ما الخطأ الذى حدث فى حقل تجميع بالتقرير

[أحمد العيسى]

السلام عليكم

بالتقرير الموجود بالملف المرفق:

مربع نص (فى تذييل التقرير) يحسب إجمالى حصص جميع المدرسين بالعبارة

=Sum([GH])

حيث أن الحقل المحسوب GH يشير الى مجموع حصص كل مدرس أسبوعياً

ومع أن هذا الموضوع استخدمه دائماً ، لكن فى هذا التقرير بالذات يرفض الاعتراف بما تعلمته سابقاً .. فهل أجد لديكم تفسير !!

db1.rar

[rudwan]

أهلا بك أخي أحمد

المعادله صحيحه لكن الرموز خطأ , حيث في تذييل التقرير , لااعتبار لسماء الحقول المحسوبه

مثلا استخدمت

=sum([gh])

في حين أن gh نفسه هو حقل مجموع لعدة قيم هي : a,b,c

كما أن كل واحد من تلك القيم هو مجموع قيم أخرى

و هذه القيم كلها ليس لها اعتبار في تذييل التقرير لأنه لايعرف قيمتها , و انما يتعامل مع جمع قيم حقول اصليه , فلو وضعت مجموع قيمة اي حقل ( غير محسوب ) ستظهر لك نتيجة الجمع بشكل صحيح

و على كل حال لي رأي في تصميم الحق نفسه , حيث أنك اعتمدت جدولا واحدا للمدرسين و الحصص و الفصول و المواد , و هذا كله أدى الة تعقيد الجدول و بالتالي الى تعقيد المعادلات التي استخدمتها

أرى من الأسهل لو وضعت جداول مستقله للمواد - الفصول - المدرسن

ثم تستخدم جدول جديد لحصص الأسبوع مرتبط بالجداول السابقه , ستسهل لك المهمه أكثر و أكثر ان شا الله

[rudwan]

يمكنك مثلا استخدام التعديل التالي على مثالك , طبعا بعد حذف بقية حقول جدو ل المدرسن و الاكتفاء بالرقم و الاسم فقط

لاحظ نتيجة الاستعلام المحوري , يختصر لك كل المعادلات التي عملتها في التقرير

db1.rar

تم تعديل ديسمبر 18, 2005 بواسطه rudwan

[أحمد العيسى]

المعادله صحيحه لكن الرموز خطأ , حيث في تذييل التقرير , لااعتبار لأسماء الحقول المحسوبه

<{POST_SNAPBACK}>

شكراً أخى رضوان

هذا الموضوع خطر على بالى ، ولكن لم أتأكد منه حيث أن برنامج أكسل من الممكن أن ترتبط خلاياه بمستويات معقدة من الحقول المحسوبة وكنت أظن أن الأكسس لابد وأنه يتمتع ببعض مزاياه ( بما أنهم جميعا من عائلة واحدة )

بالنسبة لتصميم الجدول المبنى عليه التقرير:

الجدول ناتج آلياً من عملية برمجية غاية فى الروعة فى الكود convertfrom7 الملحق بالنموذج Frm_Conver7 ويجب أن يكون بهذا الشكل وليس بأى شكل آخر ، لأن الكثير من التقارير تستقى بياناتها منه.

لمزيد من الوضوح أنظر الرابط التالى

http://www.officena.net/ib/index.php?showtopic=10464

ولذلك أتساءل هل التعديل الذى اقترحته سوف يحل مشكلة التقرير إياه ؟

مع خالص شكرى وتقديرى

[rudwan]

بالنسبه لمشكلة التقرير , عليك اعادة تجميع قيمة gh من جميع جذورها و بمعنى :

gh=a+b+c+d

و ايضا : a=*+*+*+*

b=*+*+*+*

لأجل أن تحصل على المجموع عليك تجميع كل تلك المعادلات من حقولها الأصليه لتحصل على النتيجه المطلوبه

أما بالنسبه للتعديل الذي وضعته لك في الملف , انظر الاستعلام المحوري , هل يحقق لك المطلوب من حيث الشكل ؟

اذا كان كذلك اعمل تقرير مبسط مبني عليه , و القيمة الاجماليه ستحصل عليها بلا عناء

[أحمد العيسى]

السلام عليكم

الاستعلام المحورى ( الجدولى ) لا يحقق الغرض المطلوب هنا

لكن من فضلك

إذا كان كذلك ، فأرجو أن تتمم جميلك وتجرى التعديل المطلوب

[أحمد العيسى]

للرفع

[rudwan]

هذا مثالك بعد أن تم اضافة البيانات الفعليه لجدولك الصلي الى الجدول المؤقت

teacher trans

الاستعلام المحوري teacher trans cross_tab

التقرير teacher trans cross_tab

db1.rar

[أحمد العيسى]

السلام عليكم

شكراً أخى رضوان على ما بذلته من جهد .. رغم أنك أوضحت وجهة نظرك من أول مشاركة .

فبرنامج الأكسس يبدو أنه لا يبنى حسابات تجميعية على حقول مجمعة من قبل .. وقد اقتنعت بهذا الحل.

أما بالنسبة لجدول قاعدة البيانات ، فلا يجب فكه لجداول أصغر ومن ثم بناء استعلامات مفصلة عليهم فى حين أن الجدول نفسه تم استيراده من عدة جداول ليكون فى هذه الصيغة .

عموماً لقد تم حل المشكلة ولكن بطريقة أبسط مما تتصور (وهى تجميع حقل عدد الحصص رغم أنها لا تظهر فى أى حقل بالتقرير)

[rudwan]

أخي أحمد الملف الذي عدلته لك لم يكن بهدف الحصول على المجموع , بقدر ما كان هدفه تبسيط طريقة ادخال البيانات ( بسب كثرة عدد الحقول في ملفك الأصلي ) , و من ثم الحصول على نتائج سريعه و بطريقه اسهل

على العموم النتيجه أنك توصلت للحل , و هذا هو المهم

[ahmedamer2005]

انا اسف جدا لعل يكون الحل على يديك

عندى تقرير يوجد به مرتبات العاملين اريد ان يتم تجميع الاجمالى لهذه المرتبات فى نهاية التقرير

[rudwan]

استخدم دالة المجموع في تذييل التقرير

اي أضف مربع نص جديد ( غير منضم ) واكتب فيه

=sum([MyText])

على فرض أن الحقل الذي تريد جمعه اسمه MyText