المساعدة فى انشاء جداول لمخزن

[bero]

السلام عليكم ورحمة الله وبركاته

الاخوة الكرام جزاكم الله خيراً وزادكم من العلم ما ينفعكم ونفعكم بما علمكم

انا من المبتدئين فى الاكسيس واريد ان اعمل قاعدة بييانات لمخزن واريد النصيحة منكم

فى التفكير المبدئى للجداول المقترحة بحيث تعطينى المعلومات المطلوبة

اسمحولى فى البداية اشرح فكرة المخزن

هو عبارة عن مخزن به اصناف قطع غيار ويتم ادخال البضاعة اليه من خلال فرع رئيسى

ويتم الصرف منه للعملاء مباشرة واريد ان يكون الصرف من خلال فاتورة (اى احتساب القيمة ورصيد المبيعات اخر كل يوم او كل فترة)

كما ان حالات الصرف هى

-1- اما ان يكون الصرف هو للمبيعات للعملاء المباشرين او للتجار (الاختلاف هنا فى سعر البيع لكل منهم)

2- او ان يكون الصرف هو نواقص اى قطع غيار ناقصة من عملية بيع سابقة حيث هنا يكون الصرف بدون اى قيمة

3- او يمكن ان يكون الصرف هو بدل اى استبدال قطع غيار تالفة باخرى سليمة

4 - او ان يكون الصرف من خلال البدل اى استبدال قطع غيار سليمة باخرى (صنف اخر) سليم مع الاخذ فى الاعتبار اختلاف الاسعار والقيمة

كما ان هذا يجعل لدينا عدة حالات للوارد الى المخزن وهى

1- اما ان يكون الوارد هو بضاعة جديدة من الفرع الرئيسى

2 - او ان يكون هذا الوارد هو بضاعة مردودة من العميل لسبب

- اما ان تكون تالفة ويريد استبدالها

- او ان تكون سليمة ويريد ارجاعها نهائيا (مردودات مبيعات)

- او ان تكون سليمة ويريد استبدالها باصناف اخرى مختلفة

طبعا انا فكرت فى ان اقوم بعمل الجداول الاتية

1- جدول للاصناف ويحتوى على ( كود الصنف - اسم الصنف- الكمية السليمة - الكمية التالفة - سعر الوحدة)

2- جدول للوارد ويحتوى على ( رقم امر الوارد - كود الصنف - الكمية - السعر - التاريخ - نوع الوارد ) حيث من خلال نوع الوارد اريد ان احدد هل هو وارد جديد او مرتجع او تالف

3 - جدول للمنصرف يحتوى على ( رقم امر الصرف- كود الصنف - اسم العميل - الخصم - نوع الصرف ) حيث لا يهمنى هنا الاحتفاظ ببيانات العملاء وان الهدف هو معرفة الرصيد ككمية والمبيعات كقيمة كما ان نوع الصرف لكى احدد منه هل هو مبيعات ام نواقص ام بدل

4 - جدول تفاصيل المنصرف يحتوى على ( رقم امر الصرف - كود الصنف - الكمية - السعر - التاريخ )

طبعا ان خبرتى بالاكسيس بسيطة وسؤالى هو هل هذه الجداول بهذا الشكل تقدر تخلينى اراقب على المخزن من حيث الرصيد وكذلك قيمة المبيعات اخر كل يوم

وهل من خلال جداول المنصرف وتفاصيل المنصرف يمكن ان استخرج الفاتورة ام انى بحاجة الى جدول اخر

كما انه المفروض ان سعر الصنف بيتحدد مع البضاعة عندما تاتى من الفرع الرئيسى واذا كان السعر الجديد اعلى من السعر القديم يتم البيع على اساس السعر الجديد حتى للاصناف القديمة

فهل اجعل سعر الصنف فى جدول الاصناف ام يبقى فى جدول الوارد ونقرأه من هناك لاخر عملية ورود

اسفة للاطالة وارجو من الله ان تفيدونى

الحقول التى تحتها خط هى المفتاح الاساسى لكل جدول

[أحمد خلف]

اختي الفاضله

وعليكم السلام ورحمة الله

يمكنك اتباع التالي:

1-عمل جدول للأصناف به بيانات الأصناف (كود الصنف-اسم الصنف-عدد الوحدات-السعر)

2-عمل جدول لرأس فاتورة المبيعات به البيانات التي تحتاجها في رأس فاتورة المبيعات (التاربخ-رقم الفاتورة-اسم العميل)

3-عمل جدول تفاصيل الفاتورة به (كود الصنف-الكمية-السعر-رقم الفاتورة)

4-تقوم بعمل علاقة بين رأس الفاتورة و تفاصيل الفاتورة بواسطة رقم الفاتورة و عمل علاقة بين تفاصيل الفاتورة والأصناف بواسطة كود الصنف.

5-تقوم بعمل استعلام لتفاصيل الفاتورة يحتوي علي (كود الصنف-اسم الصنف-الكمية-السعر-القيمة=السعر*الكمية)

6-تقوم بعمل نموذج رئيسي عمودي به بيانات جدول رأس الفاتورة.

7-تقوم بعمل نموذج فرعي جدولي به بيانات الأستعلام.

8-تقوم بفتح النموذج الرئيسي في عرض التصميم وتدرج به النموذج الفرعي وتربط بينهما بواسطة رقم الفاتورة.

والله الموفق.

[bero]

اخى الكريم جزاك الله خيرا لسرعة الاستجابة والرد على سؤالى

ولكن بالنسبة للجداول التى عرضتها فى الحل هى تحل جزء الفاتورة والبيع

لكن ازاى هاقدر ادخل وارد للمخزن او مردودات مبيعات وكذلك الصرف او الفاتورة فى حالتى لها اكتر من نوع

1- هى ممكن تكون فاتورة بيع عادى

2- ممكن تكون فاتورة استبدال اصناف مكان اصناف مع اختلاف السعر والكمية فى الحالة دى ازاى اقدر اسجل هذه الحالة

عذراً للاطالة ولكنى بالفعل احاول ان اصل الى تصميم يكفى كل حالات الوارد والمنصرف للمخزن ومحتارة من حوالى اكتر من اسبوع

ومش قادرة اوصل لحل سليم

[أحمد خلف]

اختي الفاضله

عليكي بالبدايه ونحن معكي بأذن الله.

والله الموفق.

[أبو آدم]

ما رأيكم أن نبدأ بانشاء الجداول حسب التحليل المبدئي وارفاق التطبيق

حتى نتقدم بالتحليل و التفكير في المسألة من بدايتها مع إسقاط الحلول والحاجات على المرفق

حتى نعوض الاسبوع الذي تحدثت عنه الاخت

والعون من الاخوة متاح بإذن الله

..................

[bero]

السلام عليكم ورحمة الله وبركاته

شكراً جزيلا لكل الاخوة الذين قاموا بالمساعدة وان شاء الله

انا بدات فى التصميم حسب ما انا متخيلة وان شاء الله اول ما انتهى منها اكيد

هاعرضها لانى اكيد هاحتاج مساعدات تانية كتيرة

وجزاكم الله خيراً كثيراً