طريقة عمل تقرير خاص بكل طالب بعد ربط اكسيل بأكسيس

[121403]

السلام عليكم

عندي ملف اكسيل وبه عدة ورقات قمت بربطها بقاعدة بيانات اكسيس

المطلوب عمل تقرير لكل طالب ( عند فتح التقرير يطلب ادخال كود الطالب )

والتقرير موضح في ملف الاكسيل

وكذلك عمل استعلام باسم المادة وآخر بكود الطالب

اليكم المرفقات

وشكراNew folder.rar

تم تعديل أكتوبر 7, 2012 بواسطه 121403

[محمد ايمن]

اخي الكريم

انت بهذه الطريقة قمت بتعقيد الطلب كثيرا و اصبح البرنامج يعتمد على اكسل اكثر منه اكسس

برأيي ان تضع جدول يحتوي على اسماء الطلبة

وجدول يحتوي على المواد

و منها تصنع ما شئت من الاستعلامات و التقارير

[121403]

أخي محمد أشكرك على الرد

ولكني مبتدى في اكسيس وغالبية بياناتي عملتها بالاكسيل خصوصا جدول المواد والدرجات

هل طلبي مستحيل

إذا كان كذلك فأنا اعرف عمل الجداول التي طلبتها ولكن لا أعرف عمل نموذج لإدخال درجات مادة معينة حيث لكل مادة شعبتان أو أكثر بمعنى أريد نموذج كالتالي

م اسم الطالب كود الطالب غياب1 غياب2 وهكذا

بحيث اختار المادة ثم الشعبة وأبدأ الرصد لطلاب الشعبة الأولى وهكذا ثم استخرج تقرير لكل طالب برقم الكود

هل هذا ممكن وكيف أبدأ حيث أني مبتدئ

وشكرا لمروركم الكريم

[محمد ايمن]

لا اخي الكريم طلبك ليس مستحيل

هل تستطيع ان تعدل ملف الاكسل الى الآتي

صفحة تحتوي على ارقام الطلاب و اسمائهم و صفحة تحتوي على المواد و نتائجها

[121403]

أهلا استاذي

كيف أضع المواد ونائجها في صفحة حيث لدي كل صف يمثل درجات طالب في صفحة المادة

وضح أكثر

[محمد ايمن]

جاري النظر في الموضوع اخي الكريم امهلني بعض الوقت فقط

[محمد ايمن]

اخي الكريم

لنفرض انه لديك عشر مواد هل سيكون لديك عشر صفحات اكسل !!!!!!!!!!!!!!!

طبعا لا لذلك يتم انشاء صفحة تحتوي على اسم المادة و رقمها ( باسم مواد )

و صفحة تحتوي على اسم الطالب و رقمه ( باسم الطلاب )

و صفحة ثالثة تحتوي على كافة المعلومات عن الطالب سواء الغياب او المخالفة او الحرمان ( باسم الفصل )

حتى لو تكررت البيانات في هذه الصفحة فلا مشكلة لان الاستعلام ( الخاص باكسسز ) سيقوم بفرزها

الآن اصبحت هذه الصفحات تشكل جداول لاكسسز

جدول المواد و جدول الطلاب و جدول الفصل

لذلك يجب مراعاة ادخال البيانات بنفس التنسيق الذي ارسلته لك ( اي لايجب زيادة عدد الاعمدة ابدا )

افتح قاعدة البيانات و اضغط زر ( استيراد من اكسل ) ثم اضغط زر ( تشغيل التقرير )

سيطلب منك ادخال رقم الطلب ادخل رقم الطالب و ستظهر النتيجة

جرب المرفق ووافينا بالنتيجة

ملاحظة : الكود الاساسي من عمل اخينا ابو آدم جزاه الله كل خير

db1.rar

[121403]

يعطيك العافية أخوي محمد التطبيق يعمل تمام ولكن عندي طلاب كثيرون ومختلفون في المواد وأنا أقوم بإدخال درجاتهم كل حسب مادته بل وفصله لأن المادة لها أكثر من شعبة

فهل أجعل جميع الطلاب في صفحة واحدة اكسيل بها جميع بيانات المواد بالرقم

طيب عندي اقتراح هل أستطيع أن أعمل خارج ملف الاكسيل على ملفات اكسيل لكل مادة وبها أكثر من صفحة ومن ثم استورد كل مايدخل في ملف اكسيل الذي اعددته حضرتك

شاكرا لك سعة صدرك

[محمد ايمن]

أخي الكريم

اذا لاحظت ان التقرير يطلب منك رقم الطالب و بالتالي لا مشكلة من كثرة اسماء الطلاب و الشعب و المواد هذا اولا

ثانيا هل انت مقسم الصفوف عندك الى شعب ؟؟

ثالثا لايمكن ان تضع اكثر من ملف اكسل و السبب ان البرنامج في كل مرة يقوم بمسح كافة البيانات ثم استيرادها و بالتالي في كل مرة ستحصل على نتيجة مختلفة و ليس كل النتائج

ارجو منك ان ترسل ملف اكسل يحتوي عدد بيانات اكبر قليلا كي اتمكن من التجربة

[121403]

السلام عليكم ورحمة الله وبركاته

أرفقت لك ملفين اكسيل كل ملف عبارة عن مادة مكونة من 3 شعب كل شعبة في ورقة مستقلة

أريد كود ينقل البيانات من هذه الملفات إلى الورقة التي قمت انت بتصميمها وليس بالضرورة نقل أعمدة gyab

أهم شي نقل بيانات الطلاب بالمادة مع مجموع الغياب والملاحظات حيث هي المطلوبة في التقرير

شاكرا تعاونكم ودمتم بخير

db1.rar

[محمد ايمن]

اخي الكريم

هناك عدة امور يجب ملاحظتها

- انت تعتمد في عملك على اكسل اكثر من اكسسز و بالتالي هذا يعيدك الى مجال الاكسل

- طريقة تصميم صفحاتك للاكسل معقدة جدا ( من ناحية الاستيراد لاكسسز ) و هذا يحتاج الى وظائف معقدة

أريد كود ينقل البيانات من هذه الملفات إلى الورقة التي قمت انت بتصميمها وليس بالضرورة نقل أعمدة gyab أهم شي نقل بيانات الطلاب بالمادة مع مجموع الغياب والملاحظات حيث هي المطلوبة في التقرير

ان عملية نقل البيانات من صفحة اكسل الى صفحة اخرى تستطيع عملها بواسطة النسخ و اللصق

اما استيرادها عن طريق الاكسسز الى صفحة اكسل مصممة بتنسيق معين ثم اعادة استيراد هذه الصفحة مرة ثانية و دمج البيانات مع بعضها فهذا يتطلب وظائف معقدة

- لاحظ ان اسماء الصفحات يجب ان تكون بنفس الاسم للصفحة الموجودة في المرفق

- يجب ان يكون كلا من صفحة اسماء الطلاب و المواد موجودة

- يجب ان تستخدم نفس تنسيق الصفحة التي في المرفق ( من ناحية عدد الاعمدة و اسماء الاعمدة )

انظر المرفق ووافينا بالنتيجة

test1.rar

[121403]

عزيزي

جهودك جباره وعملك رائع ولكن هذا العمل يتطلب نسخ جميع بيانات الطلاب في كل شعبة ولكل مادة ووضعها في sheet1 أليس كذلك . وأظن أنك توافقني بأن هذه العملية مجهدة وقد تحتوي على اخطاء بسبب النسخ واللصق

وتصور أن لدي 100 شعبة لمواد مختلفة كما رسلت لك في المرفق السابق رياضيات 3 شعب وأحياء 3 شعب وهكذا

طيب استاذي دعنا نعتمد على الأكسيس في عملنا كله ماعدا استيراد أسماء الطلاب وأرقامهم من الأكسيل وكذلك أسماء المواد

هل نستطيع عمل نموذج لتسجيل كل طالب في المواد وبالشعبة بحيث نختار الطالب ومن ثم نختار الماده ومن ثم نختار الشعبه ونضغط تسجيل فهل يستطيع اكسيس ترتيب الطلاب في الشعب بأرقامهم لكل ماده بحيث نعمل نموذج لادخال الدرجات وبمجرد أن نختار الماده والشعبة يسرد لنا أسماء الطلاب ويفتح لنا خانات الرصد ونرصد الدرجات ويقوم بجمعها ونضغط حفظ

وهل نستطيع وضع شروط بحيث إذا كان المجموع مثلا 5 يكتب ملاحظة عند الطالب بأنها انذار 1 وهكذا وهذه تكون من صلاحيات المستخدم أن يحددها

ويضع خانه يحسب فيها درجة المواظبة بحيث كل حصة غياب مثلا ب درجة ( يحددها المستخدم )

أرجوا أن لا أكون أثقلت عليك بالاستفسارات لأني مبتدئ أكسيس

أرجوا أن توافيني بالنتيجة هل ممكنة أم لا

[محمد ايمن]

طالما انك قررت الاتجاه نحو الاكسسز فدعني اقول لك انك توجهت نحو عالم كبير جدا

املهني بعض الوقت و سأرفق لك مثالا بسيطا

[121403]

خذ راحتك عزيزي

في انتظار ابداعاتك

[محمد ايمن]

اخي 121403 يرجى المتابعى على الرابط

http://www.officena.net/ib/index.php?showtopic=43549

فقد تم ادراج موضوع جديد حفاظا على قواعد المشاركة