zahrah2016 قام بنشر ديسمبر 2, 2005 قام بنشر ديسمبر 2, 2005 مشاركة قواعد البيانات اكسيس على الشبكة مع التقدم الكبير الذي حدث في منتصف القرن الميلادي المنصرم وإزدياد المعلومات في كل التخصصات اشتددت الحاجة إلى قواعد وادوات تنظم هذا السيل من البيانات وكان للحاسوب الدور الرئيسي في ذلك ، فالوظيفة الرئسية لقواعد البيانات هي جمع البيانات على شكل معلومات عن كائن أو حدث ما ثم صياغة هذه البيانات بطريقة منظمة ومتقدمة على نحو يمكن الإنتفاع به في صنع القرار ، ويوجد كثير من قواعد البيانات التي تلبي متطلبات العمل ومنها البرنامج الشهير أكسيس Access ، ومن مميزاته العديدة أنه قادر على العمل على شبكة بنفس الكفاءة . السماح بالمشاركة في العديد من الشركات الصغيرة والمؤسسات تكون الحاجة ماسة للمشاركة في البيانات والوصول السريع وفي نفس الوقت للبيانات ، وتوجد إمكانية عمل ذلك في برنامج Access ، ولكن قبل بداية العمل يجب الإختيار بين اثنين من الخيارات المتاحه امامك للمشاركة في البيانات : الخيار الاول : وضع كامل قاعدة البيانات على الخادم الخيار الثاني : وضع بيانات مشاركة على الخادم طبعاً الخيار الاول واضح من اسمه ، كل قاعدة البيانات الـ mdb تكون على الخادم كل الكائنات من نماذج وتقارير ووحدات مايكرو وجداول تكون بنفس الصيغ للجميع وأي تغير على عنصر من العناصر يكون مشاهد من الجميع في نفس الوقت ، وأي عبث بالكائنات مثل المايكرو يكون الخلل على القاعدة الاساسية الموجودة على الخادم ، وطبعا هذه الطريقة بها من المخاطرة نوعاً ما . والطريقة الثانية وهي وضع البيانات مشاركة فهي تتمثل في وضع الجداول فقط على الخادم ثم القيام بنسخ جميع الكائنات على جميع محطات العمل ، وهذا الاسلوب فيه ميزتين : 1. تقليل الضغط على الشبكة فالبيانات هي التي تنتقل عبر الشبكة فقط وباقي االكائنات تكون موجودة على القرص محلي . 2. عند التعديل من أي مستخدم على عنصر من العناصر مثل المايكرو يكون التغير السلبي أو الإيجابي على جهاز المستخدم نفسه ولا يشاهد هذا التغير بقية أعضاء الشبكة . كيف نفصل الجداول عن باقي الكائنات ؟ يعتبر الفصل بين الجداول والكائنات في الاكسس عملية سهلة لوجود معالج يقوم بالفصل بين الجداول ووضعها في قاعدة بيانات منفصلة والكائنات في قاعدتها الاصلية ،سنقوم الآن بالتجربة على قاعدة البيانات C:\Program Files\Microsoft Office\OFFICE11\SAMPLES\Northwind.mdb الموجودة مع طاقم الاكسس . بداية خذ نسخة من قاعدة البيانات التي ترغب بتقسيمها وذلك لتتمكن من إرجاعها عند حدوث كارثة لاسمح الله . أفتح القاعدة في وضع التصميم ثم اختر من أدوات Tools أدوات مساعدة لقواعد البيانات Database Utilities تقسيم قاعدة البيانات Database Splitter ثم من النافذة نختار تقسيم قاعدة البيانات Split Database يطلب منك إختياراسم جديد للقاعدة ومكان الحفظ ، وتأكد أن مسار الحفظ هو مسار محرك الاقراص للخادم فهذه القاعدة ستكون بها الجداول فقط وستكون مرتبطة بصورة آلية مع كل قواعد البيانات الموجودة على باقي محطات العمل ، إذا تمت مراحل التقسيم بنجاح ستشاهد رسالة مثل التالية : الآن افتح قاعدة البيانات الاصلية ستشاهد أمام كل جدول رمز جديد يشبه السهم وهذا يدل على وجود إرتباط مع قاعدة بيانات ثانية ، ولو فتحت القاعدة الجديد لن تجد إلا الجداول فقط ، يمكن أن تضع نسخة من القاعدة الاصلية على محطات العمل الموجدة على الشبكة وستكون مرتبطة مع الجداول الموجودة على الخادم بصورة آلية . بداية العمل مع البيانات عند العمل على شبكة فمن الممكن حدوث تعارضات عن إدخال المستخدمين البيانات في نفس السجلات ، ويعالج البرنامج اكسس هذه المشكلة بطريقة تإمين السجلات ، Record Locks ، وعند إختيار الخاصية سجل محرر Edited Record ففي هذه الحالة عندما يفتح المستخدم النموذج يكون بجانب السجل الاول رمز مثل القلم وهذا يدل على أن النموذج حر ويمكن استخدامه ، وفي نفس الوقت لو فتح أحد المستخدمين هذا النموذج سيجد رمز القفل وهذا يدل على أن النموذج الآن قيد الاستخدام ولا يمكن إستخدامه في هذا الوقت . حتى يقوم المستخدم الاول بحفظ العمل ، كما نشاهد في الشكل تأمين السجلات في خصائص النموذج . ملاحظة يأخذ اكسس تقريباً 60 ثانية حتى يقوم بعرض العلامة ويمكن تغير هذه الفترة الزمنية من أدوات Tools خيارات Options خيارات متقدمة Advanced ثم من تحديث الفاصل الزمنى Refresh Interval ثم تغير الزمن من 60 ثانية إلى الوقت المناسب ، ولو كان مثلا 5 يكون أفضل عندما تكون قاعدة البيانات متوسطة الحجم ، ومن نافذة خيارات متقدمة Advanced ، يمكن أن تحدد كثير من الخصائص المتعلقة بتحديث البيانات عند الاستخدام المشترك وتستطيع أن تجرب عدد من التجارب إلى أن تصل إلى أفضل المستويات الممكنة ، الى هنا انتهينا من الشرح ولكن بقية نقطه هامه ؟ السؤال : ماذا لو تم تغيير مسار قاعدة البيانات المنفصلة (أي التي تحمل الجداول) فهل هناك من طريقة لتغيير المسار المسجل في القاعدة التي تحوي العناصر الأخرى ؟ الاجابه : في هذه الحالة سنقع في مشكلة كبيرة جدا وهي عدم التعرف على موقع الجداول ولكن برنامج الاكسيس لا يعجز عن الحلول طالما انه في ايدي خبراء ومحترفين 1. افتح قاعدة البيانات التي بها كائنات قاعدة البيانات عدى الجداول لان الجداول في قاعدة بيانات اخرى وفي موقع تم تحديده مسبقا بعد التقسيم 2. حاول تقريب الماوس من الجدول المرتبط وستظهر لك Tip تخبرك بمكان القاعدة . 3. الان اذهب الى القاعدة التي بها الجدول او الجداول المنفصله وقم بتغيير موقعها مثلا الى محرك الاقراص D او حتى ضعها في مجلد جديد المهم تغيير موقعها . 4. عد الى القاعدة التي بها الكائنات والجدول او الجداول المرتبطه واضغط على الجدول المرتبط لمحاولة فتحه ستظهر لك رسالة تحذير تخبرك ان مسار القاعدة التي بها الجداول غير صحيح وهذا هو المطلوب قم بالضعط على موافق سنقوم بالتغلب على هذه المشكلة من خلال الذهاب الى ادوات ادوات مساعدة لقواعد البيانات ادارة الجداول المرتبطه وسيظهر معالج الجداول المرتبطه الان قم بالتحديد الكلي للجداول ومن ثم اختيار موافق وسيظهر لك مربع حوار الملفات الذي ستختار منه اين وضعت القاعده التي بها الجداول المنفصله ليتم تحديث المسار الجديد للجداول المرتبطه . ابحث عن المسار الخاص بالقاعدة التي يكون ملحق مع اسمها الحرفين be ثم اختر فتح . وستظهرك لك رسالة بنجاح الارتباط ... مبررررررررررررروك عليك وبالهنا والشفا . اضغط موافق ثم اضغط اغلاق وأذهب للتأكد من الجداول المرتبطه . ملاحظه : كل هذه الخطوات لا تأخذ سوى ثواني معدوده وهذا مثال لقاعدة بيانات للتطبيق عليه اختكم زهره EMP.rar 1
ابو اليسر قام بنشر يناير 5, 2006 قام بنشر يناير 5, 2006 شكرا على هذه المعلومات القيمة اتمنى لك مزيد من التقدم والازدهار
أمجد جمالي قام بنشر يناير 5, 2006 قام بنشر يناير 5, 2006 السلام عليكم ورحمة الله وبركاته أخت زهرة اشكرك من كل قلبي على كل ماتقدميه سواء في منتدى أوفيسنا أو غيره عندي معلومة بسيطة بحب ألفت إنتباهكم عليها بس ان شاء الله يكون اني طرحتها في المكان المناسب الطريقة هي اسمها Hidden share كيف تعمل Sharing او مشاركة لملف وتخفيه بحيث مايظهر للمستخدم العادي الطريقة سهلة كتير وهي لما تعمل Sharing لملف ولنفترض أسمه DataBase ضيف فقط إشارة $ الدولار في نهاية Share Name مثلاً Database$ جرب افتح الجهاز او السرفر الي عملنا عليه Hidden share من الشبكة مارح تلاقي الملف و لحتى تتصل بالملف كمان ضيف إشارة $ مثلاً \\MyServer\Database$ فقط ال Administrator Users قادرين الاتصال بال Hidden Share اما Limited Users مارح يقدر يتصل بالملف الطريقة يمكن تجربتها على اي نظام تشغيل من Win2000 Pro وما بعد تحياتي أدعولنا 1
الشرقي قام بنشر يناير 6, 2006 قام بنشر يناير 6, 2006 شكراً جزيلا اختي العزيزه زهراء على هذا الشرح ونتمنى منك المزيد وجزاك الله خير الجزاء وجعلكي ذخرا للاسلام والمسلمين
خالد عبد المنعم قام بنشر فبراير 16, 2006 قام بنشر فبراير 16, 2006 (معدل) اولا اشكر الاخت زهره على المجهود الرائع اخى العزيز امجد جمالى انا عملت العلامه $ و لكن لم يتم الاتصال بالقاعده فارجوا المساعده لاخفاء قاعدة البيانات لعدم اخذ copy منها مع العلم ان جهازى ليس سيرفر و اعمل على xp و fat 32 تم تعديل فبراير 16, 2006 بواسطه admiral
أمجد جمالي قام بنشر فبراير 20, 2006 قام بنشر فبراير 20, 2006 مرحبا لعرض الملف الي انعمل عليه Hidden Share روح على Start ثم Run واكتب \\MyServer\Database$ حيث Myserver تعني اسم الجهاز الموجود عليه الملف DataBase تعني اسم الفولدر $ لأظهار هذا الملف تحياتي
esam قام بنشر فبراير 23, 2006 قام بنشر فبراير 23, 2006 السلام عليكم ورحمة الله وبركاته ولكن كيف يمكن التعامل برمجيا مع القاعدة الجديدة انا كنت استخدم متغير قاعدة بيانات ثم dim aa as database set aa=currentdb فماذا افعل في الطرقة الجديده
أمجد جمالي قام بنشر فبراير 23, 2006 قام بنشر فبراير 23, 2006 (معدل) السلام عليكم مارح يتغير شي ابداً لأنه الكود CurrentDb أو CurrentProject تعني الاشارة الى قاعدة البيانات الحالية بغض النظر عن مكان تخزين الDatabase مثال عن ذلك debug.Print currentproject.Connection debug.Print currentproject.name debug.Print currentproject.Path تحياتي تم تعديل فبراير 23, 2006 بواسطه أمجد جمالي
esam_gm قام بنشر مارس 7, 2006 قام بنشر مارس 7, 2006 السلام عليكم ورحمة الله وبركاته انا الان شغال علي القاعده الغير موجود بها جداول اي التي لربطها بالقاعدة الموجود بها الجداول فكيف اتعامل هل بهذه الطريقه Dim AA As DATABASE Dim BB As Recordset Set AA = CurrentDb Set BB = AA.OpenRecordset("NAME", dbOpenTable) ولكن قاعدة البيانات التي اكتب بها الكود غير موجود بها جداول ( مرتبطه مع قاعدة اخري)
أم نور قام بنشر مارس 11, 2006 قام بنشر مارس 11, 2006 السلام عليكم ورحمة الله وبركاته.. الله يعطيكم الف عافية للأخوان كلهم وللمشرفين أنا عضوة جديدة وحبيت منتدى اوفيسنا نظرا لفكرته الحلوة وللفتعاون بين الاعضاء. بس عندي سؤال للأخت زهرة ... موضوعك ياأختي شيق ومفيد جدا جدا وانا محتاجة للتفصيل أكثر يعني فصل الجداول رح يكون على الملقم نفسه ولا على الجهاز اللي فيه قاعدة البيانات؟؟؟ ولا لازم أنزل قاعدة البيانات على الملقم وبعدها أفصل الجداول؟؟ وبعد ما أفصل الجداول، شو أعمل مشان تكتمل المشاركة؟؟؟ ولما أعمل المشاركة كيف رح تصير آلية التشغيل والتعديل؟؟ معلش يا أخوان أنا كترت أسئلة بس هاد من عشمي فيكم وجزاكم الله ألف خير
ابو جودي قام بنشر أكتوبر 3, 2017 قام بنشر أكتوبر 3, 2017 في 3/12/2006 at 22:29, zead333 said: جزاكي الله خيراً اختي الكريمة جزاكم الله خير الجزاء الموضوع اكيد حيفيد حضرتك
الردود الموصى بها
Join the conversation
You can post now and register later. If you have an account, sign in now to post with your account.