حسابات المستخدمين والمجموعات

[rudwan]

الآساتذة الآفاضل الكرام :

لدي مشكلة في قاعدة البيانات و هي معقدة قليلا , أرجو أن تتسع صدوركم لقراءتها و محاولة ايجاد حل لها :

لدي عدة قواعد بيانات مختلفة , قمت من خلال احد تلك الملفات , عمل محاولة لتأمين قواعد البيانات كما يلي :

tools > security >user level security wizard

قمت بتحديد مستخدم و حددت له صلاحية ادخال بيانات فقط

و كلمة سر خاصة ,

عند تشغيل ذلك الملف كان يطلب مني اسم المستخدم و كلمة السر , على أساس مستخدم فقط , و لم أتمكن من

الدخول على أساس أنني ادارة . و الغريب أنه كان يطلب مني ذلك بمجرد أردت الدخول لآي ملف آخر , مع أنني لم أحدد سوى ملف واحد فقط .و لم يعد بامكاني تعديل أو تغيير أي شيء في ملفاتي .

و من أجل التخلص من هذه المشكلة فقد ارتكبت خطأ أكبر من ذلك , حيث حذفت الملف المؤمن secured file

وهنا لم يعد يطلب مني كلمة السر ( المستخدم ) , و تمكنت من اجراء تعديلات على التصاميم و النماذج , بشكل مقبول , و لكنني تواجهني أحيانا مشكلة , عندما أقوم بكتابة كود معين تظهر لي رسالة خطأ بأنه لايمكن تنفيذ العملية بسبب وجود مستخدم آخر في نفس النموذج , مع لا يوجد مستخدم غيري للملفات حاليا .

قمت بفتح ملف جديد و استوردت الجداول من القديم , و بقيت المشكلة نفسها ,

قمت بتحميل الآكسس مرة ثانية , و نقلت اليه الملفات القديمة , و لكن بقيت المشكلة ذاتها ,

فكيت يمكن افادتي للتخلص من هذه الورطة التي أوقعت فيها نفسي

[rudwan]

مساعدة يا شباب

[alali100]

هذا بعض ماجاد عليه بنا الموقع

ولا: قم بعمل حساب المسؤل

1. من قائمة Tools >>> Security <<< Workgroup Administrator

2. افتح قاعدة البيانات.

3. من قائمة تامين Security اختر مستخدمون Users .

4. من صندوق الحوار New Users اختر جديد

- اختر الاسم

- رقم الهوية الشخصية

5. سوف يفتح Access نافذة مجموعة/ مستخدم جديد.

6. اكتب اسم الحساب الجديد ( 1 - 20 ) حرف والكود الشخصي للمستخدم من ( 4 - 20 ) حرف، ويكونا معا تركيبة لا يجب تكرارها لأي حساب آخر.

7. اختر موافق لحفظ الحساب والعودة الى نافذة مستخدمون.

8. من نافذة مستخدمون اختر تعرض الاكسس فئات الحسابات اختر منها مسؤلون Admin . لاضافة المستخدم السابق الى هذه المجموعة ثم اضغط اضافة Add.

9. بعد ان يضيف Access المستخدم الجديد الى الفئة التي تحددها اضغط اغلاق Close.

10. بنفس الطريقة يمكنك انشاء حساب لأي شخص بعد ذلك ووضعه في الفئة التي تريدها ( مسؤولين - مستخدمون - ..... الخ)

ثانيا: تشغيل الاجراء Logon

بدون تشغيل هذا الاجراء يظل Access يعمل من خلال التامين الافتراضي ويعتبرك كما قلنا ( مسؤول ) يدخل الى قاعدة البيانات بكلمة سرية خالية ويفتح لك جميع الصلاحيات ولتشغيل هذا الاجراء نقوم بتغير كلمة السر.

لالغاء عمل نظام التامين قم بمسح الكلمة السرية وتركها خالية.

ثالثا: تغيير كلمة السر

1. ابدا بتشغيل Access باستخدام مجموعة العمل المختارة

2. فتح قاعدة البيانات

3. من قائمة تامين اختر " تامين / تغيير كلمة المرور "

4. من النافذة الجديدة املأ الفراغات. يمكنك كتابة كلمة المرور حتى 14 حرف او رقم.

5. احتفظ بكلمة المرور السر هذه في مكان آمين

6. اعد تشغيل برنامج Access.

رابعا: تامين / الصلاحيات

بعد تحديد المجموعات، اختر قائمة الصلاحيات واختر ما تشاء من الاختيارات

خامسا: تشفير قاعدة البيانات

تعتبر وسيلة اضافية لتامين قاعدة البيانات حتى لا يتم تغيرها بواسطة اي شخص غير مسؤول واليك الطريقة:

1. افتح Accsee

2. من قائمة ملف >>> تشفير قاعدة بيانات

3. اختر مسار الملف واسمه و .... الخ، ثم اضغط موافق.