ربط الشيت كونترول بنتيجة الطلاب

[abbermustfa]

اخواني

اسعد الله اوقاتكم

مرفق كشف اكسيل به بيانات ( شيت كونترول)

واريد ان اعمل دمج مع الوورد لإظهار نتائج الطلاب ( الشهادات )

ومرفق ايضا نموذج للشهادة

ارجو شرح الطريقة لتكون مرجعا نحتذي بها

ولكم جزيل الشكر

___.rar

_____________.rar

[abbermustfa]

للرفع

[برقش]

أخي الكريم

لقد طُرح هذا الموضوع مرارا في المنتدى. ويمكنني أن أحيلك إلى هذا الموضوع المشابه جدا:

http://www.officena.net/ib/index.php?showtopic=17003

الفرق هو أنه عليك الوصل بملف الإكسل لا الأكسس وصنع جدول من خمس خانات لا أربع (إذا كنت تريد أن تظهر خمس نتائج على صفحة واحدة). وبما أن ملف الإكسل عندك له رأسية تضمن عدة صفوف، فعليك الضغط على زر "مستلمو دمج المراسلات Mail Merge Recipients" في شريط أدوات دمج المراسلات لإزالة الصفوف غير المطلوبة من دمج المراسلات.

كما يوجد شرح مفصل لدمج المراسلات في موقع مايكروسوفت أوفيس العربي هنا:

http://office.microsoft.com/ar-sa/word/HA010349201025.aspx

وقد أرفقت هنا مستند دمج المراسلات بالشكل المطلوب.

_____.zip

[abbermustfa]

جزاك الله خيرا

وامدك بالصحة

جاري التحميل والتجربة وإيفادك بالنتيجة المبشرة إن شاء الله

اختك عبير

[abbermustfa]

بارك الله فيك

وجزاك كل خير

اود بااخي

ان تسامحني إن قلت لك اكتب الخطوات التي نفذتها فعليا لتصل الى هذا العمل الراقي

حتى اجيد فهمها

الله يبارك لك

في المعنونات اريد ان اقسم الصفحة مثلا نصفين بالطول متساويين

كيف ؟

[برقش]

- افتحي مستند وورد جديدا (وورد 2003).

- اجعلي شريط الأدوات "دمج المراسلات" (mail merge) يظهر بالنقر بالزر الأيمن للفأرة على أي مكان في أشرطة الأدوات الموجودة واختيار "دمج المراسلات" من القائمة.

- اضغطي على أول زر في شريط الأدوات هذا، وهو زر "إعداد المستند الأساسي" (Main document setup)، ومنه اختاري "بطاقات عنونة" (labels)، ثم اضغطي على "موافق (OK).

- سيظهر عندئذ مربع "خيارات بطاقة العنونة" (Label Options). فاختاري نوع وشكل البطاقات الذي تريدينه، ثم اضغطي على "موافق". يمكنك الضغط على زر "تفاصيل..." (Details) ثم تحديد الرقم 5 أمام "عدد البطاقات طولا" (Number down) والتأكد أن "حجم الصفحة" (page size) هو الذي تريدين (مثل A4). لا تنسي إعطاء اسم لبطاقة العنونة المعدلة. بعد الموافقة، سيظهر على صفحة الوورد جدول بخمس خانات. إذا كان صغير الحجم، يمكن توسيعه من زاويته على مساحة الصفحة كما تريدين.

- في شريط الأدوات "دمج المراسلات"، انقري على الزر الثاني "فتح مصدر البيانات" (Open Data Source) واذهبي إلى ملف الإكسل واختاريه، ثم "موافقة". ستجدين أن الوورد أضاف عبارة «Next Record» (السجل التالي) إلى كل الخانات ما عدا الأولى.

- في الخانة الأولى ضعي النص الثابت مع الجدول الخالي من الأرقام.

- اضغطي على الزر الثالث "مستلمو دمج المراسلات" (mail merge recipients) وأزيلي علامات الاختيار من المربعات الأولى الأربعة لأن هذه الصفوف لا تتضمن المعلومات عن الطلاب.

- والآن يجب وضع الحقول في الخانة الأولى للجدول. ضعي المؤشر أمام عبارة "اسم الطالب" واذهبي إلى الزر السادس في شريط أدوات "دمج المراسلات"، وهو زر "إدراج حقول الدمج" (Insert Merge Fields) واختاري حقل "اسم الطالب"، ثم اضغطي على "إدراج" (insert). سيظهر اسم الحقل أمام "اسم الطالب". كرري نفس العملية مع رقم الجلوس. بالنسبة إلى العلامات، فبما أنك تريدين وضع المجموع، فاختاري من "إدراج حقول الدمج" آخر ...F من كل مجموعة (أي الأرقام F8 و F12 و F16 ...)

- بعد الانتهاء من إدراج الحقول، انسخي كل محتويات الخانة الأولى في الصفحة والصقيها في كل من الخانات الأربع الأخرى في الجدول. ثم اضغطي على زر "نشر بطاقات العنونة" (Propagate Labels) الموجود في شريط أدوات "دمج المراسلات".

- لكي تري النتيجة، اضغطي على زر "معاينة البيانات المدموجة" (View Merged Data). سترين اسما وأرقاما مختلفة على كل بطاقة. يمكنك هنا تغيير النسق في داخل البطاقات باختيار الكل في الوورد (CTRL+A) وتعديل التنسيق كما تريدين، مثل تغيير الخط...

- لطباعة البطاقات، اضغطي على زر "إرسال الدمج إلى الطابعة" (Merge to printer).

أما بالنسبة إلى تقسيم الصفحة إلى نصفين في المعنونات، فلم أفهم ماذا تقصدين. ما هي المعنونات؟ أنا أستعمل الوورد بالإنكليزية (ولست متأكدا مئة في المئة من ترجمتي للعبارات) ولا أعرف تعريب كل العبارات. هل تريدين جعل الصفحة تتضمن 10 بطاقات عنونة بدلا من خمسة؟

[abbermustfa]

بارك الله فيك

انا محظوظة بإجابتك علي

شرح رااائع

ولكن يا اخي حتى يكتمل العمل على خير وجه لنا بعض الاستفسارات

ولكم الاجر والثواب من الله

== عند الضغط على VIEW MERGED DATA

ماذا يفعل هذا الزر لااجد له اي تاثير

== بعد الضغط على اعداد المستند الرئيسي - LABELS - تظهر LABEL OPTION - الضغط على DETAILS

تظهر صورة لو تكرمت اشرحها لنا

في نفس الصورة السابقة نرجو ان تقسم صفحة الوورد A4 الى نصفين بالطول بينهما حوالي 1 سم فراغ حتى نتمكن من قطع الورقة بالتساوي

وكذلك تقسيم الورقة A4 الى 8 مربعات 2 في العرض و4 في الطول بينهم فراغات حوالي 1 سم

لسهولة قطع كل واحدة على حدة

وكا فأك الله بكل خير

تم تعديل يناير 2, 2008 بواسطه abbermustfa

[برقش]

الضغط على زر "معاينة البيانات المدموجة" (View Merged Data) يريك النتيجة، أي يضع الأسماء والأرقام في مكانها، مع إمكانية الانتقال إلى صفحات النتائج التالية.

بالنسبة إلى مربع "تفاصيل..." (Details)، فهو يحدد تفاصيل قياسات البطاقات على الصفحة، والصورة هناك تسهّل لك معرفة مختلف القياسات على الورقة. ومنها يمكن تحديد ما تطلبين، أي 8 خانات مقسمة على عمودين. ولكن لكي يوجد فراغ بين الخانات أفقيا وعموديا بقدر سنتيمتر واحد، يجب أن يكون الفارق بين "الخطوة الأفقية" (Horizontal pitch) و"عرض بطاقة العنونة" (label width) بقدر 1 سم، والفارق بين "الخطوة العمودية" (Vertical pitch) و"ارتفاع بطاقة العنونة" (label height) بقدر 1 سم.

التجربة هي أفضل معلّم. لذا يمكنك تجربة مختلف القياسات كي تصلي إلى مبتغاك. وأقترح القياسات التالية مع جعل "الهامش العلوي" (Top margin) و"الهامش الجانبي" (side margin) بقدر 1 سم أيضا.

الهامش العلوي Top margin:‏ 1 سم

الهامش الجانبي Side margin:‏ 1 سم

خطوة عمودية Vertical pitch:‏ 7.175 سم

خطوة أفقية Horizontal pitch:‏ 10 سم

ارتفاع بطاقة العنونة Label height:‏ 6.175 سم

عرض بطاقة العنونة Label width:‏ 9 سم

عدد البطاقات عرضا Number across:‏ 2

عدد البطاقات طولا Number down:‏ 4

حجم الصفحة Page size:‏ A4

لا تنسي تحديد اسم للبطاقة.

[abbermustfa]

بارك الله فيك وفي ذريتك

عند الضغط على معاينة البيانات المدمجة لايظهر عندى اي شيء

هل عيب من الاوفيس عندى ام ماذا

عند التجريب وكتبنا اسما

نريد ان نمسح هذا العنوان لانه كان تجريبا

فهل يوجد طريقة

حفظك الله

[islam11]

شرحك سهل وجميل

جزاك الله خيرا

موضوع مهم والحمد لله وجدنا من يدلي بدلوه ليسقينا

سقا الله اخي برقش من الجنة

عند الضغط على تفاصيل وكتابة الرقم 5

يظهر 5 جداول في الصفحة

اريد ان ارسم في هذه الجداول ( المستطيلات الفارغة)

جداول بها اسماء المواد مثل الموجودة في المشاركة

حاولت ورسمت جدول في المستطيل الاول وعند النسخ لايتم النسخ في المستطيلات الاربعة الاخرى

وشكرا مقدما

[islam11]

شرحك سهل وجميل

جزاك الله خيرا

موضوع مهم والحمد لله وجدنا من يدلي بدلوه ليسقينا

سقا الله اخي برقش من الجنة

عند الضغط على تفاصيل وكتابة الرقم 5

يظهر 5 جداول في الصفحة

اريد ان ارسم في هذه الجداول ( المستطيلات الفارغة)

جداول بها اسماء المواد مثل الموجودة في المشاركة

حاولت ورسمت جدول في المستطيل الاول وعند النسخ لايتم النسخ في المستطيلات الاربعة الاخرى

وشكرا مقدما

تم تغيير نسخة الاوفيس وضبطط معي

شكرا لكم

[muhammadey1]

اخي برقش

السلام عليكم ورحمة الله

درس في الدمج راائع

بارك الله فيك وفي امثالك الطيبين

لاحرمنا الله من شروحاتك

[برقش]

أختي الكريمة

عذرا على التأخير.

في الحقيقة لا أعرف لماذا لا تنجح المعاينة عندك. فهي تظهر بشكل طبيعي على جهازي.

بالنسبة إلى حذف بطاقة العنونة التي أنشأتها بالقياس الذي تريدين، اذهبي إلى مربع "خيارات بطاقة العنونة" (Label Options)، ومن القائمة أمام "أنواع بطاقات العنونة" (Label products) اختاري "غير ذلك/مخصص" (Other/Custom). ستجدين البطاقة التي أنشأتها في المربع أسفل "رقم النوع" (Product number). انقري عليها وانقري على زر "حذف" (Delete).

[سوزي كارم]

اخي برقش

السلام عليكم ورحمة الله

درس في الدمج راائع

بارك الله فيك وفي امثالك الطيبين

لاحرمنا الله من شروحاتك

والله اروع درس شوفته في موضوع الدمج

[دغيدى]

أخى الفاضل / كيف أظهر أكثر من خطاب فى الصفحة الواحدة بعد دمج المراسلات

أرجو من السادة الكرام الرد على البريد Gamal_Deghady@hotmail.com

وجزيل شكرى

[دغيدى]

أخ

ى الفاضل الأستاذ / برقش

كيف أظهر أكثر من خطاب فى الصفحة الواحدة بعد دمج المراسلات حيث ظهر عندى كل خطاب فى صفحة مستقلة ولم أستطع من خلال إعداد الطابعة

أرجو من السادة الكرام الرد على البريد

وجزيل شكرى

[دغيدى]

أخى الفاضل الأستاذ / برقش

كيف أظهر أكثر من خطاب فى الصفحة الواحدة بعد دمج المراسلات حيث ظهر عندى كل خطاب فى صفحة مستقلة ولم أستطع من خلال إعداد الطابعة

أرجو من السادة الكرام الرد على البريد

وجزيل شكرى

[دغيدى]

أخى الفاضل الأستاذ / برقش

كيف أظهر أكثر من خطاب فى الصفحة الواحدة بعد دمج المراسلات حيث ظهر عندى كل خطاب فى صفحة مستقلة ولم أستطع من خلال إعداد الطابعة

أرجو من السادة الكرام الرد على حتى أتمكن من استخراج نتيجة الطلبة

وجزيل شكرى

[ابن بنها]

مشكور اخوي وبارك الله فيك

وهذا رابط يفيد في شرح دمج المراسلات

http://www.4shared.com/file/226247422/25482ed1/___.html

[abbermustfa]

مشكور اخوي وبارك الله فيك

وهذا رابط يفيد في شرح دمج المراسلات

http://www.4shared.com/file/226247422/25482ed1/___.html

وهذا مرفق آخر يفيد في شرح دمج المراسلات

لم اضع الملف المرفق في موضوع مستقل حتى يتم الجمع بين شرح الاستاذ المحترم برقش وبين الملف المرفق

والف شكر للجميع

شرح طريقة عمل ارقام الجلوس.rar

[ابوخليل]

مشكورين وجزاكم الله خيرا

[علي فاهم]

مشكورين وجزاكم الله خيرا

[asdhamdey]

مجهود رائع جعله الله فى ميزان حسناتك

[ابراهيم الشجيفي]

ارجو ممن يريد الأجر من الله ويحب التعاون مع الغير ان ينفعني في هذا الموضوع وهو عمل بطائق للمستفيدين كما في ملف الوورد المرفق والبيانات المطلوب وضعها في البطاقة مرفقه بملف اكسل وانا لا اعرف كيفية دمج المراسلات وقد حاولت كثيرا ولم تضبط معي العملية. 

اللهم اغفر لمن اعانتي وارحمه ووالديهبطاقات المستفيدين.zip

تم تعديل ديسمبر 2, 2017 بواسطه ابراهيم الشجيفي