المرحلة الأولى : تحليل نظام المخازن

[Wise]

بسم الله الرحمن الرحيم

السلام عليكم ورحمة الله وبركاته،،

تحليل نظام المخازن

التصنيف الرئيسي او جدول المجموعات(Category):
اسم الحقل نوعه
كود المجموعة CategoryID Number(PrimaryKey)
اسم المجموعة CategoryName Text
يكون اسم كل مجموعة كالاتي:
(اثاث- ادوات كهربائية- اغذية....الى اخره)
او (Motherboards – Printers – Harddisk).

جدول الاصناف: Product
اسم الحقل نوعه
كود الصنف ProductID Number(PrimaryKey)
اسم المجموعة ProductName Text
كود المجموعة CategoryID Number مفهرس مع التكرار
يكون اسم صنف اكثر وصفا لاسم المجموعة:
فمثلا مجموعة الاثاث تحتوي على (مكاتب- غرف نوم – صالونات و غيرها)، وكذلك بالنسبة لباقي المجموعات(ادوات كهربائية او الاغذية مثلا).

ملحوظة:
• جدول المجموعات هو جدول رئيسي للاصناف ام جدول الاصناف فهو جدول فرعي للاصناف.
• تم وضع كود المجموعة مرة اخرى في جدول الاصناف لنكون علاقة بين جدولي المجموعات و الاصناف.

العلاقة بين جدولي المجموعات و الاصناف:
العلاقة بين جدول المجموعةCategory و جدول الاصنافProduct هي علاقة واحد الي متعدد One To Many
كل مجموعة (واحد) تحتوي على اكثر من صنف(اي عدة اصناف) (متعدد).
الااثاث(اسم المجموعة ) تحتوي على اكثر من صنف (مكاتب - غرق نوم - صالونات).
يتم الربط عن طريق كود المجموعة CategoryID و الذي هو حقل مفهرس مع عدم التكرار في جدول المجموعات Category Table و حقل مفهرس مع التكرار في جدول الاصناف Product Table.
جدول الوحدات : Unit
اسم الحقل نوعه
كود كود الوحدة UnitID Number(PrimaryKey)
اسم الوحدة UnitName Text
• هذا الجدول نقوم تخزين اسماء الوحدات كما يأتي:
(وحدة-طن-كيلوجرام-جرام-متر-سم-لتر... وهكذا)

جدول المواد: Item
اسم الحقل نوعه
كود المادة ItemID Number(PrimaryKey)
كود المجموعة CategoryID Number مفهرس مع التكرار
كود الصنف ProductID Number مفهرس مع التكرار
كود الوحدة UnitID Number مفهرس مع التكرار
اسم المادة(صنف) ItemName Text
مكان تخزين الصنف ItemPlace Text
الرصيد ItemStock Number
سعر الصنف ItemPrice Number (هذا الحقل غير مهم حاليأ)
• نقوم في هذا الجدول بتسجيل تفصيل لكل مادة(صنف) من اسمها تفصيليأ من حيث النوع و الشكل مثلا. و كذلك مكان تخزينها اذا كان في رف او مخزن (في حالة وجود اكثر من مخزن).اما الرصيد لصنف ما فهو لمعرفة مخزون الكمية لكل صنف على حدة.ففي حالة الشراء(سيزيد الرصيد بمشتريات صنف ما) و العكس صحيح الرصيد ينخفض في حالة مبيعات صنف ما.

جدول العملاء Customer:
اسم الحقل نوعه
كود العميل CustID Number(PrimaryKey)
اسم العميل CustName Text
عنوان العميل CustAddress Text
تليفون العميل1 CustFone1 Text
تليفون العميل2 CustFone2 Text
فاكس العميل CustFax Text
مندوب العميل C_ContactName Text
معلومات اخرى CustInfo Text
• يتم تسجيل جميع بيانات العميل في هذا الجدول.

جدول المبيعات : Sales
اسم الحقل نوعه
كود المبيعات SalesID Number(PrimaryKey)
رقم فاتورة المبيعات SalesNo Text
كود العميل CustID Number مفهرس مع التكرار
تاريخ المبيعات SalesD Date/Time
اجمالي الفاتورة SalesTotal Currency
• يتم تسجيل بيانات فاتورة المبيعات بما هو مكتوب في جدول المبيعات.
• يلاحظ ان العلاقة بين العملاء و المبيعات هي واحد(عميل) الي متعدد(اكثر من فاتورة مبيعات) حيث ان كل فاتورة لا يمكن ان تحمل بأكثر من عميل و لكن كل عميل يمكن ان يكون له اكثر من فاتورة بيع طرف المنشأة.

جدول تفصيل المبيعات : SalesDetail
اسم الحقل نوعه
كود تفصيل المبيعات SDetailID Number (PrimaryKey)
كود المبيعات SalesID Number مفهرس مع التكرار
كود المادة ItemID Number مفهرس مع التكرار
السعر SalesPrice Number
الكمية المباعة SalesQty Number
قيمة المبيعات SalesV Currency
• تم عمل جدول تفصيل المبيعات لانه يمكن ان يسجل بفاتورة المبيعات اكثر من صنف .و بالتالي لكل فاتورة مبيعات اكثر من صنف اي ان العلاقة بين جدول المبيعات و جدول تفصيل المبيعات هي واحد (فاتورة مبيعات) الي متعدد ( اصناف).

جدول الموردين Vendor:
اسم الحقل نوعه
كود المورد VenID Number(PrimaryKey)
اسم المورد VenName Text
عنوان المورد VenAddress Text
تليفون المورد1 VenFone1 Text
تليفون المورد2 VenFone2 Text
فاكس المورد VenFax Text
مندوب المورد V_ContactName Text
معلومات اخرى VenInfo Text
يتم فيه جميع بيانات الموردين.

جدول المشتريات : Buy
اسم الحقل نوعه
كود المشتريات BuyID Number(PrimaryKey)
رقم فاتورة المشتريات BuyNo Text
كود المورد VenID Number مفهرس مع التكرار
تاريخ المشتريات BuyD Date/Time
اجمالي الفاتورة BuyTotal Currency
• يتم تسجيل بيانات فاتورة المشتريات بما هو مكتوب في جدول المبيعات.
• يلاحظ ان العلاقة بين الموردين و المشتريات هي واحد(المورد) الي متعدد(اكثر من فاتورة مشتريات) حيث ان كل فاتورة لا يمكن ان تحمل بأكثر من مورد و لكن كل مورد يمكن ان يكون له اكثر من فاتورة شراء.

جدول تفصيل المشتريات : BuyDetail
اسم الحقل نوعه
كود تفصيل المشتريات BDetailID Number (PrimaryKey)
كود المشتريات BuyID Number مفهرس مع التكرار
كود المادة ItemID Number مفهرس مع التكرار
السعر BuyPrice Number
الكمية المباعة BuyQty Number
قيمة المبيعات BuyV Currency
• تم عمل جدول تفصيل المشتريات لان في الحياة العملية غالبا عندما نشتري بضاعة ما و هذه البضاعة اكثر من صنف يتم تسجيل محتويات كل الاصناف في فاتورة واحدة تسمى فاتورة المشتريات. و بالتالي يتم عمل جدول اضافي هو جدول تفصيل المشتريات يتم فيه تسجيل الاصناف بالكميات و الاسعار الخاصة بها.
• تحليلا لما فوقه نلاحظ ان العلاقة بين جدول المشتريات (فاتورة المشتريات) و جدول تفصيل المشتريات(الاصناف) هي واحد(فاتورة شراء) الي متعدد (اصناف)في جدول تفصيل الشراء.

ارجو من الاخوة مساعدتي في تكملة تحليل النظام
اريد ان تكون الفواتير نقدية و بشيك و اجلة
مردوات المشتريات و مردوات المبيعات
المدينين و المورين
اذون صرف و اذون تحصيل
المصروفات و الايرادات
ان يمكن تحديد السنة المالية
تحديد صالحيات المستخدمين

ارجو تحليل النظام معي و كيفية عمل العلاقات بين الجداول و تفسيرها
جزاك الله خيرا اخواني

[Wise]

ارجو المشاركة1111

[محمد طاهر عرفه]

ربما يكون هذا الموضوع مفيدا

http://www.officena.net/ib/index.php?showtopic=306

[Wise]

اتمنى اخي الاستاذ محمد طاهر ان اجد هذا الرابط مفيد

استغرقت حوالي 3 اسابيع بدو ن قائدةى

[Wise]

للاسف الرابط الذي وضعته تحليل غير مكتمل

و كذلك توقف الاعضاء عن المشاركة

الاجو المساعدة

[Wise]

مشاكل تحليلية مرتبطة بالمخازن

الغرض من تحليل هذه المشاكل هو معرفة ا لمعلومات السليمة و عمل جداول المشروع و معرفة العلاقة السليمة بين تلك الجداول المشروع.

العملاء:

انواع العملاء

1. عميل (فرد)

2. عميل (شركة او مؤسسة)

1- عميل (فرد)

في هذه الحالة سوف يكون لدى الشركة بيانات عن افراد. و يمكن ان نضع بيانات هؤلاء العملاء في جدول واحد فقط.

و في حالة قيام العميل (فرد) بسداد قيمة بضاعة ما فسوف نضع اسم هذا العميل على اذن القبض(وارد).

2- عميل (شركة او مؤسسة)

في هذه الحالة سوف يكون لدى الشركة بيانات عن بيانات شركات و مؤسسات.

و لكن في حالة قيام العميل (شركة او مؤسسة) بسداد قيمة بضاعة ما فلا يمكن ان نضع اسم العميل (و هو اسم شركة او مؤسسة ) في سند القبض (وارد) فقط و لكن يجب ايضا ان اسم مندوب العميل العميل(مندوب الشركة او المؤسسة التي نتعامل معاه ) على اذن القبض(وارد) ايضاً. اي ان اذن القبض(وارد) سوف يتضمن اسم العميل(اسم شركة نتعامل معها) او اسم مندوب العميل(الذي قام بسداد ثمن البضاعة)ايضاً.

الموردون

هو نفس فكرة العملاء، اي اننا امام حالتنا:

1. مورد (فرد)

2. مورد (شركة او مؤسسة)

1- مورد (فرد)

نقوم بوضع اسم المورد (الفرد) على اذن الصرف (صادر).

2- مورد (شركة او مؤسسة)

يجب ان نضع اسم المورد (اسم شركة او مؤسسة) و اسم مندوب المورد (و ذلك لنعلم لمن تم دفع المبلغ).

1- مشاكل المخزون:

1- تقسيم النوعي للاصناف:

يمكن تقسيم المنتجات الي عدة مجموعات كل مجموعة تضم المنتجات المتشابه، و كل مجنتج يضم انواع الاصناف المختلفة, فمثلا مجموعة الاثاث تضم المكاتب و غرف النوم و الصالونات و غيرها من الانواع المختلفة. و نلاحظ ان كل منتج (غرف النوم) ينقسم الي عدة انواع(اصناف) مختلفة من ناحية نوع الخشب و لونه و غيره من الصفات الي تؤثر في سعر الصنف.

تحليل العلاقات بين المجموعات و المنتجات:

في حالة التحليل ا لسابق نلاحظ ان علاقة المجموعات الي المنتجات هي علاقة واحد الي متعدد و ذلك لان كل مجموعة تحتوي على المنتجات التي تخصها فقط. و لا يمكن ان يصنف المنتج الي عدة مجموعات.

علاقة المنتجات بالاصناف هي واحد الي متعدد فيمكن لكل منتج ما ان ينبثق منه عدة انواع مختلفة مثلا منتجات (الاثاث المكتبي) تنقسم الي مكتب معدني ، مكتب خشبي و هكذا... .

2- مكان التخزين:

هنا سوف يواجهنا نوعان من المؤسسات، النوع الاول هي الشركات الصغيرة الحجم و التي تخزن بضائعها في مكان واحد وهو مكان الشركة او المحل و بالتالي يتم تخزين كل صنف في رف مختلف مثلا. اما المؤسسات الكبيرة فهذه تملك اكثر من مخزن و ايضا يمكن ان تملك اكثر من معرض لعرض بضائعها فيها.

في الحالة الاولي (شركة صغيرة الحجم):

هنا الموضوع سهل و ليس معقد فسوف يخزن كل صنف في رف اي ان العلاقة واحد الي واحد كل صنف ينكن ان يخزن في رف من.

الحالة الثانية (شركة متوسطة الحجم او كبيرة ):

سوف يتم حفظ الصنف في اكثر من مخزن اي ان العلاقة هي واحد الي متعدد اي كل صنف واحد يمكن ان يخزن في اكثر من مخزن. و يمكن لك مخزن ان يوزع لاكثر من معرض فمثلا الاصناف الموجودة في المخزن (أ) يمكن ان توزع في اكثر من معرض (معرض 1، معرض 2، معرض 3 و هكذا) و بالتالي العلاقة هي واحد الي متعدد اي كل صنف في مخزن ما يمكن ان يوزع على عدة معارض.

المشتريات

في حالة شراء بضاعة من المورد يتم زيادة مخزون البضاعة بما تم شراءه, اي ان رصيد الصنف يزيد بشراء كمية ما من نفس الصنف.

المبيعات

في حالة بيع بضاعة للعملاء يتم نقص مخزون البضاع بما يتم بيعه، اي ان رصيد صنف ما ينقص ببيع كمية ما من نفس الصنف.

مردودات المبيعات

هي مبيعات يقوم العميل بردها في حالة تلفها او لعدم مطابقتها للواقع. في حالة بيع بضاعة ما و ليكن 1000 وحدة و بعد ذلك اكتشف العميل ان 200 وحدة تالفة هذا معنا ان العميل سوف يتم رد تلك البضاعة و بالتالي سوف يزيد المخزون بما تم رده.

و لكن المشكلة في حالة رد البضاعة و زيادة المخزون سنلاحظ ان رصيد المخزون يضم البضاعة المشتراه ناقض البضاعة التي تم بيعها زائد البضاعة المردودة اي ان المخزون تم خلط البضاعة السليمة مع البضاعة المردودة التالفة. كيف يتم معرفة البضاعة المتاحة للبيع في هذه الحالة. هل سوف يتم بيع البضاعة السليمة بالاضافة البضاعة التالفة ؟؟؟

ام يتم فصل البضاعة السليمة عن التالفة حتى لا نقع في مشاكل مع العملاء؟؟؟

مردودات المشتريات

ربما يختلف الحال في هذه الحالة حيث في حالة رد بضاعة مشتراه للمورد سوف ينقص المخزون بما تم رده و ذلك لوجود تلفيات بهذه البضاعة و بالتالي مخزون البضاعة في هذه الحالة هو البضاعة المشتراه ناقص البضاعة المردودة من المشتريات اي ان الخزن يحتوي فقط على البضاعة الصالحة للبيع.

ملاحظات عامة (جاري تحليلها):

1. يلاحظ ان بعض برامج المخازن تضع حقل تكلفة الصنف(السعر) في جدول الاصناف(المواد) و لكن هل اسعار تلك الاصناف ثابت حتي نعتبرها معلومات تاريخية يمكن الاستفادة منها من وقت الى اخر، ام ان اسعار تلك الاصناف تتغير دائما بتغير سعر الشراء من وقت لاخر؟؟؟ اعتقد انه غير مطابق للواقع و اذا كان مطابق فارجوا التوضيح؟؟؟.

2. يوجد في علم المحاسبة موضع يهتم باسلوب تصريف البضاعة و يوجد نوعان رئيسيان ههما (الوارد اولا يصرف اولا) من البضاعة، (الوارد اخيرا يصرف اولا) من البضاعة.

3. بالنسبة للمخزون سوف يزيد رصيده بشراء بضاعة و سوف ينقص ببيع بضاعة.

4. ولكن ماذا اذا كان في مردودات مبيعات هذا معناه ان المخزون سوف يزيد بمقدار تلك المردودات. و لكن السؤول الان هل يتم خلط المخزون السليم بمردودات المبيعات؟؟؟؟ اذا قلنا نعم فهذا معناه اننا لن نعلم مخزون البضاعة المتاحة للبيع دفتريا.

5. يلاحظ في النظام المحاسبي يتم طرح قيمة مردودات المبيعات من قيمة المبيعات.و لكن ماذا عن عن كمية المبيعات و مردودات المبيعات ؟؟؟.

6. هل يمكن في حالة بيع بضاعة ما (100 وحدة) لعميل ما (س) ان يتم رد بعض تلك البضاعة على مراحل؟؟؟ فمثلا يكتشف العميل بعد شراءه البضاعة ان (10 وحدات) تالفة و يجب ردها و كذلك في اليوم الثاني اكتشف (20 وحدة ) غير مطابقة للمواصفات و هكذا.

7. ماذا اذا لم نخلط المخزون السليم و المردود كيف يتم عمل جداول المشروع في هذه الحالة.

8. نفس الشئ بالنسبة للمشتريات و مردودات المشتريات و لكن عكس ما قيل في المبيعات.

مشاكل خاصة بحسابات المدينة (او حسابات الدائنة):

1. في النظام المحاسبي يتم عمل حساب المدينين ليتم تسجيل به العمليات الاجلة (على الحساب) الخاصة بالعملاء. هذا الحساب به جانبان، جانب مدين و يتم فيه تسجيل مبيعات اجلة و جانب دائن و يتم تسجيل به عمليات سداد نقدي لما تم شراءه منا على الحساب سابقأ.

2. الان يوجد علاقة بين المدينين و المبيعات (في حالة بيع بضاعة على الحساب اي اجلة)و علاقة بين المدينين و حساب ا لنقدية (في حالة السداد النقدي لم تم بيع سابقا على الحساب).

3. الان بعد ما علمنا العلاقات السابقة كيف نعمل علاقة بين جداول العملاء و المدينين(حسابات العملاء المدينة) و جدول المبيعات و جدول النقدية؟؟؟

4. نفس الشئ بين بالنسبة لحسابات الموردين(الحسابات الدائنة) و ذلك في حالة اذا قمنا شراء بضاعة على الحساب(اجلة) اي اذا صممنا جداول العملاء المديدنين و المبيعات و النقدية و عملنا العلاقة بينهم سوف نصمم جداول الموردين و و الدائنين (حسابات الموردين) و المشتريات و النقدية.

5. وجدت في بعض مشاريع المخازن انه لا يتم عمل علاقة بين المدينين و المبيعات و لكن لا اعلم لماذا. و الذي اعلمه انه يجب عمل علاقات سليمة في حالة وجود علاقة بين بيانات جدولين مختلفين، و عدم كتابة بيان اكثر من مرة فمثلا لا يجوز تسجيل اسم ا لعميل في اكثر من جدول.

مشاكل السداد

1. كيف يتم عمل جداول النقدية و الشيكات و عمل جدولي صادر (صرف او دفع) و وارد (قبض او تحصيل).؟؟؟

[tarekafifi]

للرفع

[Wise]

سبحان الله

يوجد من يريد نفس الشئ ارجو من لهم الخبرة المساعدة في تصميم قاعدة بيانات مخازن سليمة على اسس علمية

للرفع

[tarekafifi]

السلام عليكم

الموضوع شيق جدا

----

والمشكلة تكمن في ان من قواعد الصرف من المخزن تكون الوارد اولا منصرف اولا

--

والمشكلة الأكبر هو في كيفية تقييم البضاعة الموجودة بالمخزن

مع العلم انه يوجد اكثر من سعر شراء لصنف واحد مع تعدد الأصناف

وذلك للوصول للتكلفة الحقيقية للسلع الموجودة بالمخزن للوقوف علي المركز المالي بالتحديد

وحساب الأرباح المترتبة علي عمليات الشراء والبيع و(البضاعة الموجودة بالمخزن )

ارجوا الوصول لكيفية تصميم ممتازة ذات ركائز عليمة لإنجاز اكبر وقت ممكن في عملية المحاولة في الخطأ والصواب

وشكرا

مع تحياتي

[Wise]

نعم اخي هذا ما قصدته من التحليل الوصول الي التصميم السليم معتمدا على معلومات سليمة خاصة بنظام المخازن ولكن حتى الان و بعد البحث و السوؤال و في اكثر من منتدى متخصص حتى في هذا المنتدى لم اجد ضالتي ارجو من المشرفين لا يبخلوا علينا بخبرتهم و اذكر ما من عمل صالح بدون اجر من الله سبحانه و تعالى

تحياتي

[tarekafifi]

:)

[WinMaster]

السلام عليكم

انا الحقيقة لم انظر الى التحليل بتعمق ولكن احب ان اعقب على نقطة اسعار المواد

يجب ان تعرف مسبقا عزيزي اذا فرضنا ان سعر لنفرض السلعة هي بطارية 200 فولت رقم السلعة 225 سعر البيع 25 دينار

في اغلب الشركات سعر بيع السلعة يكون ثابت مع ان في بعض الاحيان تشتري السلعة باسعار متفاوته لذالك يجب عليك عمل جدول للاستلام(تسجيل دخول البضائع) ويكون كالتالي

1- الاستلام

- رقم الاستلام (تلقائي مفتاح اساسي)

- تاريخ الاستلام

- رقم الفاتورة(الفاتورة التي اشريت بها البضاعة)

- رقم المورد

- واي معلومات تعتقد انك بحاتها ........

2- تفصيل الاستلام

رقم مسلسل(تلقائي مفتاح اساسي)

- رقم الاستلام

- رقم الصنف

-الكمية

السعر

و بهذا تكون انت سجلت كل بضاعة داخلة الى المخازن وعرفت سعر شراءها .

اما اذا كنت تريد بيع كل سلعة وحساب تكلفتها بالضبط فهناك اجراء اكثر تعقيد لحساب التكلفة ويجب عليك ان تراعي الاتي:

1- ان تكون كل سلعة مرقمة برقم يميزها عن غيرها بمعنى انه اذا اخذنا المثال السابق يجب عليك ان تعطي هذه البطارية رقم مميز مثلا

رقم الصنف 225

النوع بطاريات

رقم مسلسل (SerialNumber) وهذا هو الرقم المميز

رقم المخزن ( اذا كان هناك اكثر من مخزن)

رقم الرف ( لتعرف بالضبط اين وضعت البطارية)

رقم الاستلام

رقم مسلسل الاستلام

2- اخر اثنان هما يضافن اى جدول الاستلام كالتالي

- الاستلام

- رقم الاستلام (تلقائي مفتاح اساسي)

- تاريخ الاستلام

- رقم الفاتورة(الفاتورة التي اشريت بها البضاعة)

- رقم المورد

- واي معلومات تعتقد انك بحاتها ........

2- تفصيل الاستلام

رقم مسلسل(تلقائي مفتاح اساسي)

- رقم الاستلام

- رقم الصنف

-رقم مسلسل (وهذا هو الرقم الذي يربط القطعة بفاتورة شراءها لكي تعرف سعر شرائها بالضبط)

-الكمية

السعر

امل ان يكون التعليق واضح لاني بصراحة لست خبير بالمصطلحات العربية وارجو السماح على الاطالة.

تحياتي

[tarekafifi]

السلام عليكم

---

بالنسبة لتحليل المخزون وسعر شراءه فهو من الأمور السهلة حتي تصنيفه يكون بسيط ,,

هذا كله يتم من خلال عملية الشراء أيا كانت .

---

المشكلة هنا تنحصر في انه لو فرضنا الآتي :

يوم 1 تم شراء بطارية موديل AAA بسعر 10

في نفس اليوم تم شراء نفس البطارية من مورد آخر بسعر 11

ثم يوم 2 تم شراء نفس البطارية بسعر 9.5

وهكذا

مع العلم انه تم فصل أصناف البطاريات إلي أقصي حد حيث أنه يتم شراء صنف واحد بأكثر من سعر

====

ومع وجود هذه المؤسسة تعمل بسياسة تحديد سعر البيع حسب سعر السوق وحسب سعر الشراء

------

فيوجد أمامنا ان سعر البيع متغير غير ثابت

------------------

فالمشكلة الأساسية في المبيعات وكيفية ربطها بالمشتريات للسحب من المخزون حسب سياسة الشركة ( الوارد اولا يصرف اولا ) أو ( الأكثر سعرا يصرف أولا )

والمشكلة الأخري في تقيم البضاعة في المخزن لحساب أرباح الشركة

المطلوب معرفة تكلفة البضاعة بدقة فلن يتحقق هذا مع عدم الربط

---------------

كنت قد تغلبت علي هذه المشكلة في البرامج كالآتي :

بالنسبة للمشتريات تقوم الشركة بالشراء بأي سعر

وتقوم ببيع هذه السلعة بسعر مثلا

كان حسابي للرصيد مقصور علي الكمية ( الموجود بالمخزن ) فكان مضبوط 100 %

لأن ليس له علاقة بالأسعار المتغيرة

وكان حسابي لتكلفة البضاعة الموجودة بالمخزن هي

حساب رصيد الصنف وليكن 10

ومعرفة معلومة عن الصنف وهي آخر سعر شراء لهذا الصنف وليكن 25

وضرب الرصيد في هذا السعر فينتج عنه تكلفة البضاعة بالمخزن

-----------

هذه الطريقة بها قصور شديد وهو اني عندما أقوم بشراء اليوم بسعر أقل من سعر شراء أمس

يكون ناتج العملية خسارة حيث أنه يحسب باقي المخزن علي آخر سعر شراء

------

أتمني أن أكون قد وضحت المشكلة كما يجب

حيث عند ربط كل عملية شراء ببيعها سيتم حساب الربحية وتكلفة المخزون بدقة متناهية

مع تحياتي

[WinMaster]

في هذه الحالة افضل طريقة لحساب التكلفة هي متوسط سعر الشراء وبيع اغلى سعر تم شراؤه اولا فلارخص وهكذا .

تحياتي

[tarekafifi]

في حالة حساب متوسط تكلفة الشراء //// يوجد مشكلة كبيرة

ألا وهي ان السلعة من الممكن في شهر معين تكون مثلا 100 جنيه

والشهر الثاني يحدث هبوط في الأسعار فتصل إلي 50 جنيه

ويستمر السعر الي عدة شهور مابين 45 إلي 60 مثلا

===

المشكلة الكبيرة هي انه في الشهرور الأخيرة سوف يحسب تكلفة البضاعة علي متوسط سعر الشراء فيكون مثلا 75 جنيه وهذا غير منطقي إطلاقا .

فكيف سوف يفهم البرنامج ان السلعة التي ثمنها 100 جنيه قد نفذت من المخزن لكي يخرجها من حساباتة وإذا كان هناك حتي ولو قطعة واحدة فليس من العدل أن أحسب متوسط سعر جميع السلع في المخزن مقارنة بسلعة واحدة

000

أرجوا ان تكون المشكلة وضحت

:)

فمن هنا نطالب بدراسة نموزج تصميم جداول المخازن فبأفكار جميع من في المنتدي وعرض المشاكل المترتبة علي التصميمات المختلفة

سوف نصل بإذن الله للحل الأمثل يقوم الجميع بالإستفاده منه ومن خبرات الأخرين

-0000

مع تحياتي

[WinMaster]

طيب من منكم محاسب بالمهنة؟

لنرى كيف يقوم المحسب بحساب تكلفة الشراء واسعار البيع وتفاوت شراء السلع دفتريا ونستطيع ان نطبق هذا على البرنامج.

المعادلات سهلة اذا عرفنا الية العمل.

نرجو منكم الافادة ونرجو من الاعضاء الذين لديهم فكرة ان لا يبخلو علينا بالمعلومة لان انا من زمان في خاطري اعمل برنامج محاسبة و مخازن وهذه فرصة طيبة مادام اخوانا موجودين.

تحياتي

[Wise]

اخي الكريم

اخوك خريج تجارة و عملت فقط لمدة 3 اشهر كمراجع

بالنسبة لاسعار الاصناف من وجهة نظر اعتقد ان سعر الصنف غير ثابت تماما فدائما الاسعار تختلف من يوم اللي يوم و بالتالي لا اجدها فكرة طيبة ان نحدد لكل صنف سعر ثابت

و لكن ممكن فكرة اخرى و الله اعلم انه في حالة شراء صنف ما مرتين من الموردين يتم تسجيل سعر الصنف في المرة الثانية التي تم الشراء على اساسها و هذا فقط لاستعلام عن سعر الصنف في اخر لحظة تم التعامل معها و عن طريقها يمكن ان نحدد سعر البيع بها

شكرا على المشاركة هذا شئ جميل

[tarekafifi]

السلام عليكم

إلي الأخ Wise

انا محاسب

----

عندي خبرة في شركة كانت تحسب تكلفة بضاعة علي آخر سعر شراء

وكانت النتائج مرضية لحد كبير ,,,

000

ولكن كانت هناك عقبة كبيرة وهي كيفية تحديد سعر الأصناف التي تباع علي حسب سعر الشراء فكان من الازم تحديد سعر الشراء لكل سلعة حسب سعر شراءها بالتحديد

مع تحياتي

مع ت

[Wise]

معذرة على التأخير

حيا لا استلم رد على البريد الالكتروني الخاص بي

اعقد فكرتي تناسب فكرتك اي اننا ينمكن عمل Update لاخر سعر شراء لصنف ما و يتم وضع هذا السعر (سعر الشراء من المورد) في جدول الاصناف و بالتالي يمكن ان نحدد سعر البيع

و يمكن عمل شاشة مثلا لتحدد سعر البيع يتضمن سعر الشراء من المورد بالاضافة الي م النقل و م اخرى مرتبطة بهذا الصنف و بالتالي نمكن تحديد سعر البيع = سعر الشراء + مصاريق النقل + مصاريف اخرى مرتبطة (اذا وجدت)

و الله اعلم....

[ashraf]

لما لا تستخدمون طريقة متوسط التكلفة للصنف وهي :

( الكمية الأولى × سعرها + الكمية الثانية × سعرها ) ÷ مجموع الكميتين . ويتم تغير سعر الشراء فى كل مرة يتم فيها شراء جديد .

أي أن المتوسط يكون متغير على مدار العام بالمتوسط .

فمثلا لو عندي الكمية الأولى 700 وسعر الشراء 58 ريال والكمية الثانية 1500 وسعر الشراء 59 فيكون متوسط الشراء للصنف 58.69 ريال .

وبالنسبة لتقييم البضاعة فى نهاية العام طبعا فمعروف أنه سعر السوق أو التكلفة أيهما أقل .

أشرف خليل

[Wise]

اعتقد ان هذا فقط يتوقف على نظام العمل بالمنشأة

ثانيا لماذا نشرك سعر شراء غير متداول بالسوق في تحديد سعر الشراء لماذا لا يكون سعر الشراء معبرا عن نفس بدون اي متغيرات خارجية و بالتالي ارى والله اعلم انه من الافضل تحديد سعر الشراء على اخر مرة تم شراء صنف ما من المورد هذا سوف يعبر عن القيمة الحقيقية لسعر البيع في حالة كانت المنشأة شركة تجارية مثلا

و اعتقد انه يوجد اختلاف بين سعر الشراء و تكلفة الشراء للصنف

فسعر الشراء هو السعر المدون في فاتورة الشراء الواردة من المورد ام تكلفة الشراء تتضمن سعر الشراء السابق ذكره بالاضافة الي تكاليف النقل و التخزين و تكاليف اخرى مرتبطة بنوع الصنف

اخوك في الله

[WinMaster]

طيب في هذه الحال يكون القرار للشركة المعنية لتقرر على اي اسا يتم حساب الشراء والبيع

الافضل في هذا الحال ان تجعل البرنامج فيه ميزة اختيار طريقة حساب الشراء والبيع .

ما رايكم ( ولو انها تحتاج كود جبار لكن تصير)

تحياتي

[tarekafifi]

السلام عليكم

بالنسبة للآخ ashraf

مع تجربتي ببرنامج تم تنفيذه واجهت مشكلة كبيرة مع متوسط سعر الشراء

وذلك لسبب ان السلعة اليوم من الممكن ان تكون بمبلغ 100 جنيه مثلا

وبعد شهر يحدث هبوط في الأسعار مفاجئ وبعد نفاذ الكمية يكون السعر 50 جنيه

فمع حسابي لمتوسط السعر يكون 75 جنيه

ويستمر المتوسط 75 جنيه مع العلم ان السعر تم ثباته علي 50 (( هنا الكارثة لمتوسط السعر ))

فعندما إستغرقت وقت كبير مع العميل لحل هذه المشكلة وجت أنه عندما يتم جرد المخزون في أي لحظة يأخز آخر سعر شراء تم ويحسب علي أساسه تكلفة المخزون لديه

فقمت بتنفيذ المطلوب وكانت نتيجة مرضية بالنسبة له

---------

المشكلة الآن أن لديه أصناف ذات طبيعة أخري وهي

من المكن ان يتكون المخزن من صنف بأكثر من سعر صنف واحد

وعند البيع يتم بيع هذا الصنف علي حسب سعر شراءه وهذا الحال عند حساب تكلفته

---------

ويوجد نقطة مهمة ليسة المشكلة الكبيرة في عملية البيع نفسها

ولكن في حساب الأرباح والخسائر حيث يجب حساب المخزون وتكلفته بدقة ومعرفة الأرباح والخسائر المترتبة علي عملية الشراء والبيع

-------

مع تحياتي

[WinMaster]

طيب في هذه الحال يتم ادخال البيانات للسلعة مع سعر الشراء المسجل في الفاتورة

ويتم عرض الاصناف حسب سعر الشراء واحد تلو الاخر بحث يستطيع البائع ان يختار المنتج ومعه سعر الشراء مكتوب ليعرف كم كان سعر السلعة بالششراء والبيع

وبهذا يكون البرنامج عرف اي بضاعة بيعت وعلى اي سعر تم شراؤها

تحياتي

[tarekafifi]

هذا بالضبط ما نبحث عنه أخي WinMaster

نبحث عن نظام يقوم بكل مانريد ويكون سهل التطبيق مع المستخدم وغير معقد