن احسنت انا فهم طلبك !!!

اخي العزيز محمد اليك هذه الفكرة والفضل لله ثم لمن انجزها http://www.officena.net/ib/index.php?showtopic=17613

اخي العزيز جهد طيب ومبارك وبالاستخدام المبدئي الامور جيدة و الجهد المبذول واضح ... بارك الله لك وبك ومنكم نستفيد

احسن الله اليك أخ اسامه ... و الشكر منا موصول لك أخي محمد مسألة تعدد الجداول ممكنة ولكن قد تولد مشاكل لاحقة اعذرني على تأخري فالانشغال ليس عذرا لكنه واقع و حالتي الصحية تمنع التركيز احيانا ولكن الاخ اسامه قصر المسافات جزاه الله خيرا ... وساتابع قدر الاستطاعة لي و لك ..