صرف عينات لشركة أغذية

[طارق محمود]

السلام عليكم

سأل أخونا العزيز / said abo rawash

في المشاركه رقم 26

من موضوع /طلب معلومة في ملف اكسيل لحساب الحضور والانصراف

علي الرابط

http://www.officena.net/ib/index.php?showtopic=30404&st=20

سأل

عندى مشكلة فى صرف عينات لشركة أغذية كيف أستطيع التحكم بها عن طريق شيت أكسل

والمنتج عبارة عن 3 منتجات فقط وعندى 6 مناديب مبيعات كيف أستطيع ان أتحكم فى عدد العينات أخر الشهر

واجبته

بأنني / سأضف موضوع جديد لهذا الخصوص وبه الرد

وهذا هو الموضوع

وبالمرفق الرد

صرف عينات لشركة أغذية.rar

[Ahmed Elbhiry]

بارك الله فيك باشمهندس طارق

[said abo rawash]

بارك الله فيك يا بشمهندس وربنا يخليك لينا والله انا حبيتك جدا أهتمام حضرتك بالموضوع يكفى عندى

فعلا المسلمين لسه بخير

والله يحفظك ويعلى مقامك فى الدنيا والاخرة ان شاء الله

[said abo rawash]

أنا أسف لحضرتك جدا اذا كنت بتثاقل على حضرتك انا مدير شركة تغذية لسه بتبتدى فى السوق ونفسى ان افعل شى ولو صغير انا عندى خبرات كتير بس ماعنديش خبرة كثيرة فى الاوفيس عامتا ولكنى عندما أشتركت مع أخوتى فى الله فى هذا الموقع حبيت ان أستفيد أرجو ان لا تنزعج منى لو سئلة حضرتك كتير أنا نفسى أعمل للشركة شيت أكسل جامع فيه كل عملائنا و شيت أخر جامع فيه بيانات الوظفين

أنا عندى 6 موظفين وبتعامل مع فنادق ومطاعم وكافيهات ومشتشفيات وشركات وماركت وهيبرماركت وتجار جملة

أرجو من حضرتك ان ترشدنى على الطريقة فقط لاغير وماذا افعل فى الشيت

ولكم جزيل الشكر والاحترام وجزاك الله كل خير

[طارق محمود]

السلام عليكم

أخي الكريم

لاداعي لأي اسف ولايوجد أي إزعاج

أهلا بك ومرحبا في أي وقت

حيث أنك ليس عندك تصور معين ومن واقع البيانات التي أعطيتها

فقد جمعت لك بالمرفق بعض الفورم الجاهزة من هنا وهناك

فأرجو أن يكون به ولو بداية لما تريد

ستجد بالمرفق (غير الورقة الأولي: صرف عينات)

ورقة ثانية إسمها: موظفين ، تستطيع مليء بيانات الموظفين لديك فيها

ورقة ثالثة إسمها: حضور وانصراف، تستطيع فيها تسجيل بيانات حضور وانصراف للموظفين لديك ، وتشمل فترة صباحية / فترة مسائية ، تحديد أوتوماتيك لأيام الأسبوع والشهر ، ..

ورقة رابعة إسمها: KPI ، تستطيع حساب تقييم الاداء للموظفين على اساس الإنتاجية / الموارد المتاحة / الإلتزام بالقواعد

ورقة خامسة إسمها: عملاء ، تستطيع فيها مليء بيانات العملاء

ورقة سادسة إسمها: المواد ، تستطيع فيها مليء بيانات المواد / الخامات / الأغذية المستخدمة

وطبعا كل تلك الفورم تستطيع النعديل عليها بحذف أو إضافة مايلزمك من أعمدة أخري حسب ماتريد تسجيله من بيانات

وكذلك إليك هذا الموقع التالي

http://www.vertex42....onal-chart.html

ستجد به الكثير من الفورمات التي تناسب إحتياجاتك

وقد حملت لك منه علي سبيل المثال ملف organizational-chart ستجده بالمرفق وهو يساعدك علي بناء الهيكل الوظيفي للشركة

تفضل المرفقات مع خالص تمنياتي بالتوفيق

صرف عينات لشركة أغذية2.rar

[أبو آدم]

جزيت خيراً أخي العزيز طارق

نفع الله بك ورفع قدرك

............

[said abo rawash]

الله يبارك فيك يا باشمهندس والله يسعدك فى الدنيا والاخرة ان شاء الله . وجزاك الله كل خيرا

انا مبسوط جدا ان بقى عندى أخ ألجئ أليه فى وقت الضيق ووقت ما أنا محتاج مساعدة

بجد انا مبسوط جدا جدا ومش عارف أشكر حضرتك أزاى بس أنا سئلة أصدقائى كيف أحاول أرد لحضرتك الجميل فقالو لى أدعيلو فى صلاتك

وأنا والله سوف أدعى لحضرتك فى كل صلاتى ان شاء الله

ولكم جزيل الشكر والاحترام ،،،،،

[said abo rawash]

ممكن تشرح كيف حسبت حسابات الـ KPI

وأيضا شيت صرف العينات ( اناعندى فى كل منتج كذا صنف مثال الشاى عندى 27 صنف من الشاى بالنكاهات كيف أحصر صرف العينات فى الشيت ألى حضرتك أرسلتو لى

انا اسف بتقل على حضرتك

[said abo rawash]

ممكن تشرح كيف حسبت حسابات الـ KPI

وأيضا شيت صرف العينات ( اناعندى فى كل منتج كذا صنف مثال الشاى عندى 27 صنف من الشاى بالنكاهات كيف أحصر صرف العينات فى الشيت ألى حضرتك أرسلتو لى

انا اسف بتقل على حضرتك

[طارق محمود]

السلام عليكم

أخي الكريم

معذرة ، انشغلت ولم أر ردك الا الآن

ممكن تشرح كيف حسبت حسابات الـ KPI

مؤشر الــ KPI أو الــ Key Performance Indicator

ومن أسمه هو مؤشر لقياس الأداء

ويوجد منه مقاييس ثابتة Stander يصل عددها بالمئات وقد يكون بالآلاف

وأنا شخصيا لاأحب التثبيت في هذا ، فكل شركة وكل مؤسسة ولها مقاييس خاصة بها

مثال قد يعطي مدير ما درجة عالية جدا علي الإلتزام بمواعيد الحضور والإنصراف بينما يعطي الآخر درجة أقل في هذا الشأن

المهم أنت الأفضل تشكل ماتراه مناسبا من مقاييس لأداء الموظفين حسب طبيعة العمل

وكشرح للشيت عموما

يضع المدير العوامل التي تهمه كما في المثال علي اساس الإنتاجية / و الموارد المتاحة / الإلتزام بالقواعد

وهو نفسه الذي يضع تقديراته لكل من هذه الأسس ووزنها النسبي :

كما في المثال الإنتاجية 60

و الموارد المتاحة 30

الإلتزام بالقواعد 25

ثم يحسب لكل موظف نصيبه من هذه المقاييس

وبالضرب في كل وزن لها ينتج مقياس الأداء لهذا الموظف

وفيما يلي شرح سريع لأول مقياس في المثال (تقييم الاداء على اساس الإنتاجية)

أول عمود (إسم الموظف)

ثاني عمود ( مستهدف ) أنت الذي تحدده وكما في المثال يمكن وضع ميتهدف أعلي لموظف غير الباقيين (بسبب مثلا أقدميته في العمل وخبرته أو درجته الوظيفية أعلي أو راتبه أعلي )

ثالث عمود ( فعلي ) مجرد مليء البيانات الفعلية التي تم تحقيقها

رابع عمود ( الفارق ) فقط تطرح الفعلي من المستهدف

خامس عمود ( الفارق % ) النسبة المئوية للفارق علي المستهدف

سادس عمود ( الترتيب ) به ترتيب للفارق (أقل فارق هو الأول ولونه أخضر) ونستخدم في هذا العمودين 8،9

سابع عمود ( التقييم من 60 نقطة ) به حساب مايستحق الموظف في هذا البند (كحد أقصي في المثال 60 نقطة)

ثامن عمود (بدون عنوان) به نفس أرقام العمود الخامس ( الفارق %) ولكن مرتبة تصاعديا

تاسع عمود (بدون عنوان) فقط به ارقام مسلسلة من 1 إلي 8 (عدد الموظفين)

وأيضا شيت صرف العينات ( اناعندى فى كل منتج كذا صنف مثال الشاى عندى 27 صنف من الشاى بالنكاهات كيف أحصر صرف العينات فى الشيت ألى حضرتك أرسلتو لى

ببساطة يمكنك عمل اكثر من شيت (شيت واحد لكل صنف: صرف عينات شاى بالنكهه1 ، صرف عينات شاى بالنكهه2 ،صرف عينات شاى بالنكهه3)

انا اسف بتقل على حضرتك

إتفقنا قبل كده أنه لاداعي لأي اسف ولايوجد أي إزعاج

أهلا بك ومرحبا في أي وقت

[said abo rawash]

شكرا لرد حضرتك وبارك الله فيك وازادك الله من علمه

[احمد فضيله]

السلام عليكم و رحمة الله بركاته

الاخ الحبيب العلامه المهندس / طارق محمود

جزاك الله كل خير

بارك الله في حضرتك و ربنا يخليك لينا

و السلام عليكم و رحمة الله بركاته

[طارق محمود]

السلام عليكم

أخي سيد ، الحمد لله ولاتتردد ن كان عندك أي استفسارات

أخواني أحمد البحيري / نارت / أحمد فضيله ، جزاكم الله خيرا علي مروركم وتشجيعكم الكريم وجعلني الله عند حسن ظنكم

[said abo rawash]

السلام عليكم ورحمة الله وبركاته

أخى العزيز المهندس / طارق

أرجو من حضرتك أن توضح لى كيف أعمل باسورد لشيت أكسل

[طارق محمود]

أرجو أن توضح لى كيف أعمل باسورد لشيت أكسل

السلام عليكم

أخي العزيز

بدلا من حفظ الملف ، إختر حفظ بإسم أي save as بدلا من save

ثم من Options تستطيع إختيار الحماية وتتابع تعليمات حفظ الملف

[said abo rawash]

وعليكم السلام أخى العزيز طارق

كنت عاوز أسئل حضرتك سؤال بالنسبة لشيت صرف العينات انا عندى من كل منتج عدد كبير من الصنف مثال الشاى عندى شاى اسود و أخضر و بالنكهات مثل شاى بالتوت و المشمش والخوخ والكرفة

وأنا عندى ثلاثة منتجات فى كل منتج كذا صنف أنا كنت عاوز أعرف كيف احسب فى كل أخر اسبوع انا صرفت أد أيه من العينات مثال :

الشركة بترسل ألى عدد 1 كرتونة من كل نوع فى الاسبوع مثلا فى كل كرتونة عدد 36 علبة من كل صنف وعندى أربع مندوبين كل مندوب بيسحب من العينات سحب يومى فكيف أحسب فى أخر الاسبوع أد أيه سحب كل مندوب من العينات مثلا : الصنف الاول ( الشاى ) عندى 27 صنف من انواع الشاى عاوز أعمل شيت أكسل يكون فيه جميع أنواع الشاى و أسجل فى اول الاسبوع انا استلمت أد ايه من العينات وعندما يسحب منى اى مندوب اى نوع من انواع الشاى أكون عندى حصر كامل بعدد المسحوبات الذى يسحبها منى كل مندوب وفى نفس الوقت أكون عارف انا عندى أد ايه باقى من الرصيد الاساسى .

وأكون شاكر لحضرتك جدا أذا دلتنى على هذه الطريقة لأننى حاولت ان أعدل فى الشيت الحضرتك أرسلتو ألى ولكن للاسف معرفتش او بالمعنى الصحيح فاشلت . ارجو من حضرتك ان تساعدنى وشكرا ،،،،،،