أخي الكريم سأدلك علي خطأ يقع به كثير من مستخدمي الإكسل يجعل الملفات كبيرة الحجم
قبل البدء إحفظ حجم الملف الحالي في رأسك فقط للمقارنة
والآن:
أنظر لورقات الملف واحدة بواحدة
ستجد منها مافيه أسطر وأعمدة أكثر بكثير مما تحتاجه
مثلا آخر خلية تحتاجها في الورقة Z99 ولكن إن ضغطت Ctrl+End قد تجدها AZ10090 أو أي خلية أبعد مما تحتاج
وهذا معناه أنك بالخطأ إستخدمت نطاق حتي هذه الخلية البعيدة اثناء عملك علي الملف
ولتلافي هذا الخطأ تقف عند آخر خلية تحتاجها في الورقة (مثلا Z99 ) ثم تضغط Shift+Ctrl+End
ثم Shift+Space وذلك لتعليم كل الصفوف التي لاتحتاجها ثم إلغاؤها (كليك يمين - حذف)
وأيضا تقف عند آخر خلية تحتاجها في الورقة مرة أخري (مثلا Z99 ) ثم تضغط Shift+Ctrl+End
ثم Ctrl+Space وذلك لتعليم كل الأعمدة التي لاتحتاجها ثم إلغاؤها(كليك يمين - حذف)
وتكرر ذلك لكل ورقات الملف
وأهم شيء أن تحفظ الملف الآن Save
لاحظ حجم الملف الآن وقارنه بما كان عليه
إن شاء الله ستجده قل كثيرا